Hent e-poster fra den gamle kontoen din ved å bruke Gmails importfunksjon

Annonse

Vurderer du å bytte til Gmail, men er du redd for å miste alle dine gamle e-poster og kontakter? Ikke vær. Gmail kan enkelt hente de gamle e-postene dine, spesielt hvis du allerede brukte en nettbasert klient. Og selv om du ikke tok tak i disse e-postene er det fullt mulig.

Kanskje du lenge har ønsket å bytte til Gmail, men er nølende fordi du ikke vil legge igjen de gamle meldingene dine. Dette gir mening: Den vanskeligste delen av å bytte fra en e-postkonto til en annen er å migrere den gamle e-posten din og overbevise alle vennene dine om å bruke den nye adressen.

Med mindre du selvfølgelig bytter til Gmail: den kan hente alle dine gamle e-poster og kontakter automatisk. Du kan til og med fortsette å motta e-post fra den gamle e-postadressen din, så lenge den eksisterer.

Hvis du bruker en e-postadresse fra Internett-leverandøren din, bør du bytte til Gmail nå. Hvis du beholder den gamle adressen din, vil du ikke kunne ta med deg e-posten din når du bytter leverandør, og grensesnittet du bruker for e-post er nesten helt sikkert reklamefylt og forferdelig.

Import fra en gammel e-postadresse er ikke en ny Gmail-funksjon, men det er en funksjon som noen som bytter til Gmail ikke nødvendigvis vet noe om. Slik fungerer det.

Importere fra en gammel e-postkonto

Som jeg sa: Hvis du har lagret e-posten din på nettet, kan du enkelt importere all e-post og (kanskje) kontaktene dine til den nye Gmail-kontoen din. Prosessen er ikke utrolig komplisert, men la oss gå over det likevel.

Åpne Gmail-kontoen du vil importere e-posten til. Du vil se et tannhjul øverst til høyre; klikk på den, og klikk deretter på innstillinger:

Dette vil åpne Gmails innstillinger, logisk nok. Klikk på "Kontoer og import"-fanen øverst, og se etter importalternativet. Det ser slik ut:

Når du klikker på den, starter importprosessen. Du blir bedt om e-postadressen din:

Gmail vil da finne ut hvilken informasjon den trenger for å fortsette. Det kan bare være passordet ditt hvis du bruker Hotmail eller Yahoo, men det kan kreve mer teknisk informasjon, for eksempel hvilke porter Gmail må sjekke for å samle e-posten din. Jeg kan ikke håpe å skissere den informasjonen for alle her,

30 dager og 30 netter

Prosessen ovenfor bør fange all den gamle e-posten din, og vil også ta tak i ny e-post som sendes til den gamle adressen din. Det vil imidlertid bare gjøre det i 30 dager - det er ment å være nok tid til å informere kontaktene dine om den nye e-postadressen din og gå videre med livet ditt.

Hvis du vil fortsette å motta e-post fra den gamle kontoen din, er dette også mulig. Gå tilbake til siden "Kontoer og import". Her finner du et alternativ for å sjekke e-post fra andre POP3-kontoer:

Som du ser har jeg allerede satt opp én adresse. Klikk på "Legg til en POP3-e-postkonto du eier" og du kan gå gjennom en lignende prosess som ovenfor ved å skrive inn POP3-informasjonen din. Din e-post vil bli trukket ned fra nå av; du kan bruke Gmail "oppdatering"-knappen når som helst for å tvinge Gmail til å sjekke alle POP-e-postkontoene dine.

Du kan til og med, hvis du vil, sende e-post fra den gamle e-postadressen din fra Gmail. Den prosessen er på samme side, og krever at du kjenner e-postinnstillingene dine for sending eller at du oppgir en kode som sendes til deg.

Vær oppmerksom på at hvis du bytter e-postadresse fra en som er gitt av en tidligere Internett-leverandør, din gamle e-postadresse vil sannsynligvis slutte å eksistere snart – prosessen ovenfor vil ikke endre dette, og den gamle e-postadressen din vil til slutt stoppe jobber. Beklager for det; skyld på den gamle Internett-leverandøren din.

Desktop-klienter: Litt vanskeligere

Hvis e-posten din for øyeblikket befinner seg i en skrivebordsbasert klient, for eksempel Microsofts Outlook for Macs Mail, kan det hende du ikke får all e-posten din ved å bruke prosessen ovenfor. Det er en enkel grunn til dette: e-posten lagres ikke på e-postserveren din, men i stedet på skrivebordet ditt. Beklager det, men det finnes en løsning hvis du vil at de gamle meldingene og kontaktene dine skal flytte til Gmail.

Du må først aktivere IMAP i Gmail, noe du kan gjøre på siden "Videresending og POP/IMAP" i innstillingene. Det ser slik ut:

Nå må du konfigurere Gmails IMAP-tjeneste i skrivebordsklienten din. Denne siden inneholder instruksjoner for de fleste store e-postklienter.

Når IMAP er satt opp i skrivebordsklienten, kan du klikke og dra e-post fra den gamle innboksen til den nye Gmail-kontoen din. Det er tregt, og du må kanskje la datamaskinen kjøre lenge, men det vil fungere. Vær tålmodig.

Hvis du er en Google Apps-kunde, er det det en rekke verktøy for å gjøre dette enklere. Gratis Gmail-brukere må holde seg til instruksjonene ovenfor.

For kontaktene dine må du importere fra en CSV ved å bruke disse instruksjonene. Det er en ufullkommen prosess, men det fungerer stort sett.

Konklusjon

Jeg har gjort denne prosessen for både familie, venner og kunder, og det fungerer bra. Hvordan fungerte det for deg? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor