7 måter å unngå overveldelse i travle frilansperioder

Når du begynner som frilanser, kan det hende du sliter med å finne mye arbeid hvor som helst. Den "travle" perioden som mange av dine jevnaldrende snakker om kan virke som en fjern drøm i beste fall, eller i verste fall vrangforestillinger.

Men etter hvert som du øker din tilstedeværelse i feltet ditt, vil flere mennesker og selskaper ønske å jobbe med deg. Over tid vil du sannsynligvis gå inn i perioder hvor du har det travlere enn du noen gang hadde forestilt deg.

Hvis du ikke er forsiktig, er det lett å føle seg overveldet i disse tider. Her er hva du kan gjøre for å forhindre at dette skjer.

1. Etabler klare systemer

En av de mest transformerende bøkene du noen gang har lest er Atomic Habits av James Clear. I denne snakker han om hvordan det å ta små steg hver dag til slutt vil føre til noe større. Han nevner spesielt viktigheten av å ha systemer på plass for å gjøre dagene mer produktive.

Før du gjør noe annet på denne listen, anbefaler vi at du tenker på frilansingsmålene dine. Still deg selv spørsmål som:

• Hvor mange timer vil du til slutt bruke på klientarbeid?
• Hva er inntektsmålene dine?
• Hva slags prosjekter vil du jobbe med?

Som en del av dette må du etablere et system som hjelper deg å fullføre klientarbeidet ditt effektivt – mens du setter av tid til andre ting som markedsføring. Når du har funnet ut målene dine, skriv ned hva du vil gjøre for å fortsette å flytte nålen fremover.

2. Invester i riktig programvare

Noe av det vakreste med frilansing er hvor tilgjengelig det er for folk flest; du trenger ikke et stort budsjett for å komme i gang.

Men selv om en bærbar datamaskin og god Wi-Fi vil være nok, må du i begynnelsen begynne å bruke penger på virksomheten din for å hjelpe den til å vokse.

Du kan spare deg selv for mye tid ved å investere i programvare som gjør jobben din enklere. For eksempel, kjøp av frilans regnskapsprogramvare vil gjøre det mye enklere å holde oversikt over inntektene og utgiftene dine – sammen med å sende profesjonelt utseende fakturaer.

Eksempler på plattformer du kan bruke inkluderer:

• Fiverr Workspace (tidligere AND.CO)
• Bølge
• Honningbok

Du kan også kjøpe programvare for å hjelpe deg med å finne e-poster, lage en profesjonell nettside, og mer. I noen tilfeller kan du slippe unna med å bruke gratisversjonen og spare deg selv for litt penger.

3. Lag maler for vanlige korrespondanser

Når du frilanser, vil de fleste samtalene du har, være ganske like. Å bruke tid forankret i e-postene dine vil hindre deg i å få utført arbeid andre steder, så det er fornuftig å prøve å redusere hvor lang tid du bruker med innboksen åpen.

Jo mer erfaring du får med freelancing, jo mer vil du legge merke til hvilke e-poster du skriver ut gjentatte ganger. For disse er det bedre å bruke Google Docs eller Microsoft Word for å lage en mal som du kan kopiere, lime inn og raskt tilpasse.

Du kan også lage maler for kontrakter, fakturaer og andre dokumenter som du regelmessig sender til andre. Å gjøre dette på forhånd vil sikre at du frigjør mer tid til å fullføre de viktigere oppgavene dine.

I slekt: Google Dokumenter-maler som vil gjøre livet ditt enklere

4. Hold oversikt over prosjektene dine

Selv om du har de beste systemene på plass, og du vet hvor du er på vei, er det fortsatt vanskelig å unngå travle perioder. Når du føler deg overveldet, er det en god idé å dele hvert av prosjektene dine ned i mer fordøyelige biter.

Begynn med å skissere alt du trenger å fullføre og når. Deretter kan du begynne å lage underoppgaver som du kan krysse av mens du går.

Du kan holde styr på prosjektene dine ved å bruke et Excel-regneark. Alternativt kan du finne verktøy som Basecamp nyttige.

I slekt: Hva er Basecamp og hvordan fungerer det?

5. Reduser oppgavelisten din

Ok, så denne høres litt motintuitiv ut. Men hvis du føler deg nedsnødd med jobb, er det verste du kan gjøre å fylle oppgavelisten din med flere oppgaver enn du klarer hver dag.

Å fylle oppgavelisten utover din kapasitet vil sannsynligvis stoppe deg fra å begynne å takle det i utgangspunktet. Dessuten vil du føle at du har sviktet deg selv når du ikke har krysset av for alt på slutten av hver dag.

Å redusere antall oppgaver på oppgavelisten din vil få deg til å føle deg roligere og mer gjennomført når du har fullført dem. Hvis du har tid til overs og ønsker å fortsette å jobbe, kan du legge inn noen ekstra timer.

Hvis arbeidsmengden din vokser til et punkt hvor du trenger å jobbe mer enn du ønsker, kan du spørre kundene dine om du kan forlenge et par tidsfrister – eller sette ut arbeidet til andre. Du bør ikke la kvaliteten på det du produserer skli.

6. Slå av distraksjoner

Hvis du jobbet en heltidsjobb før frilansing, kan det hende du har brukt timer på å drepe tid med meningsløse oppgaver hver dag. Du kan for eksempel ha brukt timer på Facebook eller scrolle gjennom tabloider.

Du vil raskt oppdage at som frilanser er tiden din mer verdifull enn noen annen ressurs. Hvis du lar disse distraksjonene styre livet ditt, vil inntekten din få et slag.

Sett klare grenser og slå av alle distraksjoner mens du jobber. Hvis du trenger det, bør du vurdere å bruke blokkere som Cold Turkey og RescueTime.

I slekt: Verktøy for å holde deg fokusert mens du jobber hjemmefra

7. Slutt å si ja til alt

Når du starter som frilanser, må du sannsynligvis si ja til prosjekter du ikke brenner for. Tross alt er det viktigste på det stadiet å få inn noen inntekter og få fart.

Men på et tidspunkt vil du være relativt komfortabel med inntekten din. Dessuten vil du vite hva du gjør og ikke liker – og retningen du vil bevege deg mot.

Hvis du er i en posisjon der du kan være mer masete med det du gjør og ikke aksepterer, spør deg selv om prosjektet du tar på deg vil flytte deg nærmere dine ønskede mål. Hvis det ikke gjør det, avslå høflig og henvis selskapet til en frilanser du tror kan hjelpe.

Forhåndsforberedelser er nøkkelen til å unngå overveldelse

Å ha mye arbeid som kommer inn er langt fra det verste frilansdilemmaet, men det er viktig å forvente det og forberede seg deretter. Du har full kontroll over tiden din, og å administrere den riktig er den mest avgjørende ferdigheten for å lykkes som frilanser.

Den beste måten å forberede seg på travle frilansperioder er å sikre at du har de riktige prosedyrene og systemene på plass på forhånd. Da vil alt annet bli mye enklere.

8 tips om jobbsikkerhet som enhver frilanser bør vite

For å unngå å bli lurt som frilanser, kjenn disse sikkerhetstipsene.

Les Neste

Om forfatteren