Hva er en CSV-fil (og hvordan lager du en)?

Hvis jobben din innebærer å jobbe med regnearkprogrammer som Google Sheets eller Microsoft Excel, er det en sjanse for at en av kollegene dine har sendt deg en CSV-fil. Men hva er en CSV-fil, og hva kan du gjøre med den?

I denne artikkelen vil vi forklare hva en CSV-fil er, ta en titt på formatet og vise deg hvordan du åpner og oppretter en CSV-fil.

Hva er en CSV-fil?

En CSV-fil (eller kommaseparert verdi) er en tekstfil som inneholder data i listeform. CSV-filene brukes vanligvis til å dele data mellom programmer som ikke kan åpne samme filtype.

Så hvis du planlegger å sende noen et Excel-regneark før du forlater kontoret i noen dager, bør du legge ved en CSV-fil som inneholder de samme dataene til e-posten.

CSV-filformat

CSV-filer er preget av enkle strukturer. Når du har åpnet en CSV-fil, vil du se linjer som inneholder samme datasekvens. Vanligvis skiller kommaer dataene.

CSV-filer bruker ikke alltid kommaer for å skille informasjon. Et semikolon, mellomrom eller et annet tegn kan skille informasjonsbitene. Det vanligste tegnet er imidlertid kommaet.

I tilfelle du ikke er sikker på om filen du åpnet er en CSV-fil, se på utvidelsen. CSV-filer har .csv filutvidelse.

I slekt: Hvordan få Windows 10 til å vise filutvidelser

Hvordan åpne en CSV-fil

Datamaskinen din vil bruke Microsoft Excel som standardapp for åpning av CSV-filer. Du kan imidlertid åpne filen med et annet program. Høyreklikk CSV-filen, gå til Åpne med, og velg et av de tilgjengelige programmene. I tillegg kan du åpne filen ved hjelp av Google Sheets.

Hvis du vil åpne en CSV-fil med Notepad, er den enkleste måten å gjøre det på høyreklikk på filen og velg Redigere. Du kan også åpne en CSV-fil ved hjelp av Microsoft Word hvis du trenger flere redigeringsalternativer.

I slekt: Livreddende regnearkapper for Excel og Google Sheets Power Users

Hvordan lage en CSV-fil

Hvis du vil eksportere dataene dine som en CSV-fil, for eksempel i Excel, åpner du Fil menyen og velg Lagre som. Deretter, i Lagre som vindu, velg CSV (kommadelt) (*.csv) fra Lagre som type liste.

Husk at CSV-filer ikke kan ha flere ark. Når du oppretter en CSV-fil, vil den inneholde data fra det aktive arket.

Merk: Ikke endre filtypen ved å redigere filtypen fordi det vil gjøre filen ubrukelig.

CSV-filer er ganske nyttige

Forhåpentligvis svarte artikkelen vår på noen av spørsmålene dine om CSV-filer. Selv om du kanskje ikke jobber med CSV-filer så ofte, er de nyttige når du vil utveksle data ved hjelp av programmer som ikke kan kommunisere direkte.

6 gratis filoverføringsnettsteder for å dele data uten e-post eller programvare

Disse gratis og raske filoverføringsnettstedene tilbyr en praktisk måte å dele store filer på nettet, uten å installere noe.

Les Neste

Om forfatteren