Asana vs. Mandag: Velg det perfekte prosjektstyringsverktøyet

Flere og flere organisasjoner bruker prosjektstyringsverktøy for å administrere alle prosjektrelaterte oppgaver og kommunikasjon på ett sted. Ta for eksempel Asana og monday.com. Begge er mektige navn i verden av prosjektledelse.

Men hvis du synes det er vanskelig å velge mellom disse verktøyene, vil den objektive sammenligningen av denne Asana vs. Mandag-artikkelen vil hjelpe deg å vite hva som er best.

Asana: Administrer oppgaver og prosjekter online

Skybasert verktøy Asana hjelper deg med å administrere prosjekter av enhver skala, samtidig som det tilrettelegges for forbedret samarbeid og teamkommunikasjon. Dessuten kan du bruke denne minimalistiske plattformen til å tildele oppgaver, dele filer, angi forfallsdatoer, kommentere oppgaver, spore fremdrift og dele analyserapporter.

Mandag: Arbeidsoperativsystem

monday.com er et kraftig prosjektstyringsverktøy som også fungerer som et arbeidsoperativsystem. Den lar deg administrere hele prosjektets arbeidsflyt. Organisasjoner av alle størrelser kan bruke programvaren for arbeidsautomatisering, åpenhet, feilsporing og enkelt samarbeid.

Sammenligning av Asana vs. mandag

Begge appene tilbyr en rekke effektive og produktive funksjoner. La oss se hvordan disse to appene presterer head-to-head i følgende kriterier:

1. Maler for prosjekter

Begge plattformene tilbyr deg maler for å komme raskt i gang med prosjektene dine. Med Asana får du ulike maler relatert til bransjen du har valgt under kontoopprettelsen.

Du kan imidlertid også bruke maler fra forskjellige domener som IT, markedsføring, design, drift, etc. For å bruke disse malene kan du ta hjelp fra eksempelinnholdet deres eller gå gjennom les meg-delen.

De robuste prosjektmalene til monday.com kommer med en ekte prosjektplan med faktisk innhold. Dermed kan du enkelt forstå funksjonene til denne plattformen.

Disse malene er gruppert basert på kategori, men de har ingen instruksjoner for å komme i gang.

2. Ledelse av team og samarbeid

Når kolleger blir med i Asana ved å bruke samme e-postdomene, kan de nyte de kraftige teamadministrasjonsfunksjonene ved å opprette en egen side for hvert team. Du kan bruke teamsiden som stedet for å se alle dine prosjekter, kommunikasjon og delte teamkalender.

Tvert imot, monday.com tilbyr ikke en dedikert side for teamaktivitet. Teamadministrasjonsfunksjonene er også grunnleggende. Du kan invitere kolleger til å se tavler eller tilby dem medlemskap for å lage eller redigere tavler.

Den lar deg også dele tavler med folk utenfor teamet ditt, for eksempel leverandører eller kunder.

3. Oppgavestyring

I Asana, oppgavestyring er enkelt, raskt og strømlinjeformet. Ved å klikke på Legg til oppgave knappen, kan du legge til en ny oppgave og inkludere andre viktige detaljer som prosjektet, forfallsdato, mottaker, etc. Appen lar deg også kategorisere oppgaver i opprettede oppgaver, tildelte oppgaver og fullførte oppgaver.

Hvis du vil legge til en ny oppgave på monday.com, må du først åpne det riktige prosjektet. Deretter må du klikke på Legge til knappen for å opprette en Punkt.

Elementer er lik oppgaver på monday.com. Oppgavebordet viser detaljert informasjon om en oppgave, for eksempel en eier, status, tidslinje, fremdrift og team.

4. Brukergrensesnitt

Du kan glede deg over brukervennligheten på begge disse plattformene. Selv nybegynnere vil ikke ha problemer med å bruke Asana på grunn av intuitiviteten. Alle oppgaver i et prosjekt er synlige i standard listevisning.

Klikk på en oppgave for å åpne detaljinformasjonspanelet. Den har også enkel og brukervennlig navigering med ikoner, etiketter og en enkel startskjerm.

Til sammenligning kommer monday.com-grensesnittet med en læringskurve. Standardskjermen viser dashbordet, innboksen og prosjektplanene.

Nybegynnere kan finne det vanskelig å navigere, spesielt sidefeltet og topplinjen som bare viser ikoner. Men du kan enkelt legge til en ny oppgave, kolonne eller detalj.

5. Visualisere arbeidet ditt

I Asana kan du se oppgavene til et prosjekt i et liste-, tidslinje- eller kalenderformat. Den har også en filvisning som du kan bruke til å se alle vedlegg til et prosjekt sammen.

Dessuten er porteføljer og arbeidsmengde to avanserte visualiseringsstiler som dette verktøyet tilbyr. Mens den første er et visuelt dashbord for å se all viktig prosjektinformasjon, er den andre et diagramlignende dashbord som viser tilgjengeligheten til teammedlemmene.

Hvis du ønsker flere visualiseringsmuligheter for prosjektdata, bør monday.com være ditt valg. Den viser data gjennom en tidslinje, kanban-tavle, tabell, diagram, kalender eller kart, umiddelbart etter at du har valgt visningen.

Denne plattformen har også en rekke prosjektvisninger. Mens det nye prosjektet åpnes i tabellvisningen, kan du legge til nye kolonner som tidslinje, fargekodet status, avmerkingsboks, fremdriftssporing, stjernerangering osv.

6. Team kommunikasjon

Når det gjelder kommunikasjon, ligger Asana foran monday.com da den lar deg legge til kommentarer til oppgaven, prosjektet og til og med på teamnivå. Du kan også starte en samtale om ethvert prosjekt i et eget vindu. I tillegg kan du også arrangere diskusjoner i hele teamet og legge ut kunngjøringer på teamsiden.

På monday.com kan du kun kommunisere på oppgavenivå. Å legge igjen oppdateringer på en oppgave er den eneste måten du kan kommunisere i denne appen. Her kan du legge ved filer, nevne kolleger og legge til GIF-er i oppdateringene.

Det som er bra er at innboksen til dette verktøyet viser all kommunikasjon fra brettene du abonnerer på, selv om de andre ikke nevner deg.

7. Tredjepartsintegrasjoner

Mellom disse to verktøyene tilbyr Asana en bedre samling av integrasjoner enn monday.com.

Asana støtter integrasjoner med 200+ verktøy, inkludert Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drive, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, etc.

I slekt: Zapier-integrasjoner som vil automatisere arbeidsflyten din for oppgavebehandling

På den annen side kan du integrere monday.com med 40+ verktøy, inkludert Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello og Asana.

Asana vs. Mandag: Hvilken er best?

Før du kommer til noen konklusjon, her er funksjonssammendraget av begge verktøyene:

Asana

• Tilpassbar arbeidsflytadministrasjon.
• Rapporter om teamfremgang og arbeidsmengde.
• Regler for automatisering av hverdagslige oppgaver.
• Apper for Windows, iOS og Android.

monday.com

• Hundrevis av tilpassbare visuelle maler.
• Dra og slipp-funksjon i kolonner og rader.
• Umiddelbare oppdateringer er tilgjengelige for hvert element.
• Apper for Windows, macOS, iOS og Android.

Når det gjelder priser, tilbyr begge plattformene flere gratis og betalte planer. Den betalte planen til Asana starter på $10,99 per person/måned. Med monday.com er det $8 per person/måned.

Gratisplanen til Asana lar deg samarbeide med 15 teammedlemmer, mens i monday.coms gratisplan kan bare to medarbeidere samarbeide.

Med tanke på alle funksjonene ovenfor, har vi konkludert med at Asana er et bedre valg enn monday.com. Du kan imidlertid også bruke monday.com hvis du ønsker flere muligheter for datavisualisering og detaljerte maler.

Prosjektledelse på en enkel måte

Prosjektledelsesapper kan øke effektiviteten din i stor grad. Både Asana og monday.com hjelper deg med å administrere prosjekter og deres oppgaver.

Ha teamkravene dine i bakhodet før du velger noen av disse for å få bedre produktivitet.

Slik øker du produktiviteten din ved å bruke SMART-kriterier

Hvis du virkelig ønsker å oppnå et mål, sett deg et som er SMART. Dette akronymet står for: Spesifikk, Målbar, Oppnåelig, Relevant og Tidsbestemt.

Les Neste

Om forfatteren