7 tips for å forbedre Google Meet-opplevelsen

Google Meet har raskt blitt en av de mest populære videosamtaletjenestene i verden, ettersom å jobbe hjemmefra ble en norm under høyden av COVID-19-pandemien.

Det ble et levedyktig alternativ til Zoom. Og med de fleste profesjonelle som allerede bruker noen av Googles mange tjenester, var det relativt enkelt for de fleste å bytte til Meet.

Men hvis du regelmessig bruker Google Meet for forretningskommunikasjon, er her syv tips for å forbedre den generelle opplevelsen din.

1. Sløre eller endre bakgrunn

Google Meet lar deg uskarpe eller endre bakgrunnen din for å minimere distraksjoner og skjule det som skjer i bakgrunnen. For å gjøre dette, klikk på Flere valg, og velg deretter Bruk visuelle effekter.

Derfra kan du velge mellom en rekke tilpassede bakgrunner, eller laste opp ditt eget bilde. Du kan også gjøre bakgrunnen litt uskarp hvis du vil, eller gjøre den helt uskarp.

I slekt: De beste Chrome-utvidelsene for Google Meet for å forsterke møtene dine

2. Fest en deltaker til skjermen din

Hvis du vil feste en høyttaler eller en deltaker, har du to alternativer. Du trenger bare å klikke på pin-ikonet som viser når du holder markøren over videoen deres. Hvis du ikke finner deltakeren, klikker du bare på Mennesker ikonet nederst til høyre.

Antall deltakere på møtet vises også her. Bare finn deltakeren i listen, og klikk på pinnen som vises ved siden av navnet. Videostrømmen deres blir festet på skjermen din til du fjerner den.

3. Aktiver direkteteksting

Som standard er teksting slått av i Google Meet. For å aktivere direkte teksting, klikk bare på Flere valg under videoen din. Så er det bare å slå på Bildetekster.

Google Meet vil be deg velge språket som skal brukes i møtet. Når du har foretatt valget, vil det vise deg bildetekster på det språket for alle påfølgende møter du deltar på på enheten din. Husk at bildetekstene på skjermen ikke alltid er nøyaktige.

4. Opprett grupperom

Google Meet gir også moderatorer frihet til å dele deltakere inn i mindre grupper. Dette er spesielt nyttig når et møte inneholder et stort antall deltakere.

Et grupperom er bare tilgjengelig for spesifikke Google Workspace-utgaver, inkludert:

• Essensielle
• Business Standard
• Business Plus
• Bedriften
• utdanning
• ideelle organisasjoner
• Arbeidsområde Business

Breakout rom kan opprettes for møter på forhånd via Google Kalender, eller de kan opprettes under et møte.

I slekt: Få mest mulig ut av Gmail, Meet og Kalender med disse eksperttipsene

Hvordan lage et breakout-rom på forhånd

Når du oppretter en Google Meet-hendelse i kalenderen, legger du til deltakerne og klikker på Endre konferanseinnstillinger.

Du vil se Breakout rom. Bare velg antall rom, og dra og slipp deltakere i rommene. Du kan også blande gruppene tilfeldig.

Hvordan lage et breakout-rom under et møte

1. For å opprette et grupperom mens du er i et møte, klikker du bare på Aktiviteter nederst til høyre.
2. Hvis du er på en av de kvalifiserte planene, vil du se Breakout rom. Meet lar deg opprette opptil 100 rom i et enkelt møte.
3. Velg antall grupperom. Deretter er det bare å skrive inn deltakerens navn i spesifikke rom, eller dra og slippe navnene deres til forskjellige grupperom.
4. Deretter klikker du bare videre Åpne rom.
5. Du kan også gjøre endringer i grupperom ved å klikke på Rediger rom.

5. Sjekk mikrofonen og kameraet

Det er ganske frustrerende når du blir med på et nytt møte og ikke vet om andre deltakere kan høre deg. I stedet for å lure på om mikrofonen din er ødelagt eller fikle med kamerainnstillingene, lar Google Meet deg sjekke både mikrofonen og kameraet før du blir med i et møte.

Slik sjekker du både kameraet og mikrofonen:

1. Åpen Google Meet på datamaskinen din.
2. Klikk deretter på Opprett et møte for senere. Hvis du starter et øyeblikkelig møte, vil du ikke kunne kjøre sjekken. Når du velger det andre alternativet, vil Meet gi deg en lenke til møtet ditt.
3. Rett under kameravisningen vil du se et alternativ som sier: Sjekk lyd og video. Dette lar deg forhåndsvise hvordan du ser ut og høres ut i et Google Meet.
4. Deretter kan du teste mikrofonen og kameraet. Du kan også prøve noen få visuelle effekter eller gjøre bakgrunnen uskarp før du blir med på møtet, som vist nedenfor.

6. Ta opp et møte for senere

Google Meet er spesielt nyttig for onboarding og treningsøkter, og lar deg også ta opp møter. Denne funksjonen er imidlertid bare tilgjengelig hvis organisasjonen din støtter den.

For å ta opp et møte klikker du bare på Aktiviteter nederst til høyre, og velg deretter Innspilling. Opptaket starter umiddelbart, og alle deltakere vil bli varslet om at møtet tas opp.

Når du stopper opptaket, lagres filen i vertens Min stasjon. En egen mappe med tittelen Møt Recordings opprettes automatisk.

Meet deler automatisk en lenke til opptaket med verten og personen som startet opptaket. Du kan også del skjermen din med Google Meet med andre deltakere.

7. Legg til mer funksjonalitet med utvidelser

Det fine med Google Chrome er at det er mange forskjellige utvidelser du kan bruke for å forbedre funksjonaliteten ytterligere. Husk at disse utvidelsene ofte ikke er laget av Google, men tredjeparter.

For eksempel Utvidelse av Meeting Notes lar deg raskt ta notater under en videosamtale uten å måtte bytte fane. Så er det Google Meet Enhancement Suite, som tilbyr tilleggsfunksjoner som en mute alle-knapp, automatisk opptak av deltakere og mange flere.

Hva med å være vertskap for webinarer?

Google Meet er et ganske robust verktøy for videokonferanser. Det er imidlertid ikke alltid det beste valget for online treningsøkter eller webinarer. Google har lagt til mange nye funksjoner, men det er ikke først og fremst designet for å være vertskap for virtuelle reklamebegivenheter.

Hvis du vil arrangere et webinar, men ikke vil bruke konvensjonelle videokonferanseapper som Zoom eller Google, er det ganske mange alternativer tilgjengelig der ute.

6 alternative webinar-vertssider for å zoome og Google Meet

Hvis du trenger å være vert for et webinar, men ikke er en fan av Zoom og Google Meet, her er seks alternative webinar-vertssider du bør prøve ut.

Les Neste

Om forfatteren