Bør du bruke en disposisjonsapp? 7 ting du bør vurdere før du får en

Disposisjon er den beste måten å sikre at du implementerer ideene dine. Uansett hva du vil skrive, snakke, lage eller presentere, vil det hjelpe mye å ha en disposisjon på forhånd.

Selv om folk vanligvis bruker penn og papir for å skissere tidligere, er det mange disposisjonsapper tilgjengelig i dag som gjør jobben din enklere. I denne artikkelen forklarer vi hvorfor du bør bruke en disposisjonsapp. I tillegg vil du også vite hvilke funksjoner en god disposisjonsapp bør tilby.

5 grunner til å bruke en idéskisser-app

Her er grunnen til at du bør bruke en disposisjonsapp for personlige og arbeidsmessige formål:

1. Samarbeide med teamet ditt

For det første kan du organisere ideene fra teamet ditt på ett sted ved å bruke en disposisjonsapp. Så igjen kan det være utfordrende å administrere og strukturere alle prosjektrelaterte tanker og informasjonsinnganger fra teamet hvis du bruker penn og papir.

Derfor vil et skissereverktøy visualisere tankeprosessen til hele teamet og la alle få en klar idé om det.

I slekt: Tips og verktøy for å kommunisere med kunder og team i sanntid

2. Sorter ideer sekvensielt

En disposisjonsapp lar deg sortere ideene dine sekvensielt. Den viser visuelt koblingen og hierarkiet mellom ideene. Derfor forstår du tydelig i hvilken rekkefølge du bør endre fokuset ditt.

3. Visuelt koblende ideer

En fantastisk grunn til å bruke en idéskisser-app er at den viser den visuelle forbindelsen mellom flere ideer. Dermed går du ikke deg vill i haugen av planer, og du trenger heller ikke å lese hvert punkt. Verktøyet vil hjelpe deg med å etablere koblingen mellom de koblende ideene på et øyeblikk.

I motsetning til en notisblokk som bare lar deg skrive ned disposisjonen din, vil en disposisjonsapp også gjøre det mulig for deg å legge ved eksterne lenker og multimediefiler til punktene dine. Det vil gjøre skisseringsprosessen mer interaktiv ved å la deg legge til typen referanser som ikke er mulig å beskrive med skriftlige ord.

5. Rask tilgang og sanntidsredigering

Når du lagrer omrisset i et verktøy, kan du enkelt få tilgang til det fra hvor som helst og når som helst. Det er ingen ting å gå glipp av eller glemme dem. De fleste skisserte appene er tilgjengelige fra både datamaskiner og smarttelefoner.

Du kan få tilgang til den for å gjøre endringer, og redigeringene vil være synlige for alle interessenter i sanntid. På samme måte kan alle andre i teamet ditt også endre omrisset.

Nå som du vet hvorfor du bør bruke en disposisjonsapp, er det på tide å skaffe deg en. Før det, sørg for at appen har følgende funksjoner som gjør et disposisjonsverktøy enestående.

1. Visuelt hierarki

Ikke alle ideer er like viktige – noen er hovedideer, mens andre bare jobber for å støtte dem. Når du lager en disposisjon, er det avgjørende å holde dem adskilt. Ellers, etter noen dager, vil du ikke kunne fortelle hvilke som er hovedpoengene.

Av denne grunn bør du valgte skissere-appen ha et visuelt hierarki. Denne funksjonen lar deg også legge til budideer og underordnede. Men du vil ikke ha noen problemer med å gjenkjenne dem.

2. Ta notater

Noen punkter i disposisjonen krever ofte forklaring for å unngå fremtidige misforståelser. Derfor bør den disposisjonsappen du velger, ha notatfunksjonen. Men hvis appen ikke har noen mulighet for å skjule kommentarer eller tekster, kan disse notatene gjøre omrisset ditt rotete.

For å unngå slike situasjoner, finn ut en app der du kan legge til en sidefelt eller popup-kommentar til et bestemt punkt. Dermed vil kommentaren generelt forbli skjult, men bli synlig når du trenger den.

I slekt: De beste gratis alternativene til Google Keep

3. Styling funksjoner

Styling er ikke bare en funksjon som tilbyr moro, det er også viktig å skille mellom elementene i en disposisjon. Disposisjonsverktøyet du skal bruke bør la deg inkludere sifre, romertall, kuler, innrykk, etc. Dermed kan du formatere disposisjonen på riktig måte for en bedre og raskere forståelse.

Det vil være flott hvis verktøyet tilbyr funksjonen utvidelse og kollaps. Ved å bruke den kan du midlertidig skjule alle delene du ikke trenger å fokusere på akkurat nå.

4. Raskt søk

Din disposisjonsapp bør ha en hurtigsøkefunksjon. En disposisjon vil bli lang, detaljert og kompleks mens du arbeider med et team for prosjektplanlegging. Siden det er flere bidragsytere, er det ikke lett å finne et punkt, spesielt hvis noen andre har lagt det til.

Bare et raskt søk og filterfunksjon kan løse dette problemet. Med funksjonen legger du til ordet du trenger for å finne, og verktøyet vil gjøre jobben for deg.

5. Sømløs sortering

Når ideer stadig dukker opp i hodet ditt, følger de ikke noe hierarki eller rekkefølge. Men hvis du lister dem opp tilfeldig i verktøyet ditt, vil skissen ikke være til nytte. Derfor bør appen din ha en jevn sorteringsfunksjon for å sortere ideene i riktig rekkefølge.

Selv om du kan klippe og lime inn en hvilken som helst seksjon for å flytte den til riktig sted, vil det ta tid og redusere effektiviteten. Derfor er det å dra og slippe et punkt eller en del funksjonen du bør se etter i en disposisjonsapp. Selv en hurtigtast for funksjonen ville gjøre det.

6. Hekking

Nesting er en annen kul funksjon du gjerne vil ha i disposisjonsverktøyet ditt. Nestingsfunksjonen lar deg ha et hvilket som helst antall underordnede elementer under et overordnet element, alle på samme linje.

Hvis du gjør endringer i det overordnede elementet, som å flytte eller rykke inn, bør appen bruke lignende formatering på barnas elementer. Denne funksjonen vil spare deg fra å utføre den samme oppgaven gjentatte ganger for hvert underordnede element.

7. Tagging

Akkurat som en prosjektledelsesapp, kan en disposisjonsapp også ha en merkefunksjon. Alt du trenger å gjøre er å sjekke om den valgte appen din har det eller ikke. Denne funksjonen lar deg legge til en tag til et punkt.

For eksempel bør alle punktene dine om produktrevisjoner ha en kode med samme navn. Når du søker ved hjelp av nøkkelordet, vil taggene således sørge for at alle punktene er synlige i søkeresultatene.

Skissere ideer for bedre implementering

Nå bør du ikke være i tvil om bruken av en disposisjonsapp.

Mens du får et verktøy for å skissere, sørg for at det har de essensielle funksjonene som er oppført her. Å bruke en slik app vil også hjelpe deg med å brainstorme effektivt med kollegene dine.

De 7 beste brainstorming-teknikkene for å utforske produktive ideer

Brainstorming er en prosess for å generere ideer og løsninger på problemer. Disse idédugnadsteknikkene vil hjelpe deg med å organisere og generere ideer.

Les Neste

Om forfatteren