Google Forms vs. Microsoft Forms: Hvilken bør du bruke?

Et nettskjema er en trendteknikk for å samle inn data på nettet. Disse skjemaene hjelper deg også med å analysere de innsamlede dataene. Mens mange plattformer tilbyr deg muligheten til å lage et skjema på nettet, foretrekker de fleste å bruke skjematjenestene fra teknologigiganter som Google og Microsoft.

Sjekk ut sammenligningen mellom Google Forms og Microsoft Forms for å vite hvilken som er best.

1. Brukervennlighet

Hvis du vurderer brukervennligheten, Google Forms har distinkte seksjoner med klare instruksjoner. Du kan finne de nødvendige alternativene uten problemer. Selv om grensesnittet til denne plattformen ser tørt ut.

I motsetning kommer Microsoft Forms med et moderne grensesnitt, men nye brukere kan synes det er litt forvirrende på grunn av det rotete grensesnittet.

2. Dokumentdelbarhet

Enkel deling av skjemaer sikrer et høyere antall deltakere og flere variasjoner i datainnsamlingen. Begge disse plattformene lar skjemaskaperne dele med andre.

Du kan dele skjemaet via e-post eller dele dets lenke slik at andre kan få direkte tilgang til det i en nettleser. Alternativet for å bygge inn et skjema på en nettside er også tilgjengelig i begge appene.

Det som skiller Microsoft Forms fra konkurrentene når det gjelder deling er mulighetene for å dele direkte i sosiale medier og bruke QR for umiddelbar deling. Bruk disse for å få maksimal respons for skjemaet ditt.

3. Spørsmål og svar

Å legge til spørsmål er den viktigste funksjonen til en plattform for å lage skjemaer. Med Google Forms får du mange alternativer for å velge spørsmåls- og svarkategoriene.

For eksempel lar den deg velge mellom alternativer som korte svar, avsnitt, flervalg, avmerkingsbokser og en rullegardinmeny for sannsynlige svar.

I Microsoft Forms finner du ikke disse alternativene og må være fornøyd med de begrensede typene skjemaer som lar deg samle tekst og flervalgssvar.

4. Designertemaer

Temaer bidrar til å tilby en innbydende og trøstende atmosfære til deltakerne som hindrer dem i å kjede seg når skjemaet fylles opp. Enten du bruker Google eller Microsoft for å lage skjemaer, kan du tilpasse skjematemaer i begge suitene.

Selv om Microsoft Forms ikke har den beste malsamlingen, har den en rekke fengende og grafiske temaer, inkludert tegninger. Disse spiller en betydelig rolle i å forbedre utseendet og følelsen av formen. Tvert imot har Google Forms gamle pastell-temaer med noen solide farger.

I slekt: Hvordan bruke Microsoft Forms til å lage profesjonelle undersøkelser

Du kan imidlertid laste opp dine egne bilder som temaer på begge plattformene. I Microsoft Forms vil temaet være synlig i hele bakgrunnen. Likevel vil det personlige temaet bare vises i overskriftsdelen av Google Forms.

5. Klar til bruk maler

I dag er det ingen som har tid til å designe et skjema fra bunnen av. Derfor tilbyr plattformer deg maler der du kan skrive inn informasjonen for å lage et skjema.

Med det store utvalget av Google Forms-maler kan du lage en tekstbasert spørreundersøkelse samt et hyggelig invitasjonskort. Velg en mal fra galleriet og kom i gang med den. Maler har også forhåndsinnstilte spørsmål der du kan legge til flere etter behov.

Microsoft Forms har bare tre typer maler for skjema, quiz og festinvitasjon. Selv om det lar deg tilpasse disse malene, må du bruke god tid på å få formen til drømmen din.

6. Samarbeidsarbeid

Ofte må flere personer jobbe med informasjonen som samles inn gjennom et spørreskjema. Google Forms lar deg legge til samarbeidspartnere ved å skrive inn deres aktive e-postadresser. Skjemaskaperen vil beholde makten til å kontrollere hvem som kan inkludere samarbeidspartnere, hvem som kan redigere skjemaet osv., helt gratis.

Med Microsoft må du imidlertid bli abonnent for å legge til samarbeidspartnere.

7. Bilder og videoer

Bilder og videoer har blitt viktige komponenter i livet på nettet. Derfor lar begge plattformene deg legge til forskjellige multimediefiler. Du kan legge til bilder og YouTube-videoer mellom spørsmål og også som uavhengig innhold i Google Forms.

For Microsoft-skjemaer kan du legge til bilder eller videoer i stedet for et spørsmål. Du får alternativer som bildesøk på Bing, OneDrive og opplasting av bilder fra lokal lagring.

8. QR-koder

QR-kode er en annen faktor, om ikke en funksjon, som skiller disse to formskapende plattformene. Med Microsoft Forms kan brukere bruke QR-koder for å dele skjemaet.

Spesielt smarttelefon- og nettbrettbrukere vil finne det nyttig å bruke QR-koder for å få tilgang til og fylle ut skjemaet. Du kan også legge ved QR-koden i e-posten for rask deling. På den annen side har ikke Google Forms en QR-kodefunksjon for deling av skjemaer.

9. Samle inn e-postadresser

Med Google Forms kan du samle inn e-postadressene til respondentene. Det er en valgfri funksjon på denne plattformen. Mens du oppretter et skjema på denne plattformen, kan du aktivere e-postfangst ved å merke av i boksen ved siden av Samle e-postadresser som standard alternativet i Innstillinger-delen.

Dessverre får du ikke funksjonen for innsamling av e-postadresser på Microsoft Forms for de offentlige svarene.

10. Svarvalidering

Ved å bruke denne funksjonaliteten kan du sikre at respondentene har sendt inn dataene du har bedt om. Med den oppdaterte svarvalideringen av Google, sjekker den svarene før innsending. For øyeblikket validerer den svar som inneholder tekst eller tall.

For eksempel, hvis det er et felt for å angi en URL eller e-postadresse, vil Google Forms sørge for at de innsendte svarene har obligatoriske deler av en URL og e-postadresse.

Du kan imidlertid bare validere nummeret med Microsoft Forms. Denne plattformen lar deg også velge forhold som større enn og mindre enn.

11. Regnearkkompatibilitet

Data fra både Google Forms og Microsoft Forms er kompatible med deres respektive regnearkverktøy, dvs. Google Sheet og MS Excel. Det er imidlertid en forskjell mellom hvordan disse to integrasjonene fungerer.

Når det gjelder Google Forms, klikk på Svar for å få alternativer for å se dataene i Google Sheets. Du kan åpne dataene i et hvilket som helst eksisterende ark eller et nytt.

For Microsoft Forms-data må du laste ned regnearkfilen i systemet ditt. Unødvendig å si at du trenger skrivebordsappen til Excel eller Excel online for å åpne den filen.

Skjemaer for spørreundersøkelser, quiz og meningsmålinger

Takket være det elektroniske skjemaet som oppretter plattformer, har det blitt enklere enn noen gang å samle inn og organisere data fra undersøkelser og meningsmålinger. Foruten de vanlige funksjonene, tilbyr både Google Forms og Microsoft Forms unike funksjoner til brukerne.

Nå som du vet hvordan disse to plattformene presterer når det gjelder forskjellige funksjoner, kan du velge din favoritt for online avstemninger eller undersøkelser.

De 6 beste måtene å lage skjemaer på nettet

Begynn å lage skjemaer for ulike formål uten å installere noen app på enhetene dine.

Les Neste

Om forfatteren