Hvordan bruke Eat That Frog-metoden ved å bruke Todoist

Så du har begynt å jobbe, og du har trukket opp oppgavelisten din. Deretter ser du den oppgaven du virkelig ikke vil gjøre, som du har utsett å gjøre i noen uker nå fordi den er så stor. Alle har dette problemet fra tid til annen, og for mange er det en enorm kilde til stress.

Det trenger imidlertid ikke være slik. Eat That Frog-metoden er her for å holde deg ansvarlig, så la oss se på noen måter du kan bruke denne ferdigheten på.

Hva er Eat That Frog-metoden?

Eat That Frog er en produktivitetsmetode som tilsier at du alltid bør gjøre din største og viktigste oppgave først. Frosken er den oppgaven du ikke vil gjøre, men ved å få den gjort og ute av veien om morgenen, maksimerer du produktiviteten.

I situasjoner der du har to frosker, er målet å prioritere den som krever den mest umiddelbare handlingen før du går videre til den neste. Ved å ta i bruk denne tilnærmingen starter du dagen på en positiv måte, og du er fri til å bruke resten av den på å nyte de mindre eller mer interessante jobbene.

I slekt: Sunne vaner som kan hjelpe deg å bli smartere i hverdagen

Bonusen er at det er enkelt å implementere, og du vil sannsynligvis imponere andre med effektiviteten din i møte med en utfordring. Hvis du trenger noen ideer om hvordan du kan prioritere oppgavene dine bedre, finnes det noen nyttige prioriteringsliste-apper som kan hjelpe deg med denne delen av prosessen.

Fordeler og ulemper med Eat That Frog

Før vi begynner å se på hvordan du bruker Eat That Frog, er det nyttig å være klar over fordeler og ulemper. Alle har forskjellige preferanser og måter å jobbe på, så du må sørge for at denne metoden vil være effektiv for deg.

Fordelene:

• Reduserer stress og oppbygget trykk.
• Reduser utsettelse.
• Det gjør gjøremålslisten din morsommere å jobbe med.
• Forbedrer tidsstyring.
• Etablerer en vellykket rutine for å ta utfordringer.
• Forbedrer produktiviteten.
• Starter dagen med en stor prestasjon.

Som du kan se, er det mange grunner til at metoden er gunstig, og det er alltid verdt å prøve den for størrelse. Hvis du ofte unngår froskene på oppgavelisten din, er Eat That Frog en essensiell selvstyringsteknikk for å hjelpe deg med å overvinne dette problemet.

I slekt: Dagsplanleggerverktøy for å fokusere på dine mest kritiske daglige mål

Begrensningene:

• Hvis du ikke er et morgenmenneske, kan du slite med å fokusere på en stor oppgave først
• Det er ikke alltid en frosk, noe som gjør tilnærmingen overflødig
• Den er stiv
• Hvis den store oppgaven din krever timer med arbeid, kan det å gjøre det på én gang utligne dagen
• Du må kanskje gjøre andre ting før du kan begynne på frosken din
• Din arbeidsplassplan kan komme i veien (dvs. morgenmøter)

Det gode er at du ikke trenger å følge teknikken for strengt. Du kan fortsatt spise den frosken, men tilpasse den, slik at den passer dine behov. For eksempel, hvis du ikke er et morgenmenneske, kan du velge å takle den største oppgaven din først etter lunsjpausen.

Men hvis du tror det har noe å tilby deg, kan du ganske enkelt bruke listen over ulemper for å beskytte deg mot eventuelle hindringer som kan oppstå.

I slekt: Hvordan å kjenne kronotypen din kan skyte produktiviteten i været

Hvordan spise den frosken med Todoist

Før du kommer i gang, trenger du en oppgaveliste som du enkelt kan planlegge og se på oppgavene dine. Sørg for at du optimalisere oppgavelisten din for å beskytte mot ineffektivitet, for eksempel å holde listen kort og tidssperre i starten av uken, for å holde den fokusert.

Todoist er en dedikert oppgavelisteapplikasjon med et brukervennlig grensesnitt som er bærbart på tvers stasjonære datamaskiner, smarttelefoner og nettbrett, så uansett arbeidsmiljø har du agendaen din å gi. Klikk på verktøylinjen til venstre på skjermen I dag og begynn å legge til oppgavene dine ved å klikke Legg til oppgave.

I slekt: Hva er Todoist og hvordan kan det forbedre produktiviteten din?

Du vil finne ut hvilken oppgave som er frosken din for å prioritere den. Husk at det viktigste ikke betyr mest presserende, så velg den oppgaven som føles mest utmattende som du trenger mye oppmuntring for å starte.

Du kan merke denne jobben som din høyeste prioritet ved å bruke markøren til å velge den oppgaven, som vil få opp et nytt vindu. Klikk på Flagg symbol og velg prioritet 1, klikk deretter X øverst til høyre i vinduet. Dette vil lage en rød sirkel rundt avkrysningsboksen ved siden av oppgaven din, som en visuell pekepinn.

Alternativt, i Todoist, kan du også lage en Eat That Frog-etikett. Bare gå til Meny, og under Etiketter, Klikk på Plus symbol. I Legg til etikett vindu, skriv inn "Eat That Frog" eller en annen betegnelse Etikettnavn, velg en farge du vil likestille med den, og klikk Legge til.

Deretter, på den viktige oppgaven din, kan du tilordne denne etiketten ved å velge Merkelapp symbol og velge Eat That Frog fra rullegardinlisten. Dette vil automatisk kategorisere viktige jobber og vise den tilsvarende etiketten ved siden av.

Det kan være lurt å bruke Seksjoner funksjon, for å skille det store stykket arbeid fra resten av oppgavelisten din. Fra innboks, hold markøren over bunnen av listen og klikk Legg til seksjon. Du kan gi seksjonen navnet "Eat That Frog" eller noe annet du foretrekker, og bare legge froskeoppgaven din inn i denne seksjonen.

Som nevnt tidligere, hvis du har to frosker, bør du gjøre den mest presserende først. Du kan Angi prioritet i henhold til hva som krever ditt første fokus, for å unngå forvirring.

I slekt: Hvordan synkronisere Todoist med Google Kalender

Nå som du har oppgavelisten klar og klar, begynn å jobbe med den oppgaven du egentlig ikke vil gjøre. Når du er ferdig, klikker du bare på hake sirkel ved siden av for å fullføre den, og du har offisielt spist den frosken.

Ingen flere frosker

Ikke la disse kvekende oppgavene ødelegge uken din og slite deg ned. Kom på toppen av dem ved å spise dem opp så snart du kan.

Eat That Frog-metoden høres enkel ut, og det er den virkelig. Det er ingen hake, og det gir deg en stor fordel i forhold til arbeidsmengden din. Målet er å gjøre det slik at dine mest mentalt krevende plikter ikke lenger eksisterer, slik at du kan konsentrere deg om de tingene du liker med arbeidet ditt.

Hvordan forbedre tidsstyringen med Outlooks funksjon for forsinkelseslevering

Å forsinke leveringen av e-postene dine kan hjelpe deg med å administrere arbeidsmengden din samtidig som du får ting gjort.

Les Neste

Om forfatteren