Hvordan lage en QR-kode for Google Dokumenter

I tilfelle du ikke visste det, er QR-koder de beste. Det vil si, forutsatt at du vil dele en digital fil med alle og enhver som går forbi den med en smarttelefon. Noe du noen ganger kanskje vil.

De er enklere enn å dele lenker via e-post. Faktisk trenger du ikke engang mottakerens e-post for å dele en fil med dem via QR-kode.

Du kan dele alle slags ting via QR-kode, men visste du at du kan dele Google Docs via QR-koder? Vi viser deg hvordan.

Google Dokumenter tilbyr flere verktøy enn mange brukere er klar over. Noen av disse verktøyene er nestet i menyer og verktøylinjer, mens andre er gjemt i vanlig syn. Verktøyet for å generere en QR-kode for en Google Docs er begge deler.

Hvis du aldri har tenkt på å gjøre det før, kan du bli overrasket over hvor enkelt det er. Det kan frustrere deg hvis du har prøvd det før fordi det ikke er enklere.

I slekt: Hva er Google Dokumenter? Slik bruker du den som en proff

To måter å generere en QR-kode til Google Dokumenter på

Det er to måter å generere en QR-kode for en Google Docs. Den første er kanskje litt mer åpenbar, men begge er like enkle. Du trenger bare å vite at de fungerer.

1. Akkurat som alle andre Chrome-sider

Du kan faktisk generere en Google Docs URL, akkurat som du kan generere en QR-kode for hvilken som helst nettside. Med Google Dokumenter åpne i nettleseren din, venstreklikk på URL-en i tekstfeltet øverst på siden.

Dette genererer et firkantet ikon helt til høyre i tekstfeltet. Venstreklikk på dette ikonet for å generere en QR-kode til Google Dokumenter. Under QR-koden kan du også laste ned koden, eller kopiere en standard tekstlenke.

I slekt: Hvordan lage en QR-kode for et nettsted i Chrome

Med Google Docs åpent kan du også generere en QR-kode til siden ved å høyreklikk på verktøylinjen, over selve dokumentet. Dette lager en popup-meny.

Omtrent halvveis nede i denne menyen bør du se knappen merket Lag QR-kode for denne siden, med det samme firkantede ikonet til høyre. Venstreklikk på denne knappen for å generere QR-koden, nedlastingslenken og tekstlenken.

Hva deler du når du deler en QR-kode?

Når du deler en QR-kode med et Google Docs, deler du nøyaktig det du ville delt hvis du ga noen standardtekstlenken. Det betyr at før du genererer QR-koder for Google-dokumentene dine, må du forstå delingstillatelsene du har på det dokumentet.

Vil du for eksempel at andre skal kunne dele og redigere dokumentet når de har skannet koden?

Du kan finjustere disse innstillingene ved å venstreklikke på den blå Dele -knappen i øvre høyre hjørne av Google Dokumenter.

Husk det, mens en annen bruker krever at Google Docs-appen redigerer Google Docs på deres smarttelefon (hvis du gir dem tillatelsen) kan hvem som helst se Google Dokumenter som en nettside uansett om de har appen.

I slekt: Hvordan gi og begrense tillatelser i Google Dokumenter

Så mange ting å dele!

Alt som gjenstår er å spørre hvorfor du skal dele et Google Docs i utgangspunktet. Oppdragsnotater for bordspillet ditt? Huskeliste og nødkontakter for husvakten? Nettverksnavn og Wi-Fi-passord for husgjester?

All informasjon du kan dele med Google Dokumenter, kan du dele med en QR-kode.

8 morsomme ting å gjøre med QR-koder

Med litt omtanke kan QR-koder brukes på morsomme og nyttige måter. Her er vårt utvalg av de beste morsomme tingene å prøve.

Les Neste

Om forfatteren