Hvordan samarbeide med andre som bruker Apple Notes

Notes er en Apple-utviklet app for å ta notater som lar deg lage sjekklister, skrive ned tanker, skanne dokumenter og mer. Det er imidlertid ikke mange som vet at du også kan bruke Apple Notes til å samarbeide med andre mennesker. I tillegg introduserte iOS 15 oppgraderinger som muliggjør enda mer uanstrengt og mer sømløst samarbeid.

Så uten videre, her er hvordan du bruker Apple Notes til å samarbeide med andre mennesker.

Før du begynner

For å være sikker på at enheten din er klar for samarbeid, må du gjøre følgende:

• Oppgrader enheten til den nyeste programvaren for å kunne bruke de nyeste funksjonene.
• Konfigurer iCloud på enheten din.
• Logg på iCloud med din Apple-ID.

Sørg for at personene du deler notater med også oppdaterer appene og enhetene sine. Personene du deler notatene dine med må også være logget på med Apple-ID-ene sine for å kunne se og redigere notatene dine.

Hvordan dele et notat

Selv om du ganske enkelt kan sende noen en kopi av notatet ditt, lar Notes deg også samarbeide innenfor samme notat. For å gjøre dette må du enten dele notatet ditt eller motta en invitasjon fra en annen person til å samarbeide om notatet deres.

Slik inviterer du noen til å samarbeide:

1. Åpne Notater app.
2. Trykk lenge på notatet du vil dele, og trykk deretter på Del notat. Hvis du er inne i notatet du vil dele, trykker du bare på ellipse (...) ikon, og velg deretter Del notat.
3. Velg blant de tilgjengelige metodene for hvordan du vil sende invitasjonen. Du kan sende den via e-post, meldinger eller andre meldingsplattformer på enheten din. Du kan også velge å kopiere lenken og sende den manuelt. Bare trykk Kopier link, og legg deretter til kontaktdetaljene til personene du vil dele notatet med.
4. Trykk på Delingsalternativer. Velge Kan gjøre endringer for å la personene du inviterer, redigere notatet eller velge Bare visning for å gi dem skrivebeskyttet tilgang.

Du kan også dele hele mapper slik at du kan be folk om å samarbeide om flere notater. For å gjøre dette, bare gå til Mapper vis, og trykk deretter lenge på mappen du vil dele. Trykk på Del mappe og velg din foretrukne metode for å sende invitasjonen.

Merk at du ikke kan samarbeide om et låst notat. Låste notater har et hengelåsikon på toppen av notatet og ved siden av notatoverskriften i listevisningen. For å fjerne låsen, trykk lenge på notatet fra listevisningen, og velg deretter Fjern låsen. Du kan også trykke på ellipse (…) ikonet inne i notatet, og trykk deretter på Ta bort.

I slekt: Måter å organisere Apple Notes for smartere produktivitet

Hvordan se endringer andre personer har gjort i notatene dine

Med Notes Highlights-funksjonen kan du se endringene som er gjort i et notat, sammen med hvem som endret det og datoen og klokkeslettet endringen ble gjort. Den uthevede teksten vil være fargekodet i henhold til samarbeidspartneren som gjorde endringen. Bare sveip til høyre fra hvor som helst på notatet for å se disse høydepunktene.

Få oppdateringer med aktivitetsvisning

Å spore hver endring i et notat kan være vanskelig, spesielt hvis mange gjorde endringer i et notat mens du var borte fra skjermen. Aktivitetsvisning gir deg et sammendrag av endringene som er gjort siden du sist så på et notat, og det gir deg en liste over aktivitetene til hver samarbeidspartner.

For å se dette, trykk på Delt ikon øverst på skjermen, og velg deretter Vis all aktivitet. Alternativt kan du trykke på ellipse (…) ikonet, og trykk deretter på Vis notataktivitet.

Samarbeid bedre med omtaler

Samarbeid er ikke-eksisterende uten direkte og rettidig interaksjon. Apples løsning på dette er å legge til Mentions til Notes, som fungerer på samme måte som i andre meldingsplattformer.

I slekt: Hvordan organisere notater på iPhone ved hjelp av etiketter

Bare skriv en @ velg deretter blant de foreslåtte navnene på samarbeidspartnere som vises mellom verktøylinjen og tastaturet. Du kan også velge å skrive inn navnet på en samarbeidspartner etter @ symbol.

Samarbeid gjort enkelt

Når sant skal sies, kan samarbeide via en smarttelefon være et problem sammenlignet med om du gjør det på en stasjonær eller bærbar datamaskin. Med Notes brukervennlige grensesnitt er imidlertid samarbeid enkelt og problemfritt. Spesielt når du har denne raske og enkle veiledningen å følge!

Hvordan bruke Apple Notes som et forskningsverktøy

Apples gratis Notes-app kan være et uunnværlig forskningshjelpemiddel på både en datamaskin og en mobilenhet.

Les Neste

Om forfatteren