Hvordan redigere et PDF-dokument i Word

Å redigere PDF-filer pleide å være ganske vanskelig, men med Microsoft som legger til ny funksjonalitet i Word, har ting blitt betydelig enklere. Tidligere måtte du bruke Adobe Acrobat for å redigere en PDF, og hele prosessen var ganske kjedelig.

Men ting har endret seg betraktelig siden den gang. Nå, med den nyeste versjonen av Microsoft Word, har redigering av PDF-filer blitt betydelig enklere. Alt du trenger er Microsoft Word 2013 eller høyere. Hvis du ikke vet hvordan du redigerer et PDF-dokument, er det bare å lese veiledningen nedenfor for detaljerte instruksjoner.

Trinn 1: Importere en PDF-fil i Microsoft Word

Før du kan redigere et PDF-dokument, må du åpne det i Microsofts tekstbehandler. Det første trinnet er å importere en PDF-fil til Microsoft Word. For å gjøre dette, åpne Microsoft Word. Klikk deretter på øverst til venstre Fil > Åpne.

Du vil se de nylig åpnede dokumentene dine. Klikk på Bla gjennom, og velg deretter PDF-filen du vil importere til Word. Hvis du ikke kan se filen i en bestemt mappe, sørg for at du har valgt "Alle filer" eller "PDF-filer" fra rullegardinmenyen for å velge filtype.

Trinn 2: Konvertering av filen

Når du klikker på PDF-filen og åpner den i Word, vil du se en dialogboks (som vist ovenfor). Meldingen sier ganske enkelt at Word nå vil konvertere dokumentet og laste det, noe som vil ta litt lengre tid enn standarddokumenter.

Det er viktig å forstå at du sannsynligvis vil miste formateringen av originaldokumentet. Dette inkluderer fotnoter, sideskift, kolonner, tabeller, marger, eventuelle tilknyttede sporendringer eller spesiell formatering.

Du kan også miste spesielle skrifteffekter. Det er på grunn av de funksjonelle forskjellene mellom det originale programmet som ble brukt til å lage PDF-filen, samt Microsoft Word.

I slekt: Formateringstips for perfekte tabeller i Microsoft Word

Microsoft sier at tekstdokumenter ikke mister så mye av formateringen som andre PDF-dokumenter som inkluderer tabeller, grafer, fotnoter og diagrammer. Slike dokumenter tar også litt lengre tid å laste.

Når dokumentet er lastet inn, er det best å sjekke det nøye og gjennomgå formateringen og justere deretter. For eksempel åpnes bildet nedenfor direkte i Microsoft Word, uten å miste sin opprinnelige formatering. Det er fordi den ikke inneholder noen spesialeffekter eller unike tekstblokker.

Trinn 3: Rediger PDF-dokumentet

Når du åpner PDF-filen, kan du redigere den slik du ønsker. Du kan fjerne eller legge til ny informasjon, og dokumentet vil formatere på nytt etter hvert som du fortsetter å legge til eller fjerne elementer. Du kan også fjerne eller legge til ny grafikk, tabeller eller andre effekter.

Videre har du også muligheten til å redigere margene, sidestørrelsen eller endre størrelsen på siden. For eksempel, i bildet vist nedenfor, har vi redigert (uthevet) og lagt til en ny tabell, og gjort noen endringer i teksten.

Trinn 4: Redigere bilder i PDF-filer

Word støtter også å legge til bilder i PDF-filer, og det er utrolig intuitivt. Du kan gjøre en rekke endringer i bildene, inkludert beskjæring, endre posisjon, erstatte bildet, tekstbryting og mye mer. Du kan også redigere alt-teksten til bildet. Det finnes også en rekke formateringsalternativer, inkludert:

• Skygger
• Refleksjoner
• Gløde
• Myke kanter
• Kunstneriske effekter
• 3D-format og 3D-rotasjon

Bare høyreklikk på bildet, og velg deretter enten Størrelse og plassering eller Formater bilde for å gjøre de nødvendige endringene. Du kan redigere bildet som du foretrekker, som vist nedenfor.

Word PDF-editoren er så mye mer intuitiv enn vanlig online PDF-redigerere. I hovedsak kan du bruke Word til å publisere innholdet ditt i PDF-filer. Det er et ideelt valg for mindre bedrifter som ønsker å skrive ut innholdet direkte.

Imidlertid vil selskaper som bruker PDF-filer for opphavsrettslig beskyttelse passordbeskytt dokumentene deres. Du kan også beskytte dokumentet og lagre det som en Kun lesetilgang fil, og forhindrer dermed konverteringer.

Trinn 5: Eksporter PDF-dokumentet ditt

Når du er ferdig med å gjøre endringene i PDF-dokumentet, kan du ganske enkelt lagre det og eksportere det som et PDF-dokument. For å gjøre dette, klikk bare på Fil > Lagre som. I rullegardinmenyen fra Lagre som type, velg PDF (som vist ovenfor).

Du kan også optimalisere PDF-filen. Word vil vise deg to alternativer:

• Standard (optimalisert for online publisering og utskrift)
• Minimumsstørrelse (optimalisert for publisering på nettet)

Du kan også eksportere den ved å bruke et annet alternativ. Gå til Fil > Eksporter, velg deretter "Opprett PDF/XPS-dokument", som vist nedenfor.

Viktige ting å vite om redigering av PDF-filer i Word

Microsoft Word 2013 konverterer bare redigerbar tekst. Derfor kan det hende at enkelte elementer ikke vises som du forventer, og du kan kanskje ikke redigere dem i det hele tatt. På samme måte kan det hende at interaktive PDF-elementer ikke vises også. I noen tilfeller kan du se vrøvl på skjermen, ettersom Word har en tendens til å tolke spesifikke elementer som grafikk.

Hvis du bruker en eldre versjon av Word, er det best å lagre PDF-filen som en .docx-fil først. Men hvis du bruker Office 365 eller en senere iterasjon av Microsoft Word, blir ting bedre.

I slekt: Bruk Microsoft Words hurtigdeler for å sette inn ofte brukt tekst

Det jobbes fortsatt med funksjonen, så ikke forvent de beste resultatene. Den er ideell for redigering av enkle tekst-PDF-filer. Imidlertid vil mer komplekse PDF-filer ganske enkelt ikke lastes inn riktig, som vist nedenfor.

Selv om teksten lastes opp riktig, lastes ikke bildene og bakgrunnen inn riktig. Dette skyldes delvis at PDF-en inneholder flere elementer.

Microsoft Word gjør mye mer nå

Microsoft har jobbet hardt for å forbedre Office-pakken sin, og Word har mottatt en rekke ekstra oppdateringer de siste årene. Med et årlig Office 365-abonnement kan du få Microsoft Word for en ganske nominell avgift.

Du kan også bruke Microsoft Word for å lage en profesjonell CV. Selvfølgelig bør du lagre CV-en din som en PDF-fil når du er ferdig!

Hvordan lage en profesjonell CV ved hjelp av Microsoft Word

Lær hvordan du lager en profesjonell CV med kun Microsoft Word på få minutter. Sørg da for at du skiller deg ut fra mengden!

Les Neste

Om forfatteren