De 6 beste Slack-appene du kan bruke for å gjøre teamet ditt mer produktivt

Slack er en populær kommunikasjonsapp. Dens egendefinerte kanaler og tråder gjør arbeidet med forskjellige mennesker og team til en smidig prosess. Og mens mye arbeid kan gjøres gjennom denne appen, kan du gjøre enda mer ved å integrere de mest brukte kontorverktøyene dine og mer.

Så hvis du vil øke teamets produktivitet, bør du vurdere å legge til disse seks appene til Slack-arbeidsområdet ditt.

Hvis du jobber med et lite team på to eller tre personer, er det enkelt å ta avgjørelser basert på kollegaens preferanser. Men så snart du legger til flere medlemmer, kan det bli mer utfordrende å finne svarene deres.

Så i stedet for å lage et spørsmål og lese en superlang tråd med de varierte svarene deres, eller til og med sette et møte for å stille alle et par spørsmål, hvorfor ikke starte en avstemning i stedet? Polly lar deg få tilbakemelding rett fra teamet ditt i Slack-kanalen din.

Du får også flere avstemningsalternativer – som å holde svar anonyme, vise resultater i sanntid, etter å ha stemt, eller når avstemningen er fullført, og til og med la velgerne legge til sine egne svar. Du har til og med muligheten til å sende forespørselen din som en DM, holde kanalen din ren eller søket ditt en halvhemmelig affære.

Nettsideutvikling er en komplisert og tidkrevende jobb. Og når du har levert det endelige resultatet til kunden din, er de vanligvis nødt til å gi tilbakemelding, be om endringer eller til og med støte på noen feil.

Siden mange klienter ikke er kjent med informasjonen som kreves for å jobbe med problemene deres, må du ha flere frem og tilbake meldinger for å komme til roten av problemet. Du må for eksempel spørre dem: «Hvilken nettleser brukte du? Er du på Mac eller Windows? Hva var den nøyaktige nettadressen til siden med feilen?»

I slekt: Nyttige Slack-funksjoner for eksterne arbeidere

For å unngå denne lange og omstendelige prosessen kan du installere Marker.io-widgeten på nettsidene du bygger. Når klienten ser den og ser en feil, kan de bruke dette verktøyet til å skjermdumpe siden og kommentere bildet for å fremheve bekymringen.

Verktøyet vil da automatisk sende kundens tilbakemelding til Slack-feeden din, sammen med relevant informasjon som hvem som rapporterte problemet, kildenettadressen til problemet, kundens tekniske detaljer og til og med en konsoll rapportere.

Når du har løst problemet, vil Marker.io automatisk informere kunden din, for å sikre at de er i løkken og holde dem fornøyde med tjenestene dine.

Når du jobber med et team, kommer du garantert over spørsmål som må besvares gjentatte ganger. Så for å spare tid for spørren og innsats for deg, lar Tettra deg bygge en kunnskapsbase og integrere den direkte i Slack.

Du kan deretter få tilgang til bedriftens kunnskap direkte i dine Slack-kanaler og DM-er via /tettra finn kommando. Den vil da trekke opp de tre beste resultatene relatert til søket ditt. Du kan klikke på koblingen appen vil vise for å få tilgang til den. Du kan også klikke på Del med kanalen for å vise resultatene til alle i seksjonen.

Bortsett fra å svare på spørsmålene dine, kan du også bruke Slack-appen til å stille en spesifikk kollega spørsmål og få dem til å svare direkte på Tettra. Og hvis du vil hjelpe noen som leter etter informasjon, kan du gå til Flere handlinger menyen og klikk på Svar på spørsmål for å starte Tettra-appen. Da kan du velge mellom Svar med eksisterende side eller Lag nytt svar for å hjelpe dem.

Trello er et av de mest populære prosjektstyringsverktøyene der ute. Den er enkel å sette opp og bruke, noe som betyr at alle kan få den i gang på så lite som en time. Det beste av alt er at det er gratis å bruke for de ti første brettene.

Å integrere Slack-samarbeidet og Trello-prosjektledelsesappen vil spare tid og krefter. Du kan raskt referere til et hvilket som helst kort i brettene dine uten å forlate Slack. Du kan til og med tildele lagkamerater, legge til kommentarer og til og med endre forfallsdatoen på et prosjekt.

Med Trello-integrasjonen kan du fokusere på å administrere teamet ditt. Og hvis noe dukker opp i noen av prosjektene dine som trenger umiddelbar oppmerksomhet, kan du raskt notere det på det respektive kortet uten å forlate Slack.

Ettersom de fleste team nå bruker skylagring for nettverksfilene sine, kan du oppleve at dokumentene du vil dele ikke er fysisk tilgjengelige på harddisken din. Så for å dele den via Slack, må du først gå til din foretrukne skytjeneste og laste ned den aktuelle filen til datamaskinen din.

Men ved å integrere Slack og Microsofts skytjenester kan du laste opp filer direkte fra skyen. Du kan omgå nedlasting av hvilken som helst fil du vil dele og bare sende en lenke direkte til elementet.

Videre sjekker appen automatisk filen for å sikre at alle i kanalen får tilgang til den. Hvis tillatelsene til det delte dokumentet ikke er oppdatert, vil OneDrive- og SharePoint-appen tilby å gjøre det for deg. På denne måten kaster du ikke lenger bort tidsdeling av dokumenter som lagkameratene dine ikke har tilgang til.

Selvfølgelig ville ingen appintegrasjon være komplett uten en av de mest populære skytjenestene på internett – Google Disk. Å gi Google tilgang til Slack-arbeidsområdet ditt gir deg de samme funksjonene som OneDrive Slack-integrasjonen og mer.

Bortsett fra fildeling og administrasjon av tillatelser, kan du også bruke Google Drive Slack-appen til å lage nye Google Suite-filer, søke direkte fra Slack-filer delt via Google Drive-integreringen, få oppdateringer om filendringer, og til og med svare på filkommentarvarsler på Slack og få det overført direkte til Google dokument.

Med denne integrasjonen trenger du ikke lenger å sjekke Gmail-kontoen din når Google Disk-filene dine endres. Du kan alltid holde deg oppdatert på endringer bare ved å sjekke Slack-appen din.

I slekt: Slik planlegger du meldinger i Slack

Styrk samarbeidet ditt

Slack er et utmerket verktøy for teamkommunikasjon og samarbeid, men du trenger fortsatt andre apper og tjenester for å få ting gjort. Ved å integrere all programvaren du bruker i bedriftens meldingstavle, kan du handle direkte på alt du har diskutert med teamet uten å forlate plattformen.

Så i stedet for å bruke tid på å bytte mellom apper eller gå gjennom tonnevis av informasjon bare for å finne det du trenger, bruk Slack-integrasjonene ovenfor for å gjøre deg mer effektiv. Og selv om verktøyene du bruker ikke er inkludert i denne listen, bla gjennom Slack-appkatalogen, og du vil sannsynligvis finne det du trenger.

Hva er Slack-integrasjoner? Slik bruker du dem

Med Slacks overflod av app-integrasjoner kan du ikke bare kommunisere, men automatisere mange av dine daglige arbeidsprosesser også. Slik bruker du det!

Les Neste

Om forfatteren