6 kreative måter å få mest mulig ut av Asana

Å ha de riktige verktøyene til rådighet er et godt skritt i riktig retning. Å lære forskjellige måter å bruke hver digitale løsning i samarbeidsverktøysettet ditt vil imidlertid spare tid og forbedre produktiviteten.

I denne artikkelen vil vi diskutere seks mindre kjente måter å bruke Asana på, men først:

Hva gjør Asana spesiell?

Asana er et velkjent prosjektstyringsverktøy som lar team arbeide sammen som en sammenhengende enhet ved å hjelpe dem med å spore, koordinere og organisere arbeidet. Det er effektivt fordi:

• Det er et kraftig verktøy fullt av nyttige funksjoner som brukerne kan bruke til et bredt spekter av oppgaver.
• Selv om dens utvalg av funksjoner kan være skremmende i begynnelsen, er det fortsatt rimelig enkelt å få hodet rundt.
• Asana har en intern innboks og andre funksjoner som lar brukerne kommentere oppgaver, noe som gjør det enkelt for team å kommunisere sømløst.
• Du kan bruke Asana til å lage massive prosjekter for å se det store bildet. Du kan deretter dele disse prosjektene ned i seksjoner, oppgaver og deloppgaver for å utføre detaljene og tildele dem til andre mennesker.
  instagram viewer
• Asana lar deg synkronisere og integrere andre verktøy for mer produktivitet.

Så, hva er noen forskjellige måter å utnytte disse funksjonene på?

1. Erstatt interne e -poster

E -post har spilt (og spiller fortsatt) en sentral rolle i mange organisasjoner for kommunikasjon. Selv om det er et fantastisk verktøy som fremdeles kan tjene deg i noen tilfeller, kan du revurdere strategien din for å sikre at du ikke stoler for mye på e -post ved å utforske andre mer effektive alternativer for intern kommunikasjon.

Tenk for eksempel på alle de gangene du følte deg overveldet av antall e -poster i innboksen din. Dessuten inneholdt noen av disse e -postene så mange individuelle spørsmål/oppgaver som presset deg til bytt fokus raskt å svare på hver av dem og tømme produktiviteten din i prosessen. Asana kan være et bedre alternativ.

Du kan bryte ned de 2000 ord lange e-postene med flere punkter i forskjellige Asana-oppgaver. På denne måten kan du eller noen andre gjøre krav på oppgaven, jobbe med den og merke den som fullført når du er ferdig før du går videre til neste.

For ytterligere å øke produktiviteten og bedre organisering kan du invitere flere kolleger til å påta seg oppgavene og sette tidsfrister for å sette prioriteringer.

2. Ny utleie ombordstigning

Det tar tid for en ny ansatt å sette seg helt inn i et nytt arbeidsmiljø og oppnå maksimal produktivitet. De trenger ofte å gå gjennom utallige e -poster for å bli kjent med de nye omgivelsene.

Du kan imidlertid revidere ombordstigningsprosessen din ved å bruke Asana for å sikre en jevn overgang på kortere tid.

Lag et prosjekt, og kall det "[Ansattes navn] Onboarding -mal“. Deretter oppretter du seksjoner som selskapspolicyer, veiledninger, vanlige spørsmål osv. Nå fyller du ut hver relevant seksjon med all relevant informasjon og klare instruksjoner som den nye ansatte kan trenge.

Du kan også invitere andre erfarne kolleger på arbeidsplassen din til å gi tilbakemelding, og oppdatere prosjektet deretter. Når du har dekket alt, lagre prosjektet som en mal for fremtidig bruk- når du har en ny leie.

3. Kunnskapsdeling

En av de beste måtene å sikre vekst og suksess i organisasjonen din er å bygge på solide grunnlag som samarbeid og kunnskapsdeling å lage sammenhengende lag som tar sikte på å nå et felles mål.

Du kan lage et prosjekt om Asana for utdanning for å fremme utveksling av ideer, ferdigheter og ekspertise. Teammedlemmer kan bruke dette prosjektet til å dele innsiktsfulle artikler, podcaster, videoer og annet relevant pedagogisk materiale som kan være nyttig i organisasjonen din.

Hvis arbeidsplassen din har mange avdelinger, kan du tilskrive dem til en bestemt seksjon for bedre organisering.

Du kan også merke bestemte personer ved å bruke @[Navn] når du deler noe som bare er verdifullt for dem, eller for tidssensitiv informasjon. Til slutt, oppmuntre dine kolleger til å dele og gjennomgå ressursene i dette prosjektet regelmessig.

4. Arrangementsplanlegging

Å planlegge et arrangement er alltid en hektisk aktivitet. Det er mange bevegelige deler du må spore og fullføre. Heldigvis er det mange programvare for planlegging av hendelser du kan bruke for å øke produktiviteten.

Selv om Asana ikke er en konvensjonell programvare for hendelseshåndtering, må du nå ha lagt merke til at den er ganske allsidig, og du kan bruke den til omtrent alt.

Når det er sagt, kan du starte med å lage et prosjekt for arrangementet ditt, og navngi det. Hvis du planlegger arrangementet med andre mennesker, kan du invitere dem til å følge opp oppdateringer og jobbe med spesifikke oppgaver. På samme måte som før kan du dele prosjektet inn i seksjoner, for eksempel budsjett, salgsplan og innredning, som du vil bruke til å legge til spesifikke og relaterte oppgaver.

Du kan tildele hver oppgave til en bestemt person, legge ved relevante filer for tilleggsinformasjon og legge til en forfallsdato.

5. Innholdskalender

Asana er et utmerket verktøy for å administrere blogginnholdsproduksjonen din og holde oversikt over forfallsdatoer.

For å starte kan du bruke Asanas redaksjonelle kalendermal eller lage et nytt prosjekt fra bunnen av og del det inn i seksjoner du vil skrive om, som virksomhet, helse, produktivitet, teknologi, etc. Legg til spesifikke titler under hver seksjon, tilordne dem til innholdsforfatterne dine, og sett en forfallsdato.

Alternativt kan du få forfatterne til å komme med sine ideer og vente på godkjenning før de begynner å dekke dem. Du kan også bruke Asana til å angi innholdsfasen, for eksempel ikke utkastet, i anmeldelse, publisert, etc., for mer oversikt.

6. Idémyldring

Brainstorming -team er effektive for å fremme kunnskapsdeling og kreativ tenkning. Du trenger imidlertid fortsatt de riktige verktøyene for å styrke lagene dine.

Du kan opprette et Asana -idéprogram og gi tilgang til alle deltakerne ved å legge dem til som prosjektledere. Hvis du planlegger å diskutere forskjellige emner under idémyldringsøkten, kan du dele prosjektet i seksjoner.

Oppfordre alle nå til å legge til så mange ideer de kan som oppgaver. Når den tildelte tiden for denne øvelsen er over, kan du velge den beste eller få alle til å delta ved å klikke tommelen opp i oppgaven som har den beste ideen.

Asana er et produktivitetskraftverk

Dette er bare noen få unike måter å bruke Asana på. Du kan inkorporere disse ideene for å øke produktiviteten, eller bruke dem som inspirasjon for å lage Asana -prosjekter.

Selv om den har mange funksjoner designet for lag, kan du også bruke den til dine personlige mål.

7 kreative måter å fullt ut dra fordel av Trello

Trello er et effektivt oppgavehåndteringsverktøy som du kan bruke til å øke produktiviteten hjemme og på jobb. Her er noen kreative måter å bruke det på.

Les neste

Om forfatteren