Hvordan eksportere Word -dokumenter til PowerPoint -presentasjoner ved hjelp av Microsoft AI

Du er enig i at forskjellen mellom en god og en god tonehøyde er presentasjonskunnskapene dine og en godt designet PowerPoint-presentasjon. Du vil etterlate et varig inntrykk på publikum hvis du har en visuelt tiltalende presentasjon.

Hvis du noen gang har opprettet en Microsoft PowerPoint -presentasjon, har du sannsynligvis limt innholdet fra et Microsoft Word -dokument på de relevante PowerPoint -lysbildene. Og deretter lagt til relevante bilder, ikoner og designet og formatert det, ikke sant?

Men hva om du kunne lage en glatt presentasjon med bare noen få klikk? Med Microsofts kunstige intelligens kan du nå automatisere konvertering av Word -dokumenter til PowerPoint -presentasjoner. Dette er hvordan.

Eksporter til PowerPoint -presentasjon: Microsofts AI på jobb for deg

Eksporter til PowerPoint -presentasjon, som er hva denne revolusjonerende AI -funksjonen i Microsoft kalles, gir deg forslag til lysbilder drevet av Designer i PowerPoint.

Som Microsoft sier, er lysbildene hentet fra seksjonsoverskriftene i dokumentet, så sørg for å organisere Word -dokumentet deretter for optimale forslag.

Designer i PowerPoint skanner søkeord i Word -dokumentet og foreslår deretter bilder, ikoner, videoer, temaer og fonter for å ordne innholdet. Så dette betyr at du ikke trenger å bruke tid på å åpne en PowerPoint -presentasjon, lage lysbilder, formatere innhold og designe det. Microsofts AI gjør alt arbeidet for deg!

I slekt: Noen jobber du aldri visste ble utført av AI

Hva trenger du for å gjøre Word -dokumenter til PowerPoint -presentasjoner?

Det er tre ting du trenger for å konvertere Word-dokumenter til PowerPoint automatisk-en stabil internettforbindelse, Word for nettet og et tekst-bare Word for webdokumentet.

For øyeblikket fungerer denne funksjonen med å konvertere Word -dokumenter til PowerPoint -presentasjoner bare på Word for nettet. Du kan også få tilgang til denne funksjonen på Word og PowerPoint for nettet hvis du har et Microsoft 365 -abonnement. Men hvis du ikke har abonnementet, kan du gjøre det gratis med Office på nettet.

For å bruke denne funksjonen må du være logget på Office.com med en Microsoft -konto. Hvis du ikke har en Microsoft -konto, kan du enkelt opprette en. Dette er hvordan:

1. Gå til Office.com

2. klikk på Registrer deg for gratisversjonen av Office.

3. I Opprett konto registrer deg med en eksisterende e-postadresse (det kan være en hvilken som helst ID, til og med en Gmail), og følg instruksjonene for å opprette en konto.

4. Alternativt kan du bruk et telefonnummer eller få en ny e -postadresse hvis du ikke vil bruke en eksisterende.

Slik forbereder du et ord for webdokumentet

Desktop Word -appen fungerer ikke hvis du vil gjøre Word -dokumenter til PowerPoint. Du trenger et Word for web -dokumentet, og du kan gjøre det på tre måter:

• Lag presentasjonen din som et Word -dokument for Internett i Office.com.
• Kopier og lim inn innhold fra en skrivebords -Word -fil til et nytt tomt Word -dokument for nettet.
• Arbeid på en skrivebords Word -fil og lagre den i OneDrive -mappen. Åpne den deretter online på Word for nettet.

Så nå som du har Word for web-dokumentet klart, la oss gå videre og gjøre det til en profesjonell utseende.

Hvordan bruke Eksport til PowerPoint -presentasjon

For å teste denne revolusjonerende funksjonen, redigerte og brukte jeg en av artiklene mine på en skrivebords -Word -fil.

Deretter kopierte jeg innholdet fra det, limte det inn på Word for webdokumentet og lagret det på Office.com. Slik kan du gjøre et dokument til en presentasjon:

1. Klikk Fil> Eksporter> Eksporter til PowerPoint -presentasjon.

2. Basert på dokumentsøkeordene, vil AI tilby noen få designmaler du kan velge mellom. Jeg fikk 18 kule designtemaer, noe som gjorde valget enkelt. Så velg et designtema du liker for presentasjonen.

3. Etter hvert som presentasjonen din forbereder seg, vil AI vise deg vinduer med varsler om klargjøring av lysbilder og oppsummering av innholdet ditt. Til slutt åpnes et vindu med beskjed om at presentasjonen er klar. Klikk Åpen presentasjon for å gå gjennom resultatene i PowerPoint for nettet.

4. Som du kan se, gjorde AI en fantastisk jobb med å lage Word -dokumentet mitt til en lys, fargerik og pent designet og formatert PowerPoint -presentasjon.

5. Du kan alltid endre det foreslåtte innholdet i henhold til dine behov. Som du kan se på bildet ovenfor, Designer i PowerPoint gir deg designalternativer ved siden av hvert lysbilde. Hvis du ikke liker en, kan du velge en annen. Bare klikk på Design alternativet, og det vil bli endret.

6. Og du kan legge til ikoner, bilder, videoer og mer - akkurat som i hvilken som helst PowerPoint. Jeg la til ikoner for "Snacks" og "Movie Clapboard" for å synkronisere med underholdningstemaet til et lysbilde.

Og ikke bare fra nettet, men du kan også legge til media fra din egen PC når du er i PowerPoint for nettet.

7. Presentasjonen som er opprettet, lagres i rotmappen til OneDrive på datamaskinen.

Du kan også velge å lagre presentasjonen online, laste ned en kopi til PC -en og deretter bruke den offline som en hvilken som helst annen presentasjon. Det er også alternativer for å laste den ned som en PDF, som en ODP og også som bilder.

I skrivende stund skrev dette Eksporter til PowerPoint presentasjonsfunksjonen er bare tilgjengelig på engelsk og støtter bare innholdsfiler. Støtte for bildene og tabellene dine kommer imidlertid snart. Og den er ikke tilgjengelig i Internet Explorer eller Safari -nettlesere ennå.

Fantastisk AI som forstår innholdet og temaet ditt

For å teste funksjonens AI -evner ytterligere, laget jeg et kort Word -dokument om golftemaet. Og jeg ble positivt overrasket over AIs forståelse av presentasjonens tema og innhold.

Da jeg eksporterte Word -dokumentet, hadde de to første temalternativene faktiske golfbilder og så perfekte ut!

Så jeg valgte designet jeg likte, og som du kan se ovenfor, skapte AI en veldig profesjonell og glatt presentasjon!

I slekt: De beste produktivitetsappene drevet av AI du trenger i 2021

Arbeid nå smart og lag flotte presentasjoner

Det er ingen tvil om at denne revolusjonerende funksjonen Eksporter til PowerPoint -presentasjon vil forandre måten du jobber eller studerer på. Den er ideell for vår fartsfylte verden, og kan hjelpe deg med å spare betydelig tid og krefter ved å få jobben gjort med sin AI-magi-enkelt og raskt.

Så nå som du vet hvordan du bruker denne utrolige funksjonen, kan du gjøre Word -dokumentene dine til smarte PowerPoint -presentasjoner. Det være seg en skole- eller høyskolerapport, en markedsføringskampanje eller bedriftsprofilen din for investorer, du kommer garantert til å påvirke!

Microsoft PowerPoint vs. Google Lysbilder: Hvilken bør du bruke?

Microsoft PowerPoint og Google Slides er to av de beste presentasjonsverktøyene på markedet. Finn ut hvilken programvare som passer for deg.

Les neste

Om forfatteren