Slik bruker du Draw Table -funksjonen i Microsoft Word

Hvis du bruker Microsoft Word, er sjansen stor for at du er kjent med tabeller. Tabeller lar deg presentere informasjon i et lett fordøyelig format-i rader og kolonner. Dette kan være nyttig når du forbereder rapporter, viser funksjoner eller viser data i Word.

Kanskje du vet hvordan du legger til tabeller i Word med blant annet den populære Insert Table -funksjonen. Men har du noen gang prøvd å tegne dine egne tilpassede bord?

I denne artikkelen lærer du hvordan du bruker tegnebordfunksjonen i Microsoft Word til å tegne tabeller raskt, pluss hvordan du tilpasser tabellene du tegner.

Hva er Draw Table i Microsoft Word?

Akkurat som navnet tilsier, lar Draw Table -funksjonen i Word deg tegne og designe dine egne tabeller for hånd ved hjelp av musen og et pennverktøy.

Draw Table er en av de fem metodene for å lage tabeller i Word. Andre inkluderer Sett inn tabell, Konverter tekst til tabell, Sett inn Excel -regneark og Hurtigtabeller.

Draw Table lar deg tilpasse bordene dine på langt flere måter. For eksempel kan du plassere et bord akkurat der du vil ha det og administrere proporsjonene raskt hvis du tegner det.

Hvis du derimot bruker Sett inn tabell alternativet, vil tabellen din utvides for å passe siden. Du må deretter begynne å justere proporsjonene ved hjelp av tabellformateringsverktøyet.

Dessuten kan du med Draw Table tegne diagonale linjer og celler i cellene. Nedenfor er et eksempel på hva som er mulig med Draw Table.

Draw Table -funksjonen er for øyeblikket ikke tilgjengelig i Microsoft Word -mobilappen, men hvordan du bruker den i Microsoft Office 365.

Slik bruker du Draw Table -funksjonen i Microsoft Word

Slik tegner du en enkel 10 × 5 -tabell i Microsoft Word ved hjelp av Draw Table -funksjonen.

1. Start Microsoft Word -skrivebordsprogrammet på PCen og åpne dokumentet der du vil sette inn en tabell.
2. Klikk på Sett inn kategorien i båndområdet og velg Bord fra menyalternativene.
3. Rull ned og klikk Tegn tabell. Dette vil aktivere pennverktøyet du vil tegne bordet med.
4. Klikk nå på musen, og dra over og ned en tomme for å lage en oversikt over en enkelt celle for bordet ditt.
5. Bruk pennen din til å tegne en vertikal linje som deler denne cellen i to like deler for å lage et 2 × 1 bord.
6. Klikk utenfor tabellen for å deaktivere pennverktøyet. Plasser nå musepekeren på midtpunktet og klikk på + knapp. Dette vil legge til flere kolonner til høyre for deg. Gjør dette til du har et 10 × 1 bord.
7. Plasser pekeren øverst til venstre på bordet for å avsløre det samme + knappen fra tidligere. Klikk på den til du har fire ekstra rader.
8. Du har nå opprettet et 10 × 5 bord ved hjelp av Tegn tabell trekk. Legg merke til at cellene har samme proporsjoner.

Og akkurat som andre tabeller, kan du like formatere og tilpasse denne tabellen til din smak.

I slekt: Slik roterer du et bord i Microsoft Word

Grunnleggende formatering og tilpasninger for tegnede tabeller

Du kan formatere og tilpasse tabellene du har tegnet med Draw Table på flere måter. Her er noen av de grunnleggende.

1. Sett inn rader, kolonner og celler

Hvis du begynner med å tegne et 2 × 1 bord, kan du utvide det til en hvilken som helst størrelse etter eget valg ved å klikke på + -knappen rundt kantene eller ved å bruke Sett inn -funksjonen. Bare velg tabellen, høyreklikk inne i den, rull ned og velg Sett inn.

Ved å bruke denne metoden kan du sette inn kolonner til venstre og høyre, rader over og under, samt celler.

I slekt: Slik formaterer du tabellgrenselinjer i Microsoft Word

2. Fordel rader og kolonner jevnt

Hvis du tegnet ditt eget bord for hånd, er det en god sjanse for at noen celler vil være uforholdsmessige. For å fikse dette, velg tabellen og høyreklikk inne i den. Plukke ut Fordel rader jevnt eller Fordel kolonner jevnt.

Dette vil gjøre alle cellene i bordet ditt like store. Du kan fortsatt ta tak i penneverktøyet hvis du vil legge til noen oddeformede celler.

3. Begrens redigering

Hvis du har lagt ned mye arbeid i å lage bordene dine, vil du ikke at det skal gå til spille. Du kan begrense andre forfattere fra å gjøre visse endringer i tabellene dine under en anmeldelse.

For å gjøre det, velg tabellen eller delen du vil begrense redigeringen for. Klikk nå på Anmeldelse, og klikk deretter Begrens redigering til høyre side.

Angi preferansene dine i vinduet Begrens redigering, og klikk på Ja, begynn å håndheve beskyttelse.

I slekt: Hvordan lage et pivottabell i Excel

4. Vannmerke bordet ditt

Vannmerking av bordet ditt er en annen måte å merke det på og forhindre uautorisert kopiering og distribusjon. Hvis tabellen din inneholder sensitiv informasjon, bør du definitivt legge til et vannmerke.

Plasser markøren på stedet der vannmerket skal være, og klikk deretter på Sett inn> WordArt. Velg din foretrukne stil og skriv inn vannmerketekst i Din tekst her eske.

Dra og slipp boksen hvor du vil i tabellen.

5. Fargekode bordet ditt

Du kan fargekode bordet ditt for å markere viss nøkkelinformasjon. Dette er flott for enkel referanse når du arbeider med store tabeller som inneholder mye data.

For å farge en enkelt celle, plasser musepekeren i cellen og klikk når den svarte pekeren vises. Klikk på Skyggelegging verktøyet og velg en farge du vil bruke på valget ditt.

Du kan også bruke en enkelt farge på en hel rad eller kolonne ved å markere raden eller kolonnen. Dette gjør også bordet ditt visuelt tiltalende. Med Draw Table er himmelen grensen. Du kan klippe, kopiere, lime inn, slette, distribuere, autofitte, direkte tekst, sette inn bildetekst og til og med legge til kommentarer.

Du kan også få tilgang til Tabellegenskaper hvorfra du kan gjøre flere endringer i tabellen, radene, kolonnene, cellene og alt -teksten.

I slekt: Slik legger du til en tabell i Gmail -meldingene dine

Tabuler Microsoft Word -dokumentene dine med mer fleksibilitet

Gjør det selv eller ikke, å tegne dine egne bord for hånd gir deg et visst nivå av kontroll og innspill over hvordan bordene dine ser ut og føles. Du kan lage omtrent hvilken som helst tabell du kan forestille deg i Microsoft Word og tilpasse den deretter ved hjelp av Draw Table. Så fortsett og vær kreativ.

Du kan også bruke Draw Table i kombinasjon med andre metoder for å legge til tabeller i Microsoft Word for større variasjon og tilpasning. Hvis du bruker tabeller mye i arbeidet ditt, kan dette hjelpe deg med å øke tabellspillet.

8 formateringstips for perfekte tabeller i Microsoft Word

Å jobbe med Word -tabeller kan være ganske vanskelig. Disse enkle tipsene viser deg hvordan du lager et bord og formaterer det perfekt.

Les neste

Om forfatteren