Hvordan skanne fra en hvilken som helst skriver til datamaskinen din

Selv i disse dager hvor nesten alt er online og virtuelt, kan det fortsatt ikke hjelpe at du får noen fysiske dokumenter. Og den beste måten å bevare disse dokumentene på er å skanne dem og lagre dem på harddisken, skylagring eller NAS.

For å gjøre dette trenger du en multifunksjonsskriver eller alt-i-ett-skriver. Imidlertid kan disse enhetene være forvirrende å sette opp og bruke. De krever ofte forskjellige apper og drivere, selv om du bruker andre modeller fra samme produsent.

Heldigvis lar både Windows og Mac deg gjøre det enkelt. Dette er hvordan.

Skanner på Windows

Hvis du er en Windows -bruker, vil datamaskinen din automatisk oppdage enheten din når den er koblet til via USB -porten. Enten skriveren er en trådløs eller nettverksenhet, vil Windows automatisk oppdage den, forutsatt at den er koblet til nettverket eller til datamaskinens Bluetooth -tilkobling.

Men hvis datamaskinen ikke oppdager det, må du konfigurere maskinen manuelt.

Legge til en skriver manuelt

Før du starter denne prosedyren, må du kontrollere følgende: skriveren har strøm, er slått på og koblet til datamaskinen. Hvis du har et nettverk eller en trådløs skriver, bør du også sjekke om den er koblet til det samme nettverket som datamaskinen din bruker.

Når du har dobbeltsjekket det ovenfor, kan du prøve å starte skriveren på nytt og se om datamaskinen din vil oppdage det nå. Hvis det fortsatt ikke gjør det, la oss fortsette med å legge til skriveren manuelt.

Klikk først på Start -knappen, og gå deretter til Innstillinger. Gå til Innstillinger -vinduet Enheter > Skrivere og skannere. Under Legg til skrivere og skannere delen, velg Legg til en skriver eller skanner knapp. Vent på datamaskinen mens den prøver å finne enheter i nærheten, både koblet direkte til datamaskinen eller via nettverket.

Når datamaskinen din oppdager alle enheter i nærheten, velger du den du vil bruke og klikker på Legg til enhet. Den vil deretter automatisk legge til maskinen din, og du kan velge den fra skannealternativene senere.

Hvis det imidlertid ikke skjer, klikker du på Skriveren jeg ønsker er ikke oppført lenke. Windows åpner deretter en veiviser for å legge til skriveren. Bare følg instruksjonene for å installere enheten.

Når du har lagt til maskinvaren, kan du åpne appene for å starte skanningen. Windows tilbyr to måter å skanne dokumenter på; den første er arven Windows faks og skanning app, og den andre er den nyere Windows Scan app. Vi vil takle begge nedenfor.

Windows faks og skanning

Klikk på Start, og gå til Tilbehør til Windows > Windows faks og skanning for å få tilgang til appen. Velg Windows Faks og skann -vinduet Ny skanning. Et nytt skann -vindu vil da vises. Sørg for at du har valgt riktig enhet under Skanner. Ellers klikker du på Endring… å velge den rette.

Når du har valgt enheten og har angitt skanneinnstillingene, klikker du på Forhåndsvisning for å begynne å skanne og se hvordan dokumentet ditt vil se ut. Og når du er fornøyd med resultatene, klikker du på Skann for å skanne og lagre bildet.

Det lagrede bildet vil da vises i hovedvinduet i Windows Fax and Scan -appen. Hvis du vil ha tilgang til filen, blir den vanligvis lagret i din Dokumenter > Skannede dokumenter mappe.

Windows Scan

Denne appen er vanligvis ikke forhåndsinstallert i Windows. Du må først gå til Microsoft Store, søk etter Windows Scan, og last ned og installer den. Når den er konfigurert, starter du den fra din Startmeny ved å klikke på Skann.

En ny Skann vindu vises. Hvis du har flere skannere, velger du riktig enhet, velger Filtype du vil lagre skanningen, og trykk deretter på Forhåndsvisning. Du vil da se skanningen i hovedvinduet. Du kan også justere kantene på filen ved å dra og slippe de hvite sirklene i hjørnene av filen.

Når du har fullført innstillingene, klikker du på Skann. Etter at filen din er skannet, viser appen et popup-vindu øverst i vinduet som forteller deg filnavnet til skanningen og hvor den er lagret. Klikk på Utsikt for å åpne filen i en fotoapp, eller trykk Lukk når du er ferdig. Du kan få tilgang til den lagrede filen i din Bilder > Skanninger mappe.

I slekt: De beste måtene å skanne og digitalisere gamle bilder

Skanner på en Mac

Hvis du har en Apple -datamaskin, kan du også skanne fra hvilken som helst multifunksjonsskriver ved hjelp av enheten. Gå først til Systemvalg > Skrivere og skannere for å sjekke om multifunksjonsskriveren er installert på systemet. Du bør se det oppført i venstre kolonne; ellers må du legge den til.

Legge til skriveren

For å gjøre det, klikk på + skilt. An Legg til skriver vinduet vil da vises. Hvis du bruker en USB -skriver, bør den vises automatisk i dette vinduet. Men hvis du bruker en nettverksskriver, bør du klikke på IP ikonet og konfigurer det ved hjelp av nettverksadressen.

Men hvis enheten fremdeles ikke finnes i vinduet Legg til skriver, må du besøke skriverens merkevare nettsted og laste ned relevante drivere.

Starter skanningen

Når enheten er installert på Mac -en, går du tilbake til Skrivere og skannere. Velg enheten du vil bruke, og klikk deretter på Skann kategorien. Du bør se enhetens navn i hovedvinduet, og klikk deretter på under Åpne skanneren ... knapp.

EN Skanner vinduet åpnes da. I den nedre linjen, velg mappen der du vil lagre den skannede filen, velg papirstørrelsen av dokumentet, og trykk deretter på Skann. Skriveren vil først utføre en foreløpig skanning for å finne dokumentene den jobber med. Den vil deretter skanne hvert dokument den oppdager og lagre den som en egen fil.

For å finne filen du nylig har skannet, gå til mappen du har valgt i forrige avsnitt.

I slekt: Hvordan skrive ut på en Mac

Digitalisering av livet ditt

Det er definitivt en god idé å beholde digitale kopier av de viktigste fysiske filene. Dette kan være fødselsattesten din, eiendomstitler og kontrakter. På den måten, selv om du mister originaldokumentet, har du fortsatt tilgang til kopiene deres som referanse.

Men uansett hvor du lagrer disse kopiene, må du alltid sørge for at den er på et trygt sted. Hvis du lagrer den på datamaskinen eller en skylagringstjeneste, må du kontrollere at den er kryptert. Og hvis du beholder den på en frakoblet server, må du sikre disse stasjonene i en låst safe. På den måten kan dine mest dyrebare eiendeler, som din identitet, ikke lett bli stjålet.

De 4 sikreste skylagringstjenestene

Her er de sikreste skylagringstjenestene hvis du vil ha online lagring som er kryptert og trygg for nysgjerrige øyne.

Les neste

Om forfatteren