5 tips for å bruke Google Tasks effektivt

Google Tasks har gjort betydelige fremskritt. Den har prøvd å bli rikere når det gjelder funksjoner ved å legge til nye funksjoner på plattformen. Kanskje du har spurt deg selv hvordan du bruker Google Tasks effektivt eller hvordan du bruker det som en produktivitetsapp?

Vel, du kan bruke noen tips som sikkert kan gjøre deg mer involvert i Google Tasks. Disse tipsene er bare funksjoner som kan gjøre Google Tasks til en produktivitetsapp. La oss se:

1. Legg til og fjern gjentagende oppgaver

Du er kanskje ikke kjent med dette tipset siden det har mer personlig bruk enn profesjonell bruk. Med Google Tasks kan du angi gjentatte oppgaver. For å legge til en gjentagende oppgave, må du bare trykke på Repeat -knappen under alternativet Legg til oppgaver. Det vises en dialogboks der du blir bedt om å legge til detaljer.

Legg til noe enkelt som å ta ut søppel med jevne mellomrom, som er en oppgave du må gjøre ofte. Hvis du redigerer denne oppgaven, vil du kunne angi et tidspunkt og en dato før du trykker enter.

Du kan begynne å gjøre dette hver søndag. Å ta ut søpla søndag kveld er vanligvis den tiden du vil gjøre det. Du kan nå se at det er en gjentagelsesfunksjon nederst på siden.

Dermed kan du planlegge at denne oppgaven skal utføres hver søndag. Du kan velge flere alternativer, for eksempel etter dag, uke, måned eller år. Her ønsker du å gjøre det hver uke, så du velger søndag. Det blir 10. oktober, så velg OK.

Nå er det der for deg. Hvis du går til Mine oppgaver, vises oppgaven din der 10. oktober, søndag. Du vil også se det lille ikonet der. Dette indikerer at det er en gjentagende oppgave. Ved å merke den som fullført, forsvinner den fra oppgavelisten din, men dukker den opp igjen her på søndag.

Nedenfor finner du alltid området Fullført. For å fjerne repeateren, gå til delen Fullført der du kan fjerne fremtidige oppgaver.

2. Legg til en forfallsdato

Muligheten til å legge til en bestemt forfallstid brukes også sjelden. Dette er forskjellig fra muligheten til å legge til en forfallsdato. Tenk deg at du planlegger å sende en e -post til Susan om morgenen. Det er ikke nok å bare sette det til 8. oktober, du må sørge for å gjøre det før kl. Du kan gjøre dette ved å velge Sett tid fra menyen. Du kan angi datoen enten som tekst eller bare ved å slå den inn, si kl. 10. Klikk deretter OK.

Du kan nå se det på venstre side i oppgavelinjen. Kalenderen din vil også vise den. Oppgavekalenderen i Google Kalender viser alt som har en bestemt tid hvis den er aktivert. Så i tillegg til å motta en påminnelse, vil du også se den på kalenderen din.

3. Lag deloppgaver

Ofte vil du administrere et prosjekt i Google Tasks, eller en eller annen form for oppgave. Den eneste forskjellen denne gangen er at du kan legge til deloppgaver ved å klikke på menyen med tre prikker.

Deloppgavene vises under alternativet Legg til dato/klokkeslett. Det blir omtrent som en minioppgave. Minioppgave 1, Minioppgave 2 og Minioppgave 3. De andre oppgavene du legger til i oppgavelisten, kommer til å fungere som en del av dette mini-prosjektet. Du kan legge dem til der.

Dette er noe veldig kraftig. Oppgaven vises som en egen oppgave når du ser på den på oppgavens sidepanel. Som et resultat kan du gå inn på Mini Task og tildele den en bestemt forfallsdato. Du kan gi flere detaljer og spesifisere spesifikke detaljer for denne oppgaven. De vil alltid forbli sammen.

Med andre ord, hvis du gir den en forfallsdato som slutten av uken, løsnes den ikke fra andre deloppgaver. Til tross for at noen ikke har noen forfallsdato, er dette deloppgaver som fremdeles er knyttet sammen. Du kan også begynne å sjekke dem når du fullfører dem. Si at du fullførte oppgave nummer to først, du kan kutte den først. Så det er ingen nødvendig rekkefølge du bør følge for at dette skal fungere.

4. Bruk flere lister

Du kan opprette flere lister i Google Tasks. Google lager som standard en liste over Mine oppgaver, men du kan også lage andre lister. For å lage en ny liste, klikker du bare på rullegardinpilen på siden av Mine oppgaver og trykker på Lag ny liste.

For eksempel kan du ringe denne splitter nye listen og trykke Ferdig. Du kan deretter skille dine personlige og bedriftslister.

Du kan nå sjekke den splitter nye listen. Det er for tiden tomt. Legg gjerne en ny oppgave til den for andre dager.

Tenk deg at du har opprettet denne oppgaven, men deretter helt glemte den. Det du ønsket var å legge det til i Mine oppgaver. Heldigvis er det ganske enkelt.

Hvis du går over til trepunktsmenyen, vil du se alle listene dine. Du kan velge den bestemte listen du vil flytte oppgaven til.

I slekt: Google Kalender + oppgaver er den eneste huskelisten du trenger

5. Lag oppgaver fra Gmail

Noen ganger vil du gjøre en e -post til en oppgave i Gmail. Det er et lite hakeikon øverst i hver e -post, og du kan velge det for å legge det til i en oppgave.

Oppgavelinjen vises automatisk, og e -posten legges til som en oppgave. Oppgaven er også merket som standard. Og under Dato/Tid vil den bruke emnelinjen i e -posten som tittelen på oppgaven.

Deretter kan du legge til flere detaljer hvis du ønsker det. Selvfølgelig kan du komme inn her og gi nytt navn til dette. Den virkelige fordelen er at den gir deg en direkte lenke til denne e -posten. Så du kan gå tilbake og referere til det når du vil.

La oss si at du kommer over dette på gjøremålslisten din, og du tenker: "Hva var oppgavene i e-posten?"

På venstre side av skjermen klikker du bare på lenken som leser emnelinjen i e-posten. Dette åpner umiddelbart Gmail -vinduet og den aktuelle e -posten. Du kan konvertere hvilken som helst e -post til en oppgave ved å velge hake -knappen over e -posten. Dette er et veldig kraftig verktøy som sparer tid.

I slekt: Ulike måter å få tilgang til Google -oppgavene dine

Google Tasks er mer enn bare en huskeliste-app

Bortsett fra å være en organiserende og huskeliste-app, kan Oppgaver også fungere som en produktivitetsapp. Det er flott ettersom funksjonene er ganske enkle og raskt tilgjengelige. I tillegg kan du også bruke Oppgaver med andre apper som Google Kalender og Gmail.

Hvordan de nye Google-oppgavene hjelper deg med å administrere gjøremålslisten din

Google Tasks har et friskt nytt utseende. Det er like enkelt å organisere gjøremålene dine i Gmail-innboksen.

Les neste

Om forfatteren