Slik slår du sammen dokumenter i LibreOffice Writer med hoveddokument

Store prosjekter er lettere å håndtere hvis du deler dem ned i mindre seksjoner. Så uansett om du skriver en 25-kapitels roman eller en 1.294-siders teknisk rapport skrevet av forskjellige teammedlemmer, kan du oppnå ting raskere hvis du jobber i små biter.

Og hvis du skulle kombinere deler av et dokument til ett, ville det ikke vært bedre hvis du ikke lenger måtte kopiere og lime inn hver fil fra hele datamaskinen din og deretter formatere dem manuelt alle? Slik kan du gjøre det med LibreOffice's Master Document.

Opprette et nytt hoveddokument

Når du starter et nytt prosjekt fra bunnen av, må du lage et nytt tomt hoveddokument. For å gjøre det, gå til Fil > Ny > Hoveddokument. Når du klikker på det, skal et nytt vindu åpnes, sammen med en Navigator vindu. For en tydeligere visning drar du også i Navigator -vinduet og klikker det til siden av hovedvinduet.

Du bør se a Tekst oppføring i Navigator vindu. Utkast og formater tittelen og introduksjonen under denne oppføringen umiddelbart; på den måten kan du angi stilen som resten av dokumentene du legger til, skal følge.

Når du er ferdig, kan du nå legge til seksjoner fra forskjellige filer i hoveddokumentet. Husk imidlertid at du bare kan legge til tekstbehandlingsdokumenter som ODT-, DOCX- og WPS -filtyper.

Legge til underdokumenter i hoveddokumentet

Nå som du har hoveddokumentets formatering klar, kan du nå gå videre og sette inn dine eksisterende underdokumenter. For å gjøre dette, gå til Navigator -vinduet og klikk på Sett inn ikon. Klikk på fra rullegardinmenyen som vises Fil.

Gå til katalogplasseringen der du lagret filene du la til, klikk på den og velg deretter Åpen. Du bør se filen du la til i hoveddokumentet. Du vil også se filnavnet til det lagt til dokumentet vises i Navigator -vinduet.

Hvis du vil ordne subdokumenter og andre deler av hoveddokumentet, drar du delen du trenger for å flytte til ønsket plassering i Navigator -vinduet. Alternativt kan du klikke på filnavnet eller seksjonstittelen i Navigator -vinduet og klikke på Flytte opp eller Flytt ned for å plassere seksjonen din.

I slekt: Slik redigerer du PDF -filer ved hjelp av LibreOffice Writer

Formatering av kapitlene dine

Sørg for at alle dokumenter starter med samme overskriftsnivå hvis du vil at underdokumentene skal begynne på sin egen side. For eksempel, hvis du kombinerer en rapport med ti forskjellige seksjoner, må du kontrollere at hver del starter med samme overskriftsnivå (som overskrift 1). Ellers kan du ende opp med et forvirrende dokument.

Deretter må du klikke på Stiler > Administrer stiler. EN Stiler vindu vil vises på høyre side med en liste over forskjellige avsnittsstiler. Høyreklikk på overskriftsnivået du bruker for hver seksjon-i vårt eksempel er det Overskrift 1- så velg Endre.

I det nye vinduet med tittelen Avsnittsstil:Overskrift 1, gå til Tekstflyt kategorien. Under Pauser, legg til et kryss i Sett inn avmerkingsboksen, deretter under Type: rullegardinmenyen, velg Side.

Hvis du vil at hver seksjon skal starte på høyre side av et oppslag, som i noen bøker, setter du et kryss på Med sidestil: avmerkingsboksen, og velg deretter Høyre side fra menyen.

Etter at du trykker OK, bør du se hver del av hoveddokumentet starte på sin egen side. Hvis du vil kontrollere om avstanden mellom høyre side var riktig angitt, går du til nedre høyre hjørne av LibreOffice, rett ved siden av zoomkontrollen, og klikker deretter på Bokvisning ikon.

Legger til en indeks

Selvfølgelig, når du lager et så stort dokument, ville det være lurt å legge til et Innholdsfortegnelse og andre indekser. Klikk på Sett inn -ikonet i Navigator -vinduet. EN Innholdsfortegnelse, indeks eller bibliografi vinduet vil da vises.

Under Type -fanen i Type og tittel delen, endre Tittel som du finner passende. Du kan deretter klikke på Skriv ned rullegardinmenyen og velg typen indeks du vil legge til. Du kan også gå til Kolonner kategorien hvis du vil at indeksen skal ha kolonner, og dermed spare plass.

Når du er fornøyd med oppsettet, trykker du på OK. Du bør da se den valgte indeksen vises i dokumentet.

I slekt: Hvordan lage en ny database med LibreOffice Base

Redigering av seksjoner

Hvis du trenger å gjøre endringer i innholdet ditt, kan du ikke gjøre det direkte i hoveddokumentet. Når du prøver å sette inn tekst eller gjøre endringer i et underdokument fra hovedfilen, får du en “Skrivebeskyttet innhold kan ikke endres ” feil.

Du bør i stedet dobbeltklikke på den koblede filen i Navigator-vinduet. LibreOffice åpner deretter filen i et nytt vindu, hvor du kan gjøre endringene. Når du har gjort og lagret endringene du trenger, må du oppdatere hoveddokumentet for å se det.

For å gjøre dette, gå til Navigator -vinduet i hoveddokumentet. Du bør deretter klikke på Oppdater ikonet og velg deretter Alle i rullegardinmenyen. Appen vil deretter bekrefte om du vil gjøre det - bare klikk på Ja, og alle endringene i underdokumentene gjenspeiles i hoveddokumentet.

Eksporterer den endelige utgangen

Når du har fullført hoveddokumentet, kan du eksportere det som en vanlig ODF, en HTML -fil eller en PDF. Dette sikrer at uautoriserte endringer i underdokumentene ikke påvirker den endelige utdataene.

Du kan gjøre det ved å klikke på Fil > Eksport… En ny Eksport vindu vil vises, som viser filsystemet ditt. For å velge utskrift, klikk på Lagre som type: nedtrekksmenyen. Og når du er klar, klikker du Lagre.

Vær oppmerksom på at når du lagrer den endelige utdataene, vil eventuelle endringer i underdokumentene ikke lenger påvirke filen. Hvis noen av underdokumentene ble oppdatert etter at du eksporterte den endelige filen, må du gjenta eksportprosessen fra hoveddokumentet igjen.

I slekt: Hvordan konvertere et bilde til PDF på Windows

Å kompilere arbeidet ditt har aldri vært enklere

Enten du arbeider med flere dokumenter, ønsker du å oppdatere uavhengig eller om et team skal opprette forskjellige deler av en omfattende rapport, vil LibreOffice Master Document -funksjonen hjelpe deg med å kompilere alt det raskt.

Du trenger ikke lenger å spore endringer på tvers av flere filer og deretter oppdatere dem manuelt til utdataene dine. Du trenger heller ikke formatere hvert underdokument individuelt. Hoveddokumentet oppdaterer automatisk den endelige filen med bare ett klikk og bruker stilen din på alle koblede underdokumenter.

Master Document -funksjonen gjør arbeidet med massive dokumenter til en lek, enten du gjør det alene eller med et team.

LibreOffice Writer: The Ultimate Keyboard Shortcuts Cheat Sheet

Skriv og naviger enkelt i LibreOffice Writer takket være denne gratis nedlastbare PDF -filen med hurtigtaster.

Les neste

Om forfatteren