5 apper du kan bruke til å ta tagger til neste nivå på din Mac

Noen ganger kan du ha følt en nedgang i produktiviteten mens du leter etter en fil på din Mac. Selv om Finder ikke har sett noen meningsfulle forbedringer de siste årene, gir det deg forskjellige måter å administrere filer på, for eksempel den innebygde tag-funksjonen, som ikke er bundet av den klassiske filen og mappesystem.

Med tagger kan du lagre filer hvor som helst og bringe dem sammen med delte tagger, som du kan filtrere ved hjelp av Spotlight -søk og smarte mapper. Vi viser deg noen apper som utvider funksjonaliteten til tagger i macOS for å hjelpe deg med å organisere og finne filer når det er nødvendig.

1. Hoppe

Leap er en Finder- og Spotlight -erstatning som gjenoppfinner hvordan vi lagrer og søker etter filer. Den bruker det hierarkiske fil-/mappesystemet, men avslører de underliggende metadataattributtene og -merkene. Til venstre ser du koderpanelet, med koder enten opprettet av deg eller apper som bruker OpenMeta.

Klikk på hvilken som helst tag for å se alle filene, uansett hvor den er lagret. Velg en fil og klikk på

Få informasjon -knappen for å legge til en filbeskrivelse, legge til koder og redigere opprettelsesdatoen. Du kan se filer organisert etter navn, filtype, plassering, koder og mer. Og du kan vise eller skjule paneler med et enkelt klikk.

Smulestien hjelper deg med å definere søket med tre parametere: Hva (hvordan søket blir gjort), Hvor (plassering og type filer), Når (datointervall eller år). I sammenligning med Spotlight gir appen deg et klart utvalg av søkealternativer for å avgrense søket ytterligere.

Funksjoner i Leap

• Bokmerkefunksjonen lar deg lagre den nåværende smulhalen, slik at du raskt kan komme tilbake til søket. Du kan til og med bokmerke en bestemt taggruppe du ofte bruker.
• Søk etter en filtype (for eksempel PDF) uansett hvor den er lagret. For eksempel foretrukne steder (standard macOS-mapper), standard (bruksrelaterte mapper) eller lagrede steder.
• Eksporter en liste over dokumentene som HTML. Velg listevisningen og kontroller kolonnene du vil bruke, og velg deretter Fil> Eksporter søkeresultater.
• Hvis du bruker Time Machine som backup -system, Leap kan vise deg alle revisjonene av sikkerhetskopierte dokumenter.

Nedlasting:Hoppe ($ 49, gratis prøveversjon tilgjengelig)

2. Lille tagger

Hva skal du gjøre med filer som arenrsquo; t tagget i Finder? Å måtte merke flere filer, en om gangen, er et problem. Little Tagger er en menylinje -app som hjelper deg med å merke filer og mapper. Først må du importere taggene dine til appen. Gå til Innstillinger> Merker og klikk Importer tagger. Du må bare utføre denne prosedyren en gang. I fremtiden vil den automatisk oppdatere taggene i bakgrunnen.

For å begynne å merke, velg filene eller mappene dine i Finder og dra og slipp dem til menylinjen. Skriv deretter inn navnet på taggen i tekstfeltet. Appen foreslår automatisk tagger basert på relevans eller bruk. Hvis taggen ikke gjør; t eksisterer, vil du se en popup når du trykker Tast inn. Skriv inn navnet og velg en farge. Til slutt klikker du Henrette.

Funksjoner i Little Tagger

• Merk filer av en bestemt type som finnes i en stor mappe. Du kan filtrere listen over filer fra Enhver fil rullegardinmenyen øverst til høyre.
• Sett opp en profil med spesifikke forhåndsinnstillinger, for eksempel listen over valgte tagger, inkluder undermappeelementer, filaliaser og filtype eller navnefilter for å utføre gjentagende taggingjobber.
• Filtrer filer etter navn med forskjellige modifikatorer (inneholder, inneholder ikke, begynner med) eller utvidelse (filtrer bilder med PNG -utvidelsen).

Nedlasting:Lille tagger ($7.99)

3. EagleFiler

EagleFiler er en personlig informasjonsbehandling som passer inn i en rekke bruksområder. Appen er intuitiv å bruke og låner grensesnittelementer fra Mail -appen for å beholde enkelheten. Den venstre ruten består av en kildeliste som inkluderer bibliotek, smarte søkeparametere og taggelister. For å komme i gang, klikk Ctrl-klikk Rekorder og velg Ny mappe. Skriv inn navnet og klikk Lag mappe.

Når du ser på en webside eller en e -postmelding, eller blar gjennom filer i Finder, trykker du på snarveien for opptak (Alternativ + F1) for å åpne en dialogboks. Velg målmappen og klikk Capture. Du kan til og med dra og slippe filer, eller bruke EagleFiler bokmerker for å fange informasjon. Postlisten viser innholdet i den valgte kilden. Og betrakteren viser innholdet i den valgte filen.

For hver fil kan du legge til metadata som etiketter, tagger og notater. Enhver tag du legger til, blir synkronisert med Finder -tagger. De blir også kopiert til Spotlight -kommentarfeltet for å gjøre dem søkbare og tilgjengelige for andre apper. Merkelagringssystemet er mer robust enn Finder. Hvis tagger går tapt eller ødelegges, prøver appen å gjenopprette dem.

Funksjoner i EagleFiler

• Dine data og notater lagres som vanlige filer ved hjelp av standardformater (RTF, PDF, MBOX), så det er ingen lock-in eller risiko for datakorrupsjon.
• Hvert notat som er vedlagt en fil, støtter rik tekst og lenker. De lagres som RTF -filer i Finder, og du kan søke i dem med Spotlight.
• Inkluderer støtte for e -postprogrammer som Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail og mer. Den beholder hele meldingen, inkludert overskrift, brødtekst, flaggstatus og vedlegg.
• Importer innhold fra Evernote og konverter det til RTFD, behold formatering, koder, lenker og bilder i prosessen. I tillegg integreres det med Skim, Alfred eller Launchbar, PopClip og andre innebygde tjenester.

Nedlasting:EagleFiler ($ 49, gratis prøveversjon tilgjengelig)

4. Alfred

Hvis du ønsker å bruke tagger for å få tilgang til filer, bør Alfred være appen du ønsker. Som standard inkluderer Alfred et søkeord for å søke etter filer som er prefikset med en bestemt tag. Start Alfred, skriv "tagger" sammen med kodenavnet ditt for å vise alle relevante filer.

Du kan opprette en filfilter -arbeidsflyt for en bestemt tag og søk basert på filnavnet. Setter kursen mot Innstillinger> Arbeidsflyter, Klikk på pluss (+) -knappen nederst til venstre, og velg Maler> Filer og apper> Filfilter fra søkeord og Åpne. Skriv inn søkeordnavnet og klikk Skape. I Grunnleggende oppsett, angi søkeordet ditt.

Deretter, i Avansert -fanen, legg til kMDItemUserTags og angi en verdi som samsvarer med søkeordet. Når det er gjort, kan du bare bruke søkeordet til å søke med en bestemt tag. På sikt vil det spare deg for tid hvis du er sterkt investert i tagger.

Funksjoner av Alfred

• Legg til et nøkkelordstag i filer i Spotlight -kommentarene (Enhver fil> Få informasjon> Kommentarer). Det innebygde, uklare søket vil raskt finne filen din.
• trykk høyre pil nøkkel for å iverksette tiltak på filene dine. For eksempel kan du sende taggede filer til e -post med noen få tastetrykk.
• Installer Legg til en tag og Etikettfarge arbeidsflyter for raskt å legge til en etikett eller fargetikett i utvalgte filer i Finder.

Nedlasting:Alfred (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)

5. Hassel

Hazel er et automatiseringsverktøy for macOS som overvåker endringer i mapper og utfører en bestemt handling basert på reglene du oppretter. Du trenger bare å spesifisere to ting i en regel: hva du skal se etter i den valgte mappen (betingelsen) og hva du skal gjøre når betingelsene er oppfylt (handlingene). En regel kan matche et stort spekter av betingelser for både filer og mapper.

For å komme i gang, legg til en mappe og klikk Lag en ny regel. Skriv inn regelnavnet, og sett deretter en betingelse for å se etter Finder -koder. Når en regel samsvarer med betingelsen, tar den en handling til. I dette tilfellet kan du be Hazel om å flytte filer til "Dokumenter" når de er angitt med taggen "Guider." Noen forhold og handlinger har færre eller flere hurtigmenyer eller krever at du fyller ut tomrom og så videre.

Funksjoner av Hazel

• Du kan overvåke smarte mapper, som er lagret Finder -søk. For eksempel kan du søke etter filer med en bestemt tag som også er over en gitt størrelse.
• Betingelser kan bruke et bredt utvalg av attributter. De inkluderer utvidelse, dato opprettet, åpnet eller endret, nåværende tid og tagger. Det er mulig å opprette egendefinerte dato-, tekst- eller tabellattributter.
• Du kan bruke skallskript eller kommandolinjeprogrammer, enten i forhold eller handlinger. For eksempel kan grep -kommandoen utføre mønstermatching på filene dine ved hjelp av vanlige uttrykk.

Nedlasting:Hassel ($ 42, gratis prøveversjon tilgjengelig)

Forbedre Finderrsquo; s Tagfunksjonalitet med disse appene

Ikke mange mennesker bruker Finder-koder i den daglige arbeidsflyten. Når du begynner å bruke dem, kan du organisere og finne filer på få sekunder. Appene som er diskutert ovenfor, dekker forskjellige områder av tag -funksjonalitet.

Vi anbefaler at du prøver disse appene og ser om de fungerer for deg. I tillegg kan du lese vår guide for å finne andre apper som blander seg med Finder for å forbedre funksjonene.

De 8 beste Mac -appene som forbedrer Finder -funksjonaliteten

Skulle Wish Finder gjort mer på din Mac? Prøv disse utmerkede appene som kan integreres med Finder for å forbedre funksjonene.

Les neste

Om forfatteren