De 8 beste funksjonene i Google Dokumenter for forfattere

Klar til å oppgradere fra papir og penn? For forfattere kan det være vanskelig å finne et teknisk verktøy som gir en sømløs skriveopplevelse med alle fordelene med en app. Heldigvis er det Google Docs, et utmerket verktøy for nybegynnere og for erfarne proffer.

For å komme i gang med Google Dokumenter er det bare å åpne appen på skrivebordet eller mobilenheten, starte et nytt dokument og begynne å skrive. Likevel, hvis du vil ta skriveopplevelsen til neste nivå, vil du prøve disse hackene.

1. Fullskjermsvisning for distraksjonsfri skriving

En av ulempene ved å bruke en app for skriving er den alltid tilstedeværende distraksjonen til de forskjellige menyene og verktøylinjene du ser. For en opplevelse som etterligner tradisjonelt papir, kan du prøve fullskjermsvisning.

For å få tilgang til fullskjermsvisning, bare velg Utsikt på verktøylinjen og deretter Full skjerm. Denne visningen fjerner alle verktøylinjer og menyer fra toppen av dokumentet. For å vise disse alternativene igjen, bare trykk på din Esc nøkkel.

2. Innholdsfortegnelse Verktøy for organisering av dokumenter

Noen dokumenter, for eksempel e -bøker og whitepapers, trenger en innholdsfortegnelse, slik at leserne raskt kan finne kapitlet eller delen de leter etter. Innholdsfortegnelsesverktøyene gjør dette superenkelt.

Velg for å lage en innholdsfortegnelse Sett inn fra verktøylinjen og deretter Innholdsfortegnelse. Velg om du vil ha sidetall eller blå lenker. Fortsett deretter med dokumentet.

Når du legger til overskrifter, google Dokumenter vil generere en oppføring i innholdsfortegnelsen, komplett med sidetall. Hvis du velger blå koblinger, vil linkene ta deg til den delen av dokumentet når du klikker på dem.

3. Tillegg for grammatikkontroller og mer

Med Google Dokumenter kan du bruke en rekke tilleggsprogrammer for å gjøre dokumentopprettelse enklere. Noen av de nyttige valgene for forfattere inkluderer:

• ProWritingAid for å sjekke grammatikk og stavemåte.
• Spor mine ord for å spore hvor mange ord du skriver hver dag og WPM -hastigheten din.
• EasyBib for enkel og automatisk henvisning.

Slik finner og laster du ned tillegg for Google Dokumenter:

1. Velg Tillegg alternativet på verktøylinjen Få tillegg.
2. Søk etter tillegget du vil laste ned, og velg det.
3. Plukke ut nedlasting og så Fortsette.

Når tillegget er installert, må du lukke og åpne Google Dokumenter. Deretter kan du bruke det nye verktøyet.

4. Stemmeskriving for enklere tankebehandling

Noen forfattere bruker taleopptak for å fange tankene og ideene før de skriver. Du kan gjøre det samme med Stemmeskrivefunksjon inne i Google Dokumenter.

Slik får du tilgang til funksjonen:

1. Plukke ut Verktøy i menyen og deretter Stemmeskriving.
2. Klikk på Mikrofon knappen og begynn å snakke. Klikk på for å stoppe opptaket Rød mikrofon knapp.

Google Dokumenter vil transkribere ordene dine i dokumentet. Det er viktig å merke seg at du må bruke Google Chrome -nettleseren for at denne funksjonen skal fungere.

5. Bokmerker for navigering av dokumenter

Bokmerke -funksjonen kan hjelpe deg med å navigere i alle Google -dokumenter. For eksempel kan du bruke et bokmerke til å lenke til en annen side i dokumentet som referanse.

Slik plasserer du et bokmerke:

1. Naviger til teksten du vil bokmerke.
2. Plukke ut Sett inn og så Bokmerke fra den øverste verktøylinjen.

Slik kobler du til et bokmerke:

1. Merk teksten et annet sted du vil koble bokmerket til, og velg Linkikon i verktøylinjen.
2. Plukke ut Overskrifter og bokmerker. Velg deretter bokmerket fra listen.

6. Frakoblet modus for å skrive hvor som helst

Selv om din lokale kaffebar kan ha en internettforbindelse, er det kanskje ikke favorittparken din. Hvis du liker å skrive mens du er utendørs, må du aktivere og bruke frakoblet modus.

For å la et dokument være tilgjengelig i frakoblet modus, er alt du trenger å gjøre å velge Fil og så Gjør tilgjengelig offline. Hvis du ikke har aktivert frakoblet modus, google Dokumenter vil spørre deg om du vil aktivere funksjonen.

Hvis du vil slå av Online Mode for et dokument, følger du nøyaktig de samme trinnene som ovenfor. Dette vil slå av frakoblet modus for det valgte dokumentet.

7. Sidetall for enkel formatering

Formaterer du e -boken din i Google Dokumenter? Vil du nummerere sidene i et forskningsoppslag? Google Docs gjør dette superenkelt med sidenummerverktøyet.

For å bruke verktøyet, velg Sett inn og så Sidetall. Herfra kan du velge hvilke alternativer du vil bruke. For eksempel kan du velge om du vil at tallene dine skal vises øverst til høyre eller nederst til høyre.

Du kan også velge om du vil at Google Dokumenter skal hoppe over dokumentets første side eller tittelside og deretter begynne å nummerere resten. Og for å se flere alternativer for sidenummerering, velg Flere valg.

8. Google Utforsk for forskning i dokumenter

Å undersøke mens du skriver kan være frustrerende, spesielt når du må ha så mange vinduer åpne på skjermen. Ved å bruke Google Utforsk kan du søke på internett fra Google Dokumenter.

For å bruke Google Utforsk, velg Verktøy fra verktøylinjen og deretter Utforske. En annen rute skal åpnes, som lar deg starte søket.

Det er mange grunner til at Google Utforsk er en av de beste funksjonene i Google Dokumenter. For eksempel kan du søke i tusenvis av bilder for å legge dem til i dokumentene dine. Alt du trenger å gjøre er å finne et bilde og velge Plus ikon for å sette inn.

Du kan også undersøke emner eller slå opp definisjonene av ord ved å bruke fanen Utforsk web. Eller hvis du vil legge til en kobling til et annet Google -dokument eller Google -ark i dokumentet, finner du dem i Kjør Utforsk kategorien.

I slekt: Google Dokumenter -maler som vil gjøre livet ditt enklere

Fra distraheringsfrie skrivefunksjoner til ekspertformateringsverktøy, Google Docs er et kritisk verktøy å ha i skrivearsenalet ditt.

Enten du skriver innlegg for bloggen din eller skriver den første romanen din, leverer Google Dokumenter verktøyene du trenger for å lykkes.

Slik bruker du Google Dokumenter som en bokskriverprogramvare

For forfattere som ikke vil bruke mye penger på å skrive programvare, er Google Docs et godt alternativ! Slik skriver du en bok i Google Dokumenter.

Les neste

Om forfatteren