Klassisk vs. Moderne SharePoint: 9 viktige forskjeller

SharePoint er en populær samarbeidsplattform for Microsoft, hovedsakelig brukt til lagring og deling av dokumenter. For tiden eksisterer to rammer for denne plattformen, nemlig klassisk SharePoint og moderne SharePoint.

Selv om klassisk er det gamle rammeverket som hersket i mer enn to tiår, ga SharePoint ut den moderne versjonen med ekstra funksjoner og forbedret brukervennlighet. Fortsett å lese for å vite de viktige aspektene der disse to versjonene er forskjellige.

1. Startside for SharePoint

Hjemmesiden til Delingspunkt fått et nytt utseende i den moderne versjonen, og du kan nyte en bedre opplevelse på grunn av det sofistikerte brukergrensesnittet (UI).

Den klassiske SharePoint -hjemmesiden har seksjoner for kunngjøringer, kalendere og lenker. På den annen side har den siste SharePoint -hjemmesiden nyheter, hurtigkoblinger, nylig aktivitet på nettstedet og et dokumentbibliotek.

2. Team -nettsteder

Et SharePoint -teamområde er et ideelt sted for teamsamarbeid. Den får en renovering i den moderne versjonen med flere fordelaktige funksjoner.

Nå kan du bruke hurtigstartmenyen til å lage kunngjøringer, legge til oppgaver, kalenderoppføringer, etc. Det tilbyr også raskere levering av nettsteder og fargetilpasning.

Det som gjør det klassiske og moderne teamet SharePoint forskjellig er integreringsstøtten med Microsoft 365 -apper. Det er spillveksleren som hjalp den nyeste SharePoint til å bli en plattform for alle.

Brukerne kan lage lister for kalendere, kunngjøringer, oppgaver og mer, mens SharePoint tar seg av innholdshåndteringsprosessen. Nå kan du få tilgang til følgende Microsoft 365 -apper på det moderne teamområdet, takket være integrasjonstjenesten:

• Planlegger: Den klassiske versjonen hadde ingen Planner -ekvivalent. I den moderne versjonen kan brukerne få tilgang til dette verktøyet som fungerer som et digitalt kanban -bord der team justerer innsatsen under prosjekter.
• Strøm: Det er videovertstjenesten du kan bruke til å dele videoer med teamet ditt. Den klassiske versjonen tillot deg ikke å dele noen videoer enkelt. Men integreringen av Stream med moderne SharePoint gjør prosessen sømløs.
• Microsoft Exchange -kalender: Modern SharePoint støtter integrering med Outlook som lar hver gruppe bruke en delt innboks og kalender for Microsoft Exchange.
• Yammer: Det er et sosialt nettverk for bedrifter som muliggjør rask og enkel interaksjon mellom teammedlemmer. Selv om Yammer var tilgjengelig i den klassiske versjonen, støttet den ikke SharePoint -nettstedintegrasjon. Modern SharePoint tilbyr forbedret Yammer -integrasjon som lar deg bruke den mens du jobber i Microsoft Groups.
• OneNote: OneNote er en app for notater som er perfekt for samarbeid i team. Moderne SharePoint -brukere kan bruke OneNote uten problemer. Brukerne av den nyeste SharePoint kan lage øyeblikkelige notater eller gjøremålslister på OneNote for å få en oversikt over prosjektene sine.

4. SharePoint dokumentbibliotek

Lister og biblioteker er en integrert del av SharePoint, og den moderne versjonen tilbyr et forbedret grensesnitt for bedre brukervennlighet. Den nye listen og bibliotekgrensesnittet til moderne SharePoint gir et fornyet utseende og bedre ytelse.

Nå kan du laste ned flere filer samtidig som en ZIP -fil fra SharePoint -biblioteket. I den moderne versjonen får du også funksjoner som tilpasset liste- og kolonnevisning, sortering og gruppering av kolonner, rask endring av filinformasjon, feste dokumenter øverst, etc.

5. Power Automate

I stedet for SharePoint -arbeidsflyter i den klassiske versjonen, kan du bruke Power Automate -funksjonen integrert med moderne SharePoint. Du trenger ikke å bruke omfattende utviklerressurser for prosessautomatisering.

I tillegg til arbeidsflytautomatisering, kan du også bruke den til å koble til datakilder, lage robuste arbeidsflyter og dele dem med dine kolleger.

I slekt: Zapier -integrasjoner som vil automatisere arbeidsoppgaven for oppgavebehandling

Power Automate integreres også i SharePoint -lister og bibliotek som du enkelt kan få tilgang til fra verktøylinjen. Selv om du ikke finner alle SharePoint -arbeidsflythandlingene i Power Automate, er det nyttig å utføre viktige aktiviteter.

6. SharePoint -nyheter

Hvis du bruker klassisk SharePoint, betyr det å lage en nyhetsfeed å utvikle din egen løsning. Det trengte deg til å legge til hovedsider, webdeler, CSS og tilpasse sidelayoutene. På den annen side tilbyr den moderne SharePoint en fornyet nyhetsdel som erstatter den klassiske nyhetsfeeden.

Her kan du dele alle nyheter med teamet ditt med mindre tid og krefter. Fra en kunngjøring til en statusoppdatering, kan du opprette og dele et hvilket som helst innlegg. Den har et intuitivt brukergrensesnitt og et renere utseende som gir brukerne en mer dynamisk opplevelse.

I tillegg til å legge til overbevisende grafikk i nyhetene, kan du sikre at nyhetene når det mest relevante publikummet med målgruppemålretting.

7. Online redigering

I det klassiske SharePoint vil selv en oppgave som å gi nytt navn til et element omdirigere deg til en annen side. Moderne SharePoint hjelper deg med å kvitte deg med dette stresset med en innebygd redigeringsfunksjon.

Den lar deg gjøre endringer og se oppdateringer, alt i sanntid og uten å omdirigere deg til en annen side. Det selvforklarende grensesnittet til moderne SharePoint hjelper deg med å administrere siden med mindre tid og krefter.

8. Kommunikasjon (publisering)

Mens den klassiske SharePoint har både kommunikasjons- og publiseringsnettsteder, har den moderne versjonen ikke den siste.

Det krever mindre tid og ressurser å opprette intranettportalen ved hjelp av kommunikasjonsstedet, siden den har brukervennlige publiseringsverktøy. Du kan enten bruke den tomme malen i det moderne SharePoint, eller velge mellom noen eksempler på maler - emne og utstillingsvindu.

Kommunikasjonsnettstedene til det moderne SharePoint er enkle å redigere og oppdatere, selv uten noen kodingsopplevelse. Søkefunksjonen til den nyeste versjonen er også bedre enn den klassiske utgaven av SharePoint. Den viser forslag basert på historien din mens du skriver og tilbyr tilpassede søkeresultater.

9. Kompatibilitet med smarttelefoner

I dag trenger mange SharePoint -brukere tilgang til nettsteddata og dokumenter fra mobiltelefonene. Siden sidene og grensesnittene til klassisk SharePoint ikke var mobilvennlige, gir det en dårlig brukeropplevelse. For eksempel må du rulle manuelt til siden eller zoome inn/ut, siden siden ikke justeres automatisk basert på skjermstørrelsen.

Du trenger ikke å møte dette problemet i moderne SharePoint, da det er fullstendig responsivt. Nå tar det mindre tid å laste inn og skaper ikke en situasjon når du ved et uhell velger feil alternativ. Det bidrar til og med til økt produktivitet og effektivitet i teamet.

Til syvende og sist kan du få tilgang til moderne SharePoint fra hvilken som helst enhet og få et kompatibelt grensesnitt som sikrer en jevn opplevelse.

SharePoint har kommet langt

SharePoint har som mål å gjøre innhold og dokumentbehandling sømløs. Forskjellene mellom klassisk og moderne SharePoint viser at nye funksjoner i moderne SharePoint gjorde den til et samarbeidskraftverk.

Derfor vil det å definitivt øke produktiviteten til teamet å flytte til den moderne versjonen.

Hva er Microsoft SharePoint? 4 funksjoner og fordeler ved å bruke den

Microsoft SharePoint er et verktøy for samarbeid og filbehandling som hjelper din profesjonelle og personlige produktivitet. Her er hva du trenger å vite!

Les neste

Om forfatteren