Hvordan øke produktiviteten på arbeidsplassen din med kunnskapsdeling

Vi lever i en tid hvor tilgang til informasjon og kunnskap er lettere enn noensinne, og vi kan takke teknologien for det.

Imidlertid er kunnskapsdeling ikke alltid en standard praksis på arbeidsplassen på grunn av uklar intern kommunikasjon, kunnskapsoppsamling og mangel på praktiske digitale verktøy.

I denne artikkelen diskuterer vi hvorfor du må forbedre kunnskapsdeling, og hvordan du kan oppnå det på arbeidsplassen din.

Hva er kunnskapsdeling på arbeidsplassen?

Kunnskapsdeling er å utveksle informasjon mellom mennesker, team eller avdelinger for å forbedre samarbeidet og nå organisasjonens mål. Sjansen er stor for at du ansetter spesifikke ansatte fra en stor gruppe mennesker på grunn av deres kunnskap på et bestemt felt, og hvordan de vil bruke det i organisasjonen din.

Tenk deg nå hvor mye bruk av denne kunnskapen når disse personene begynner å dele sin kompetanse og arbeide som en enhet. Kunnskapsdeling bidrar til å skape en mer engasjert arbeidsstyrke ved å øke kreativiteten, innovasjonen, samarbeidet og produktiviteten.

Derfor er det avgjørende å sette opp et effektivt system for å administrere, dele og bruke kunnskap i organisasjonen. Her er noen tips og verktøy for å hjelpe deg med å oppnå det:

1. Lag en intern intern wiki for selskapet

Generelt sett har teknologi økt tilgangen til informasjon og kunnskap på arbeidsplassen betydelig. Ansatte bruker imidlertid fortsatt mye tid på å finne spesifikke opplysninger.

Hvorfor? Det er delvis fordi selskapsinformasjon blir spredt over forskjellige interne kommunikasjonsverktøy som e -post, noe som gjør det til en utfordring å finne og oppdatere informasjon, effektivt ombord nye ansatte eller svare på vanlige spørsmål en gang for alle.

Du kan unngå denne tiden og produktiviteten, og øke kunnskapsdeling ved å sentralisere informasjon i en intern wiki.

En intern wiki er en virksomhets sentraliserte leksikon som ansatte kan bruke til å lage, organisere og dele kunnskap for å hjelpe alle med å gjøre jobben sin produktivt. Bedriftens interne wiki kan inneholde møtereferater, selskapspolicyer, selskapsnyheter, standard driftsprosedyrer, opplæringsprogrammer for bedrifter og mer.

Selv om dette kan høres ut som et komplisert forsøk, kan du bruke interne wiki-vennlige verktøy som Guru å lage en kunnskapsbase som er lett å få tilgang til, redigere og navigere. Guru lar deg integrere andre kunnskapsstyrings- og kommunikasjonsverktøy for å ha all relevant informasjon på ett sted.

Nedlasting: Guru for Android | iOS (Gratis prøveversjon, premiumversjon tilgjengelig)

2. Reduser kommunikasjonsbarrierer

Å forbedre kunnskapsdeling i organisasjonen betyr også å skape kommunikasjonsbroer mellom ansatte i forskjellige avdelinger, eksterne team og ledelse. Det er viktig å redusere kommunikasjonsbarrierer så mye som mulig for å unngå at teammedlemmer føler seg løsrevet fra hverandre.

Du kan oppnå dette ved å bruke sanntids kommunikasjonsprogramvare på arbeidsplassen som Slakk. Dette verktøyet tillater effektivt en-til-en-kommunikasjon og tverrfunksjonelt samarbeid på tvers av forskjellige avdelinger gjennom Slack-kanaler for å lette kunnskapsdeling.

Slack lar deg lagre meldinger og filer, og finn dem raskt gjennom søk. Du kan også gjøre bruk av disse avanserte Slack -søketipsene for å spare mer tid.

Videre kan du introdusere en virtuell vannkjøler kanal for kollegaer å samhandle i pauser eller etter jobb, dele ideer, bli kjent med nyansatte osv. for å skape en kultur med enkel kommunikasjon og åpenhet.

Nedlasting: Slakk for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)

3. Utnytt stille møter

En av hovedårsakene til at stille møter kan hjelpe øke teamets samarbeid og produktivitet er fordi de fremmer effektiv kunnskapsdeling.

Det er mulig siden teammedlemmer bruker mesteparten av den tildelte tiden til å dele ideer ved å skrive, og derved overvinne jevnaldrende press, eller risikoen for at mer frittalende mennesker overskygger sine innadvendte kolleger under konvensjonelle (verbale) møter.

Stille møter kan være spesielt fordelaktige for idémyldring, ettersom alle deltakerne har like god tid til å reflektere og dele kunnskap effektivt.

4. Vurder ombordstigningsprosessen

Å jobbe i et nytt miljø kan være en skremmende opplevelse for de fleste. Nyansatte trenger ofte tid til å bosette seg i sitt nye miljø, tilpasse seg nye roller, ansvar og team.

Heldigvis kan tildeling av nyansettelser til en mentor eller en effektiv ombordstigningsprosess for å lette informasjonsflyten bidra til å overvinne disse utfordringene.

Dette er grunnen til at det er avgjørende å gå ombordprosessen din gjennom linsen for kunnskapsdeling, ettersom den gir deg den perfekte muligheten til å forankre verdiene i organisasjonen din. Dette vil hjelpe nye ansatte til å vite at deres innsikt er verdifullt, og de vil føle seg mer komfortable med å dele dem fra dag én.

Når det er sagt, må du vurdere ombordstigningsprosessen for å finne ut hvordan du kan legge til flere kunnskapsdelinger. For eksempel kan du opprette en opplæringsguide i din interne wiki for nyansatte, inkludert relevant informasjon som veiledning, veiledning, selskapspolicyer og forventninger, misjonserklæringer, etc.

I tillegg kan du bruke verktøy som Smultring på Slack for å koble nye ansatte med mentorer eller venner ombord for å ta dem hjertelig imot, dele uformelle samtaler for å skape en følelse av tilhørighet og skape meningsfulle forbindelser.

Å ha sammenhengende team som jobber sømløst sammen om forskjellige prosjekter er avgjørende for enhver blomstrende organisasjon. Du kan oppnå dette ved å skape en samarbeidskultur som gir teammedlemmer mulighet til å dele ideer, kunnskap og ferdigheter for å oppnå et felles mål.

Prosjektstyringsverktøy bidrar til å øke samarbeidet ved å få forskjellige mennesker til å jobbe med et prosjekt, spore fremdriften, legge til relevant informasjon og kommunisere.

Du kan bruke prosjektstyringsverktøy som Asana å holde alle teammedlemmene dine i løkken for å sikre at de jobber i synergi. Asana gjør det enkelt for alle å få tilgang til, finne og dele informasjon på ett sted. Dette verktøyet kan forbedre teamets produktivitet ved å hjelpe deg med å organisere alle prosjektene dine og vite hva alle jobber med for å unngå duplisering.

Nedlasting: Asana for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)

Forbedre arbeidsplassens produktivitet med kunnskapsdeling

Kunnskapsdeling er en av søylene i enhver produktiv organisasjon.

Du kan bruke tipsene og verktøyene ovenfor for å øke teamets engasjement og produktivitet kontinuerlig oppmuntre eksisterende ansatte til å dele kunnskap og innpode denne verdien i nyansettelser fra start.

Hvordan forbedre teamets motivasjon og engasjement

Sliter du med å få teamet ditt til å bidra? La oss se på hvordan du maksimerer motivasjonen og engasjementet.

Les neste

Om forfatteren