Slik sikrer du effektivt et SharePoint Team -nettsted: 11 tips

Datasikkerhet har blitt en bekymring i den moderne IT -sektoren. Bortsett fra databruddene, vær forsiktig med utilsiktet og forsettlig tap av data og sletting av data.

Siden SharePoint -teamnettsteder lagrer sensitive data, må du sikre den mot interne eller eksterne trusler. I denne artikkelen vil vi dele noen tips for å sikre SharePoint -teamsider som fungerer.

1. Tilordne én administrator per teamnettsted

En feil som ofte fører til tap av data er å gjøre flere personer til administrator av et teamområde. Hvis du lager fem administratorer, hvordan vet du hvem som er ansvarlig for sletting av nettsteder eller uautorisert deling? For å unngå slike problemer må du kontrollere at ett lagområde har en enkelt administrator.

Denne metoden reduserer ikke bare sjansen for datalekkasjer, men den begrenser også folk med full tilgang til Delingspunkt nettsted eller nettstedgruppe.

2. Hviteliste spesifikke IP -adresser og steder

Selv om svartelisting av et irriterende nummer kan fungere for telefonen din, må det i tilfelle data om SharePoint -teamnettsted være hviteliste. Du vet kanskje ikke IP -en og plasseringen til de kriminelle, men du vet sikkert din egen plassering og IP. Du må angi godkjenning for IP -en der du og teamet ditt får tilgang til SharePoint -teamområdet.

Implementering av denne metoden er kanskje ikke den beste ideen hvis du har et eksternt team som jobber fra distribuerte steder. Du kan imidlertid alltid godkjenne utpekte steder for å redusere sjansen for brudd på data til et minimum.

3. Aktiver automatisk datalagringsprosess

Datatap skyldes ikke alltid slettet data ved et uhell. Du kan slette et sett med data og tro at det er unødvendig. Men senere får du vite om viktigheten av det.

I slekt: Den beste datagjenopprettingsprogramvaren

I slike scenarier kan automatisk datalagring komme godt med. Angi en praktisk datalagringspolicy for å motvirke utilsiktet sletting og andre saker.

Avhengig av behovet ditt, kan du bruke etikettbaserte retningslinjer for en fil, mappe eller bibliotek. Du kan også sette opp en policy for hele nettstedet.

4. Tilpass alltid delingsinnstillinger

Deling kan høres ut som en triviell sak i kontorkulturen, og de fleste legger ikke særlig vekt på det. Når det gjelder delingstillatelser for SharePoint, er det en annen historie. Den lar deg dele et element ved hjelp av en enkelt lenke med alle i SharePoint.

Siden den inneholder en viktig sikkerhetsrisiko, må du håndtere den mens du holder alle muligheter og hensyn i tankene. Gjennomgå alle delingstillatelsene som er angitt på forskjellige nivåer, og tilpass de nødvendige.

5. Kontroller nettstedstillatelser

Hvis du vil styrke sikkerheten til SharePoint -teamområdet, må du kontrollere hvem som får tilgang til hvilken del av det.

Noen ganger har brukere høyere tillatelser enn de faktisk trenger. SharePoint -innholdsbiblioteket ditt er i fare hvis du gir for mye tilgang enn det som faktisk kreves.

6. Aktiver dokumentene bare for målrettet publikum

Målretting mot publikum er en funksjon som lar deg få tilgang til innhold for et sett med brukere basert på rollene deres. Selv om det ikke er en sikkerhetsfunksjon, sikrer det at et teammedlem ser det de trenger å se og ingenting annet.

På denne måten kan du lagre data fra teamet fra uautorisert tilgang. Denne funksjonen er tilgjengelig for navigasjon, sider og dokumenter.

7. Forby bibliotekssynkronisering for konfidensielle data

Vet du at synkronisering av sensitive data til ditt lokale system gjør dem sårbare for tap av data? Mange utilsiktede slettinger av data skjer når SharePoint -brukere synkroniserer dokumentbibliotekene med de lokale datamaskinene og sletter alle C: Drive -dataene.

Dessuten får du ikke engang en advarsel mens du sletter SharePoint -data fra det synkroniserte lokale biblioteket. Deaktiver biblioteksynkronisering for å unngå slike katastrofale hendelser og for å holde teamdataene dine trygge.

8. Reguler side redigering

Du vil kanskje være forsiktig mens du lar andre redigere siden på teamet. Siden SharePoint behandler sidene som annet innhold, kan brukere med redigeringstillatelse slette dokumenter fra biblioteket eller endre sidene.

For å forhindre at disse skadene skjer, må du bryte arv og biblioteket skrivebeskyttet. Det forhindrer dem i å redigere alle biblioteksider.

Hvis dette ikke er et praktisk trinn for deg, kan du også forhindre dem i å redigere en bestemt side. Du kan bare legge til redigeringsbegrensninger på de kritiske sidene og la resten stå åpen for redigering.

9. Bruk egendefinerte tillatelsesnivåer

Du må kanskje opprette et tilpasset tillatelsesnivå for SharePoint -teamområdet ditt, til tross for at du tar andre nødvendige tiltak. Hvis situasjonen krever det, ikke nøl med å velge et skreddersydd tillatelsesnivå for ethvert teammedlem.

I henhold til standardinnstillingen kan besøkende bare lese nettsteddataene mens nettstedets medlemmer kan legge til, redigere eller slette innhold. Hvis du vil at en bruker bare skal redigere et dokument, men ikke slette det, må du opprette et tillatelsesnivå som passer for ditt behov. Når du har konfigurert tillatelsen, vil brukeren bare se alternativene de har lov til å utføre.

10. En tåpelig politikk mot datalekkasje

Datalekkasjen kan skje gjennom enhver enkel handling som utskrift, deling og mange flere. For å forhindre tap av data gjennom disse må du lage en lufttett policy mot datalekkasjer. Det kan føre til at du forbyr handlinger som å dele, skrive ut eller laste ned data basert på bestemte kriterier.

Vurder alle mulige smertepunkter og opprett en policy for forebygging av datatap som passer for teamet ditt. Sørg for at det forhindrer tap av data, i hvert fall i kjernescenariene.

11. Tren teamet ditt på nettstedssikkerhet

Det siste punktet i denne listen er å tilby passende sikkerhetstrening til alle teammedlemmer som bruker teamområder. Borte er dagene da bare IT -administratorer tidligere var bekymret for datasikkerhet. Nå bør hver medarbeider spille sin rolle i databeskyttelse.

I slekt: De beste gratis cybersikkerhetskursene: Lær hvordan du kan være trygg online

Du må sørge for grundig opplæring for å få dem til å innse konsekvensene av datasynkronisering og ekstern deling. Lær dem også hvordan du gjenoppretter slettede elementer innen fastsatt tid. Fremfor alt, få dem til å forstå arbeidsprosessen til SharePoint, slik at de kan overvåke handlingene sine selv.

Sikre teamområder effektivt

Det er viktig å ta forholdsregler for å beskytte data fra SharePoint -teamet. Prøv disse tipsene for å minimere de utbredte risikoene og tilby 360 ° sikkerhet til nettstedene dine i SharePoint -teamet.

SharePoint er et kraftig verktøy for innholdshåndtering som også hjelper deg med samarbeid og prosjektledelse. Hvis du holder teamnettstedets data sikre, kan du tenke på ting som betyr noe i stedet for å jage på brudd på sikkerheten.

Hva er Microsoft SharePoint? 4 funksjoner og fordeler ved å bruke den

Microsoft SharePoint er et verktøy for samarbeid og filbehandling som hjelper din profesjonelle og personlige produktivitet. Her er hva du trenger å vite!

Les neste

Om forfatteren