Hvordan finne arkiverte e -poster i Gmail

Har du noen gang sett en e -post som får deg til å lure hver gang den dukker opp på skjermen din? Du er ikke alene. Selv om det kan være fristende å slette stressende eller unødvendige e -poster, er det noen vi ikke kan gi slipp på ennå.

Heldigvis er det en måte å skjule e -post, men ikke slette dem permanent ved hjelp av arkiver. Her er alt du trenger å vite om arkivering av e -post på Gmail.

Hvor er arkiverte e -poster i Gmail?

Når du arkiverer en e -post, vil den forsvinne fra Gmail -innboksen din og relaterte kategorier. Du kan imidlertid fortsatt se e -posten når du bruker Gmail -etiketter eller i All post mappe.

Arkiverte e -poster forbli på kontoen din så lenge du ikke sletter dem manuelt. Bortsett fra at det ikke blir merket som lest automatisk, tar arkiverte e -poster på Gmail like mye lagringsplass.

Slik arkiverer du e -post i Gmail

Det er to måter å arkivere e -post på Gmail - i nettleseren eller appen. Slik gjør du begge deler:

Slik arkiverer du e -post i Gmail for web

For å arkivere en e -post på Gmail i nettleseren din, logg på Gmail -kontoen din og velg e -posten eller e -postene du vil arkivere.

Klikk deretter på arkiv -knappen, som ser ut som en boks med en pil som peker ned, plassert øverst til venstre på skjermen.

Slik arkiverer du e -post på Gmail for Gmail -appen

Hvis du bruker Gmail -appen din, kan du trykke og velge e -posten eller e -postene du vil skjule. Trykk deretter på arkiv øverst på skjermen ved siden av papirkurven.

Alternativt kan du også trykke på e -posten du vil arkivere og skyve den til venstre. Arkivikonet på en grønn bakgrunn vil vises mens du gjør dette. Når du har arkivert en e-post, vises en popup som bekrefter.

To måter å finne arkiverte e -poster i Gmail

Det er flere måter du fortsatt kan finne de arkiverte e -postene dine i Gmail. Her er noen av dem.

Hvordan finne arkiverte e -poster via søkefeltet

Den enkleste og mest enkle måten å finne en arkivert e -post er gjennom søkefeltet.

Selv om det ikke er mulig å velge en kategori for arkiverte e -poster, kan du søke etter en arkivert e -post ved å bruke detaljene. For eksempel kan du søke i avsenderens navn, e -postadresse, firmanavn eller til og med elementer i e -posten du husker.

Hvordan finne arkiverte e -poster i Gmail ved hjelp av all e -post

Selv om arkiverte e -poster ikke lenger vises i standard Gmail -innboks, kan du fortsatt finne den under All post mappevisning.

Ved hjelp av All post, vil du kunne se alle dine eksisterende Gmail -e -poster. For å bruke denne funksjonen, velg All e -post fra listen over alternativer på menylinjen til venstre og rull ned for å finne ønsket e -post.

I slekt: Slik importerer og administrerer du flere e -postkontoer i Gmail

Dette alternativet fungerer på både Gmail for web og app. Når du bruker All Mail til å finne den arkiverte e -posten din, kan du bruke søkefeltet til å finne eldre e -postmeldinger for å unngå å måtte gå gjennom alt på en gang.

Finn dine arkiverte e -poster enkelt

Når det gjelder å finne de arkiverte e -postene dine, er det definitivt enkle måter å finne dem på. Bortsett fra permanent sletting, gir arkivering deg en praktisk mellomvei. Når du vet dette, trenger du ikke å bekymre deg for å miste e -postmeldinger som du vanligvis foretrekker å holde ute av syne en stund.

I tillegg til arkivering, er det mange andre funksjoner på Gmail som du kan bruke til å organisere din e -postopplevelse. Fra å bruke etiketter, kategorier og autofiltre kan du få Gmail til å gjøre det harde arbeidet med å holde de riktige e-postene lettere å finne eller utilgjengelig for deg.

Slik sorterer du Gmail -innboksen din etter avsender, emne og etikett

Gmail har en viktig hemmelighet for å administrere den. Lær hvordan du sorterer innboksen din med filtre som emne, avsender og etiketter.

Les neste

Om forfatteren