De 6 beste arbeidsplassene som ikke er fra Google eller Microsoft

Med spredningen av bedriftskulturen øker populariteten til arbeidsområdesuiter. Uavhengig av selskapets størrelse er investering i en produktivitetspakke en fin måte å effektivisere arbeidsflyter.

Imidlertid har du kanskje bare hørt om arbeidsområdene fra store bedrifter som Microsoft eller Google. Hvis det er tilfelle, sjekk ut denne listen over effektive arbeidsområder som ikke er fra Google eller Microsoft.

Spike er en arbeidsområde -pakke som forenkler prosjektledelse og samarbeid med sine mangefasetterte funksjoner. Den lar deg opprette grupper for teamet, prosjektet eller klientene dine for enkelt, men fruktbart samarbeid. Synkroniser også flere kalendere med kalenderfunksjonen for å få tilgang til alle møter og konferanser fra ett sted.

For rask kommunikasjon kan du ta opp en talemelding og dele den med teamet. Den lar deg lage en oppgave for deg selv eller andre, og gir deg øyeblikkelige varsler under fremdrift eller gjennomføring av oppgaven. Fra innboksen kan du bygge personlige eller samarbeidende online notater.

Det er også enkelt å lage huskelister i denne pakken. Andre bemerkelsesverdige funksjoner i Spike er:

• Legg til en påminnelse for utsatte oppgaver.
• Send invitasjon til samarbeid til de som ikke bruker Spike.
• Prioritert innboks for rotfri e-postbehandling.
• En samtale -e -post med utseende og følelse av meldingsapper.
• Søk etter noe uten å åpne en eneste e -post.

På samme måte som navnet ditt, lar Samepage deg organisere, jobbe, spore og chatte - alt fra samme plattform. Denne arbeidsområdet -pakken tilbyr verktøy for oppgavebehandling, fildeling og dokumentsamarbeid. Du kan enkelt kommunisere og samarbeide med teamet ditt ved å bruke funksjonene som direktemeldinger, lyd- og videosamtaler, gruppe, teamchatt, etc.

Denne suiten lar deg jobbe med et hvilket som helst antall team, kolleger og gjester. Du kan bruke delte kalendere for å unngå feil planlegging. Den tilbyr også funksjoner for innhold og filbehandling.

Du kan delta i et produktivt møte ved hjelp av denne pakken som lar deg planlegge møter, lage agendaer, ta notater og tildele handlingspunkter fra et enkelt samarbeidsdokument. Noen av de viktigste funksjonene i Samepage er:

• Sanntids chat-fakultet med kolleger mens du jobber med et dokument.
• Innebygde kommunikasjonsverktøy integrert med samarbeidende lerret.
• Inviter kunder og entreprenører til å lage, dele og kommentere for bedre samarbeid.
• Perfekt egnet for eksterne og hybridlag.
• Mulighet for å koble filer som deles via Google Disk, OneDrive, Box eller Dropbox.

I slekt: De beste tipsene for å effektivt administrere et eksternt team

Citrix ShareFile er en samarbeidspakke som kan gi effektivitet til arbeidsplassen din. Du kan bruke dette arbeidsområdet for lagring av filer, filsynkronisering, skylagringsanlegg, innholdshåndtering, dokumenthåndtering og deling, innholdssamarbeid og e -postsikkerhet. Du kan også integrere Google Workspace for å få tilgang til Google Disk, Google Dokumenter og andre apper.

Denne suiten lar deg hoppe over ulempen med å sende store filer som e-postvedlegg, og lar deg dele dem sikkert med noen få klikk. Det tilbyr også eldre datasystemer der du kan lagre filer og deretter få tilgang til dem hvor som helst. Noen andre markerte funksjoner i ShareFile er:

• Krypter e -post fra Microsoft Outlook og konverter vedlegg til sikrede lenker.
• Lag dedikerte portaler for klienter for å laste opp og laste ned filer.
• Spar tid ved å få dokumentene dine signert på minutter ved hjelp av e-signaturer.
• ShareFile Sync -mappe for umiddelbar oppdateringssynkronisering på alle enheter.
• Office 365-integrasjon for jevn co-redigering og co-authoring.

Dropbox Business lar deg utmerke seg i innhold og dokumentsamarbeid ved å holde filene organisert og sikret i skyen. Til tross for at den er kjent som en skylagringstjeneste, har den også funksjoner for å bli en effektiv arbeidsområdepakke for filbehandling og samarbeid.

Denne appen oppbevarer alle filene og dokumentene dine i et sikret og sentralisert depot, så det er enkelt å dele filene med teammedlemmer. Teamet ditt kan også gi tilbakemelding og redigere dokumentene i sanntid. Få også resultatinnsikt side for side i de mest kritiske dokumentene. Finn andre bemerkelsesverdige funksjoner nedenfor:

• Del filer av alle størrelser med hvem som helst, selv om de ikke har en Dropbox -konto.
• Flere beskyttelseslag for å holde filene og dokumentene dine beskyttet.
• Dropbox -passord for å logge på apper og nettsteder fra hvilken som helst enhet.
• Sikre samsvar ved å administrere tillatelser, aktivitet og innhold i teamet ditt.
• Versjonshistorikk og filgjenoppretting for tilfeldigvis redigerte, slettede og tapte dokumenter.

Atlas Intranet Collaboration Suite fra HyperOffice tilbyr samarbeidende og produktive verktøy for teamet ditt. Dens brukervennlige funksjoner inkluderer prosjektstyringsapper, web-e-post, online kalender, kontaktbehandling, fillagring og dokumentbehandling. Denne skybaserte suiten lar deg rømme fra IT-overbelastning, ettersom du ikke trenger å laste ned eller vedlikeholde noen apper.

Nyt lyd- og videomøter med ett klikk, som ikke trenger ytterligere nedlastinger, sammen med skjermdeling og innspillingsfunksjoner. Administrer også kontakter ved å importere informasjon, organisere lister og synkronisere med Outlook. Denne pakken lar deg tilordne, administrere og spore oppgaver gjennom en sentralisert portal for sømløs oppgavebehandling.

Du kan også opprette separate portaler for dine kunder, partnere og eksterne team. Det er også mulig å sette opp tilpassede ekstranett. Nedenfor er de fremhevede funksjonene i Hyperoffice Suite:

• Mobilapp for å holde kontakten mens du er på farten.
• Bedriftsomfattende kommunikasjons- og samarbeidsanlegg.
• State-of-the-art datasikkerhet og sikkerhetskopiering av data.
• Kompatibilitet på tvers av plattformer og på tvers av nettlesere for autorisert tilgang.
• Tilbyr interaktive opplæringsprogrammer og selvstendig tempo.

ONLYOFFICE er en kontorsuite med åpen kildekode som du kan bruke i skyen eller være vert på din egen server. Dette virksomhetsklare arbeidsområdet kan administrere alle prosessene du trenger for virksomheten, inkludert dokumenter, e-post, prosjekter, kalendere og CRM. Suiten er svært skalerbar og lar deg lage et eget virtuelt arbeidsområde for et team eller en avdeling, uansett størrelse.

Du kan bruke den til prosjektledelse ved å bruke funksjonene som å legge til prosjekter, oppgaver og deloppgaver, oppgaveoppgaver, visualisering av arbeidsflyt, tidssporing og rapportering. Med sin tredjeparts integrasjonstjeneste kan du gjøre mer med arbeidsområdet ditt ved å legge til dine favorittverktøy som WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram, etc.

Fremhevede funksjoner i ONLYOFFICE Workspace:

• Private rom for kryptering av sanntids dokumentsamarbeid.
• Bedriftens e -posttjeneste med tilpasset domenenavn.
• Intuitivt kontrollpanel for å tilpasse arbeidsområdet.
• Datasikkerhet gjennom kryptering mens du er i hvile og under transport.
• Se Rediger, kommenter og filtrer filer med dokumentredigerere.

Workspace Suites for Robust teamproduktivitet

Arbeidsområder letter samarbeid og kommunikasjon, samtidig som produktiviteten øker for å nå mål i tide. Hvis du leter etter et arbeidsområde som ikke tilhører teknologigiganter som Microsoft eller Google, vil listen ovenfor være nyttig for deg.

Videre kan du utforske AI -produktivitetsapper som kan øke produktiviteten mens du arbeider i din foretrukne arbeidsplassdrakt.

De beste produktivitetsappene drevet av AI du trenger i 2021

AI-drevne produktivitetsapper kan automatisere arbeidsmengden din og gi deg mer tid til dine kreative oppgaver. Her er noen av de beste!

Les neste

Om forfatteren