De 10 beste SharePoint -alternativene å bruke i stedet

SharePoint tilbyr en mangfoldig løsning for dokumentdeling, prosjektledelse, innholdshåndtering, kommunikasjon og samarbeid.

Hvis du ikke vil bruke denne Microsoft -appen, har du mange alternative løsninger. I denne artikkelen vil vi diskutere noen av de beste SharePoint -alternativene og deres funksjoner.

Huddle er et teamsamarbeids- og databaseadministrasjonsverktøy designet for team og selskaper som trenger å administrere de enorme innholdsbibliotekene. Det gir det høyeste sikkerhetsnivået, og derfor bruker mange offentlige organisasjoner denne plattformen til å administrere sine misjonskritiske data. I tillegg til å tilby oppgavebehandling funksjoner, lar denne appen deg også administrere dokumenter og dele filer.

Du kan tilpasse dette brukervennlige arbeidsområdet avhengig av hvordan teamet ditt ønsker å samarbeide med kundene. Den sofistikerte admin- og sikkerhetskontrollen lar deg administrere arbeidsflyten uten risiko.

Her kan du redigere filer rett fra appen, kontrollere versjonene og dele dem med andre. Den støtter integrasjon med Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra og Centrify. Dette verktøyet tilbyr også funksjoner som dokumentlås, revisjonsspor, mappestruktur, kommentarer, svar via e -post, godkjenning, etc.

Nedlasting: Klem for Android | iOS (Gratis)

Box tilbyr en spesialisert skytjeneste for eksterne team som krever samarbeid på filer og dokumenter. Ikke bland det sammen med Box -lagringsløsningen, som bare tilbyr fillagringstjenester på nettskyen.

Denne appen, men fungerer som en kraftig samarbeidsplattform. Bortsett fra de grunnleggende fildelings- og redigeringsfunksjonene, tilbyr den prosjektstyringsverktøy, virksomhetssikkerhet og versjonskontrollfunksjoner.

Dette verktøyet lar deg synkronisere data fra mobil, administrere arbeidsflyter med Box Relay, dele lenker med passordbeskyttelse og få tilgang til rapporter. Administratorene til IT -konsollen kan opprette personlige oppbevaringspolicyer, kontrollere tilgang og tilpasse sikkerhetstiltak.

Den har en enkelt påloggingsfunksjon som lar deg få tilgang til alle plattformmoduler uten å risikere datasikkerhet. Du kan også integrere den med forskjellige tredjepartsapper, inkludert Microsoft 365.

Nedlasting: Boks for Windows | Mac os | Android | iOS (Gratis)

Confluence er en smidig plattform for teamsamarbeid der teammedlemmer kan diskutere, lage og organisere sine arbeider. Dette SharePoint -alternativet tar datahåndtering til neste nivå. Enten det er en bedrift eller en liten bedrift, er appen perfekt for eksterne team som gjør dynamisk arbeid.

Hvert team får en unik plass i denne plattformen for dokumentlagring og samarbeid i sanntid. Bruk disse mellomrommene til å registrere prosjektdesign, møtememoer og andre ressurser.

Du kan også kommentere innholdet og nevne kolleger for et raskt svar. Dette fleksible verktøyet tilbyr integrasjon med mer enn 600 tillegg.

Denne appen støtter en delt kalender og lar deg enkelt planlegge vaktliste, blader og reiser. Du får også fordeler som avansert søk, dra og slipp -redigering, mellomromskatalog og side- og filversjonering i dette verktøyet.

nedlasting: Samløp for Android | iOS (Gratis)

Hvis du leter etter et Sharepoint-alternativ for innholdshåndtering på bedriftsnivå, kan du gå til Alfresco. Den tilbyr en digital og online plattform der selskaper og eksterne team kan sette opp jevne arbeidsflyter. Lag kan sømløst kommunisere for bedre samarbeid ved å bruke funksjoner som oppgavelister, prosjektwikier og aktivitetsfeeder.

Du kan bruke samarbeidspakken gratis. Du kan se nåværende og alle tidligere versjoner av et dokument ved å bruke versjonskontrollfunksjonen. Denne appen tilbyr tilpassbare maler for å gjøre arbeidsflyten konfigurerbar.

Med mobilappene kan du jobbe hvor som helst og når som helst. Du kan alltid holde kontakten og samarbeide med lagkameratene dine ved hjelp av det enkle grensesnittet til dette verktøyet.

Samepage er en brukervennlig samarbeidsplattform med innebygde kommunikasjonsfunksjoner som teamchatt, videokonferanser og et dokumentredigeringsfunksjon i sanntid. Faktisk kan du redigere et dokument mens du diskuterer det med andre, alt fra samme skjerm. Du kan bruke arbeidsområdet til å administrere prosjekter av alle størrelser.

Dette verktøyet er også flott for samtidig dokumentredigering, prosjektdelegering og møteplaner. Du kan bruke mobilappen for tilkobling døgnet rundt og umiddelbare oppdateringer. Det følger også med gruppekalendere der du kan holde oversikt over timeplanen til alle teammedlemmene. Det tilbyr også sikkerhet på bedriftsnivå og 10 GB plass til hver konto.

Nedlasting: Samepage for Windows | Mac os | Android | iOS (Gratis)

OnlyOffice er et samarbeidsverktøy som fungerer utmerket som et SharePoint -alternativ. Du kan bruke den til å redigere og dele dokumenter, presentasjoner og regneark uten forsinkelse. Denne funksjonsrike plattformen er gratis tilgjengelig for individuelle brukere.

Sporing av endringer, kommentarer og versjonshistorikk er enkelt med denne appen. Det fungerer også som et CRM- og prosjektstyringsverktøy. Du kan bruke chatfunksjonen til å kommunisere med teamet.

Den lar deg laste opp dokumenter fra den lokale datamaskinen til skyen og deretter redigere filen med kollegene dine. De filtyper som støttes inkluderer DOC, PDF, TXT, HTML og CSV. Den tilbyr også integrasjon med Google Drive, Box, Dropbox og Microsoft OneDrive.

Nedlasting: Bare Office for Android | iOS (Gratis)

Leter du etter et innholdsstyringssystem (CMS) med åpen kildekode for teamet eller virksomheten din? Det kan være lurt å prøve Nuxeo, som gir deg alt du trenger for å utvikle et vellykket innholdssentrert prosjekt.

Det kan virke utfordrende å sette opp denne plattformen for innholdshåndtering. Men når du vet hvordan du bruker denne appen, viser det seg å være en tidsbesparende app for hele teamet.

Den lar deg kontrollere nesten alle aspekter av samarbeidsprosjektet ditt. Du trenger ingen annen app for å kategorisere oppgavene dine.

Med denne plattform-plattformen kan du administrere dokumenter, digitale eiendeler og krav på ett sted. Du kan også få tilgang til Dropbox med den og dele bilder og videoer ved å bruke den.

Nedlasting: Nuxeo for Android | iOS (Gratis)

Jostle tilbyr et komfortabelt nettmiljø der teamet ditt kan samarbeide for bedre produktivitet. Ved å bruke denne intranettløsningen kan team dele dokumenter og kommunisere for en forenklet arbeidsflyt. I tillegg til at du kan lagre filer, lar den deg også dele videoer og nyheter om organisasjonen.

Den har en visuell medarbeiderkatalog hvor det er raskt og enkelt å finne lagkamerater. Takket være det søkbare biblioteket med dokumenter trenger du ikke å bruke timer på å lete etter en fil. Den lar deg ha en diskusjon i stedet for å sende e -post for å komme raskt til en avgjørelse.

Dessuten kan kolleger bytte skift ved hjelp av denne plattformen. Du kan bruke denne plattformen til å lage fotoalbum, lage organisasjonskart og umiddelbart kommunisere ved hjelp av meldinger og videosamtaler.

Nedlasting: Jostle for Android | iOS (Gratis)

Uanstrengt innholdshåndtering

SharePoint tilbyr en rekke funksjoner, men du trenger kanskje ikke alle for organisasjonen din. I dette scenariet kan du velge et hvilket som helst SharePoint -alternativ som kan tilfredsstille dine behov for innholdshåndtering.

Appene nevnt ovenfor tilbyr forskjellige sett med funksjoner som dekker mange bruksområder. Hvis arbeidet ditt spesifikt krever SharePoint, kan det være lurt å utforske funksjonene for samarbeid på filer og prosjektledelse.

Hva er Microsoft SharePoint? 4 funksjoner og fordeler ved å bruke den

Microsoft SharePoint er et verktøy for samarbeid og filbehandling som hjelper din profesjonelle og personlige produktivitet. Her er hva du trenger å vite!

Les neste

Om forfatteren