4 funksjoner i Microsoft Viva for å forbedre medarbeideropplevelsen

Hver arbeidsgiver trenger levende og produktive ansatte, og den beste måten å sikre dette på er ved å forbedre din ansattes opplevelse på arbeidsplassen. Selv om det er mange måter å gjøre dette på, tilbyr Microsoft Viva deg de mest idiotsikre metodene for å forbedre medarbeideropplevelsen.

Hva er Microsoft Viva?

Microsoft Viva er en administrasjonsplattform for ansatteopplevelse. Det er en del av Microsoft 365 online samarbeidsverktøy og var lansert av Microsoft i februar 2021. Takket være de utrolige funksjonene har Microsoft Viva vist seg å være et nyttig verktøy for mange arbeidsgivere.

Ved å bruke Microsoft Viva kan du bringe dine ansatte sammen, fremme sunne interaksjoner og holde oversikt over fremdriften deres uten mye kamp.

1. Viva Connections

For at bedriften din skal trives, trenger du en sømløs og sikker forbindelse mellom ansatte. Viva -tilkoblinger gir deg det og så mye mer! Det fungerer som et intranett og lar dine ansatte kommunisere og dele detaljer på en sikker måte.

Dessuten er den spesielt skreddersydd for hver ansattes behov og gir bedre engasjement med hele avdelingen ved å benytte selskapets digitale verktøy og ressurser til ansatte.

Viva Connection -appen fungerer på både stasjonære og mobile enheter og gir tilgang til organisasjonens samtale, nyheter og ressurser alt på én plattform. Dette programmet er bygget på SharePoint og distribuert og tilgjengelig via Microsoft Teams.

Ved å bruke Viva Connections kan du oppmuntre til en sunn arbeidsplasskultur blant dine ansatte og gjøre deres opplevelse mye bedre gjennom følgende:

• Engasjerer alle: Det fremmer en arbeidsplassskultur hvor alle bidrar til saker som påvirker selskapet og får tilbakemelding fra administrasjonen. Ansatte kan også dele ideer på denne plattformen og søke innspill fra hverandre for å generere de beste resultatene.
• Med Viva Connections kan du tilpasse plattformen til din oppgave og visjon: Det lar deg også angi prioriteringer og dele dem med dine ansatte. Med en slik plattform som leder prosesser i din bedrift, blir det mye enklere å forene teamets innsats mot dine mål. Å holde oversikt over disse målene kan også tjene som inspirasjon for noen av dine arbeidere.
• Utnytter din eksisterende infrastruktur: Når du går over til Viva Connections, trenger du ikke implementere noen ekstra infrastruktur. Du kan integrere den i Microsoft 365, så er du klar.

2. Viva Insights

Å holde oversikt over interne prosesser kan være vanskelig når du arbeider med et stort team. Heldigvis gir Viva Insights deg den perfekte løsningen; datadrevet innsikt. Den samler data fra interne prosesser i din bedrift og holder orden på organisasjonens hierarki.

På denne måten kan den veilede dine ansatte om viktige funksjoner som e -postkorrespondanse. Det hjelper også ledergruppen med å holde oversikt over hvor mange som leser e -postene og hvor lang tid det tok dem. Slike data er avgjørende for å øke produktiviteten på arbeidsplassen. Viva Insights er spesielt nyttig i:

• Sporing av produktiviteten i din bedrift: Viva Insights vil bruke datainnsikt til å lage personlige strategier for dine individuelle ansatte, team eller hele organisasjonen. Det vil også være nyttig når du ser på arbeidsmengden og virkningen hver enkelt ansatt har. På denne måten kan du kartlegge en vei fremover for hvordan du kan skape et bedre arbeidsmiljø for hver av dine ansatte.
• Tilbyr personlig innsikt: Viva Insights tilbyr dine ansatte personlig innsikt som hjelper dem å oppnå balanse mens de jobber og forbedrer deres velvære.
• Ta tak i komplekse utfordringer: Du kan bruke Viva Insights til å gjøre en mye dypere analyse av utfordringene i bedriften din og finne ut måter å løse dem på og gjøre virksomheten din bedre.

3. Viva læring

Viva Learning -funksjonen er løsningen for alle kunnskapshull i organisasjonen. Det gir en plattform med kuratert e-læringsinnhold som du kan bruke for å utstyre dine ansatte med kunnskap.

Det er nyttig når du gjennomfører opplæring og virtuelle workshops eller oppfriskningskurs i organisasjonen din. Med Viva -læring kan du enten bruke de tilgjengelige Microsoft -ressursene eller lage nytt innhold for din bedrift.

• Sentraliser læringsressursene dine: Viva Learning bringer alt innholdet til en organisert og administrert database. Dette gjør den mer tilgjengelig og enklere å bruke.
• Gjør læring til en kontinuerlig prosess: Det gjør det lettere å engasjere seg i læring og fremme det på Microsoft Teams.
• Få ønsket resultat: Gjør dine ansatte i stand til å fokusere på sine spesifikke mål i stedet for et kollektivt organisasjonsmål.

4. Viva Emner

Viva Topics fungerer som din bedrifts egen Wikipedia. Det samler alt selskapets innhold og ressurser i en sentralisert database. Det lar dine ansatte raskt og effektivt søke etter informasjonen de vil ha. Du kan finne innholdet av enhver art eller tema og teamressurser som er til din disposisjon.

Med Viva Topics trenger ikke dine ansatte å utføre hektiske prosesser for å få det de trenger. Systemet ordner og behandler alle ressurser, vedlegg og filer automatisk, slik at de er enkle å hente når du trenger dem. Du kan også dele emnekort med dine ansatte når du trenger å trekke spesiell oppmerksomhet til emnet eller en oppgave.

Viva Topics lar deg:

• Organiser læring: Det kuraterer automatisk sidene i innholdet til emner.
• Gjør innholdet ditt praktisk: Viva Topics kan gjøre temaene dine til kunnskap og automatisk strukturere selskapets prosesser.

I SLEKT:De beste ClickUp -alternativene for effektiv prosjektledelse

Vet sin verdi

For å få alle fordelene med Microsoft Viva må du investere litt penger, avhengig av pakken som fungerer best for din bedrift. Imidlertid, hvis du allerede har en Microsoft 365 -lisens, kan du få tilgang til noen grunnleggende funksjoner i Microsoft Viva.

Microsoft Viva er verdt hver krone du investerer. Det fungerer like godt for fjernarbeidere og de i det fysiske arbeidsmiljøet.

Kom i gang i dag

Uansett hvor stor eller liten bedriften din er, må du ta vare på dine ansattes velferd og sikre at de har de beste opplevelsene.

Det ville være best hvis du utnytter de nåværende lave prisene, siden Microsoft kunngjorde at de planlegger å øke dem med opptil 20% i 2022. Med Microsoft Viva i selskapets arsenal, kan du være sikker på bedre produktivitet og lykkeligere ansatte!

De 10 beste produktivitetsappene for Microsoft Teams

Microsoft Teams er en av de beste videosamtaler. Men du kan få mer produktivitet ut av det ved å bruke noen apper. Her er de beste!

Les neste

Om forfatteren