Google Workspace vs. Arbeidsplass fra Facebook: Hvilket er bedre?

Eksternt arbeid krever mange verktøy og apper for å hjelpe teammedlemmer med å levere ønsket produktivitet. Derfor har mange IT -selskaper brakt omfattende dresser som dekker ulike behov som kommunikasjon, samarbeid, fillagring og datasikkerhet.

Google og Facebook tilbyr noen av de mest avanserte funksjonene for å tiltrekke seg eksterne arbeidere. I denne artikkelen lærer du hvilken av disse to arbeidsplassdraktene som er best for deg.

1. To-Do List Management

Google Workspace har et sett med verktøy du kan bruke til å administrere gjøremålslisten din. Disse verktøyene er Kalender, Dokumenter, Regneark, Skjemaer og Keep. Blant disse er Google Keep en populær notatapp som organiserer gjøremålslistene dine og notater på ett sted.

Alle de ovennevnte verktøyene fra Google er også gratis å bruke for kommersiell og personlig bruk. Google Skjemaer og Regneark vil være nyttig for å samle gjøremålslister og oppgaver fra klienter eller teammedlemmer.

Facebook Workplace kommer ikke med et dedikert verktøy for huskelisteorganisasjon. Du må improvisere ved å organisere gjøremålslister selv ved å bruke Chats, Notes eller Knowledge Library-funksjonen.

2. Prosjektledelse

Effektiv og produktiv styring av prosjektet krever spesialiserte verktøy. Selv om Google Workspace ikke tilbyr en dedikert prosjektstyringsprogramvare, er verktøyene som Kontakter, Oppgaver, Keep og Kalender virkelig effektive for å administrere prosjekter.

Videre kan du administrere oppgaver og prosjekter direkte fra Gmail. Lag nye oppgaver på Google Tasks ved å importere data fra Keep. Oppgaver eksporterer automatisk timeplanen til Google Kalender -appen din. For grupper kan du opprette, tildele og fullføre oppgaver i Gmail -mellomrom.

Workplace fra Facebook tilbyr heller ikke en prosjektstyringsapp, men gruppene har funksjoner som hjelper deg med prosjektledelsen. Innenfor grupper er det funksjoner som innlegg, chat, filer, medlemmer, hendelser, medier og læring. Du kan også lage lukkede grupper for konfidensielle prosjekter.

3. Diskusjonsforum

Strømmer fra Google Workspace er et ideelt verktøy som hjelper eksterne og hybride team med å diskutere eller brainstorme under prosjekter. Du og teamet ditt kan forbli produktive ved å fokusere på et felles mål og holde deg oppdatert hele tiden. Videre lar Currents teamet ditt samhandle med eksterne enheter via sikre kanaler.

På Workplace fra Facebook gjør funksjoner som Nyhetsfeed, Grupper og Chatter deg mulig å holde produktive idémyldrings- eller diskusjonsøkter med teamet ditt. Nyhetsfeed er mer som et samlet sted som viser oppdateringer i sanntid fra hele teamet. Grupper og chatter lar deg imidlertid arrangere lukkede eller private diskusjonsøkter.

I slekt: De beste idémyldringsteknikkene for å utforske produktive ideer

4. Kommunikasjon på arbeidsplassen

Et sett med apper som Meet, Chat og Gmail gjør teamkommunikasjon uanstrengt i Google Workspace. Du kan bruke dem gratis enten du jobber med en klient eller et personlig prosjekt. Du får avanserte funksjoner hvis du abonnerer. For eksempel kan du ringe et teammedlems telefon for å koble dem til Google Meet i områder med lav båndbredde.

Du kan enkelt dele skjermen din under videosamtaler på Google Meet. Denne funksjonen er nyttig når du trenger å overvåke teammedlemmets arbeid eller presentere prosjektdata for klienten.

Workplace from Facebook kommer med robuste teamkommunikasjonsfunksjoner på et kjent grensesnitt, Facebook. Teamet ditt har nå kommet nærmere enn noensinne gjennom Facebook som chatter og grupper.

Du kan starte videosamtaler eller tekstmeldinger i chatseksjonen på Workplace. Skjermdeling i Workplace trenger imidlertid en Workplace Screen Sharing -utvidelse for Google Chrome.

Google Workspace er for enkelt samarbeid om prosjekter. Du kan dele kalendere og kontakter med noen få klikk.

I Innstillinger -delen av Google Kalender finner du tilgangstillatelser for hendelser og alternativer for deling med bestemte personer for hendelser. For å dele kontakter med samarbeidspartnere må du abonnere på Google Workspace ved hjelp av en arbeidskonto.

Hendelses- og tidsplandeling er noe bedre på Workplace fra Facebook. Du trenger ikke legge til inviterte separat. Alt du trenger å gjøre er å opprette et arrangement i en gruppe. Workplace sender automatisk invitasjoner til alle gruppemedlemmene.

6. Samarbeidsarbeid

Google Jamboard er et digitalt tavleverktøy. Det er viktig for team som arbeider med design som UI/UX, nettsteder, markedsføringsmateriell, produkter, bilder, arbeidsflyter, etc.

Du kan sikkert dele et Jamboard -lerret med eksterne eller interne samarbeidspartnere. Du kan også presentere Jamboard under klientsamtaler. Videre er verktøyet gratis for både kommersielle og personlige prosjekter.

Det er ingen Jamboard-lignende app på Workplace fra Facebook. Du kan stort sett samarbeide i sanntid ved å bruke Workplace-funksjoner som grupper, chat og kunnskapsbibliotek. Du kan også integrere den med Microsoft 365 for bedre samarbeid.

7. Fildeling og versjonskontroll

Fildeling er praktisk på Google Workspace. Flere medlemmer kan jobbe med den samme filen via Google Disk og synkroniserte apper som Dokumenter, Lysbilder og Regneark. Du kan dele et dokument sikkert ved å velge forskjellige tilgangsalternativer som Viewer, Commenter eller Editor.

Google Drive kommer også med en slank design og opptil 15 GB gratis lagringsplass i skyen. Det er virkelig ideelt for eksterne team fra filorganisasjonen, filstørrelsesgrensen og opplastingshastigheten. Google Disk lagrer alle redigeringer i en fil, slik at du kan gå tilbake til en hvilken som helst tidligere versjon når du vil.

Workplace from Facebook lar deg lagre og dele filer fra gruppene og kunnskapsbiblioteket. I gruppene kan du legge til et notat, emne og samarbeidspartner for eventuelle opplastede filer. Det er imidlertid spesifikke filopplastingsgrenser som 50 MB for en fil og mindre enn 4 GB for videoer.

8. Lysbildefremvisninger for klientpresentasjoner

Lysbildeserier er svært viktige for å visualisere arbeidsflyter eller presentere arbeidsrelaterte data for klienter. Google Lysbilder er et verktøy for å lage lysbildefremvisninger som kommer gratis med Google Workspace.

Du kan raskt lage profesjonelle lysbildefremvisninger i Google Presentasjoner gjennom dra-og-slipp-redigereren. Du finner også maler av høy kvalitet på Google Presentasjoner. Den tilbyr funksjoner som nedlasting av lysbildeserier som PDF, presentasjon av lysbilder i et møte og delbare lenker.

Per nå har Workplace fra Facebook ikke et verktøy for å lage lysbildefremvisninger. Den kan imidlertid integreres med Microsoft 365 -apper. Derfor kan du bruke PowerPoint til å lage lysbildefremvisninger og deretter dele den med Workplace -verktøy.

Det handler om å være inkluderende

Sammenligningen av de ovennevnte funksjonene viser tydelig at Google er en alt-i-ett-arbeidsplass som kan hjelpe deg med å administrere prosjekter, kommunikasjon, klienter og mye mer. Dessuten er viktige funksjoner også gratis.

Selv om Facebook også er en omfattende kommunikasjonspakke for arbeidsområder, trenger du imidlertid også noen tredjepartsapper. Google Workspace bør være ideelt hvis du bare trenger å komme i gang med dine frilansjobber eller sidesteder.

Google Workspace vs. Google Spaces: Hva er forskjellen?

Hvilket samarbeidsverktøy bør du bruke? Google Workspace og Google Spaces er populære valg. Slik sammenligner de.

Les neste

Om forfatteren