5 dagers planleggingsverktøy for å fokusere på dine mest kritiske daglige mål

Det enkleste produktivitetshacket for å holde orden og få ting gjort er å lage en handlingsplan for dagen. Disse appene og verktøyene er de beste gratis dagplanleggerne, online eller offline.

Dagplanleggere er praktiske for å håndtere overveldende gjøremålslister som strekker seg over uker og måneder med oppgaver. Å planlegge en dag inkluderer andre ritualer, som å prioritere en huskeliste, planlegge møter, finne ut menneskene du trenger for å fullføre oppgavene dine, reflektere og gjennomgå og journalføre. Finn den riktige planleggeren for din tilnærming, og du vil finne en måte å rolig og effektivt utføre handlinger hver dag.

1. Knus Entropy (Internett): Beste gratis dagplanlegger -app for tidsblokkering

Crush Entropy er en fantastisk dagplanlegger som lar deg planlegge en tidsplan i enkel tekst, og gjør den til et visuelt dashbord på en dagskalender. Det kan virke litt nerdete i begynnelsen, men det er lettere enn det ser ut til. Det fungerer også uten registrering hvis du vil prøve det.

Appen er avhengig av prinsippene for tidsblokkering for bedre fokus og Neil Fiores konsept med "Unscheduling". I hovedsak må du blokkere en mengde tid på dagens kalender for hver oppgave. Men først, begynn med ting du ikke vil jobbe med, og blokker den tiden. Legg deretter til arbeidsrelaterte aktiviteter i den gjenværende tiden. LifeClever forklarer det kortfattet.

Crush Entropy bruker disse grunnfjellsideene til å gjøre en notisblokk til en daglig visuell planlegger. I notisblokken skriver du enkle ting som "0730, 0830, kaffe + plan #ritual" som blokkerer den morgentimen for den aktiviteten og gjør den grønn for å indikere et ritual. Ulike ritualer har forskjellige farger.

Teksttillegg blir enklere med snarveier. Ved å bruke "X" som starttid, får appen beskjed om å starte denne oppgaven når den siste aktiviteten slutter, og "+20" (eller et helt tall) betyr at den varer 20 minutter fra starttiden.

Crush Entropy lar deg også endre timeplanen din i farten, ettersom en vanlig dag kaster opp uventede oppgaver. Når noe dukker opp, ikke bekymre deg for å legge om dagen. Bare legg den til som en annen linje, og appen viser den som en andre kolonne, som er vedlagt oppgavene for den første. Denne delen er litt overveldende i begynnelsen, men du vil snart få tak i det og bli mer produktiv på grunn av det.

2. Din løype (Nett): Daglig oversikt over mål, oppgaver, journal og vanninntak

Din Trail blander flere populære produktivitetsmantraer for daglig suksess i ett enkelt dashbord. Den har også noen andre funksjoner i en produktivitetspakke, men dashbordet er der det skinner.

I den første ruten kan du bruke den til daglige bekreftelser. Det er plass til å skrive det du er takknemlig for i dag praktisere daglig takknemlighet og sett et mål å oppnå. Den har også en journal for å logge tankene dine. Og siden det er en journal som alltid er til stede, er det en fin forandring å skrive tanker mens du går gjennom dagen, i stedet for på slutten når du reflekterer. Den siste ruten er en enkel tracker for daglig vanninntak.

Den midterste ruten er å bruke tidssporing for gjøremålslisten din. Legg til oppgaver du trenger for å bli ferdig i dag, og tildel en tid til det. Når du er klar til å starte en oppgave, drar du den til toppen av listen og klikker på timeren. Trail vil holde deg i rute for å fullføre oppgaven og gi et varsel når tiden er ute.

Appen inneholder også en "Trail" for å kartlegge langsiktige mål. Her oppfordres du til å sette deg et mål og dele det i små, oppnåelige mål. Legg til disse målene på tidslinjen din for å lage en visuell tidslinje for hvordan du utviklet deg.

3. Todayist (Android, iOS): Sett selvvekstintensjoner for å øke daglig produktivitet

Todayist er en daglig planlegger -app for mobiler som ber deg fokusere på deg selv, ikke på arbeidet. Ved å prioritere egenomsorg søker det å få deg til å føle deg bedre, med ideen om at hvis du føler deg bedre, vil du jobbe bedre.

Så hver dag vil du sette en ny intensjon for dagen, bedt om tre valg fra appen. Todayist lar deg deretter legge til oppgaver for dagen (som fungerer som en vanlig sjekkliste). Den siste dagplanleggerskjermen holder intensjonen på topp, og foreslår praktiske måter å holde seg til.

La oss for eksempel si at intensjonen er å være mer oppmerksom. Todayist forteller deg deretter hvorfor mindfulness hjelper, og tilbyr et tips som "velg noe du gjør hele tiden, og prøv å gjøre det som om det var første gang. "Det er enkle og nyttige råd, snarere enn teoretiske informasjon.

I gratisversjonen av Todayist kan du bare velge ett område med selvvekst. Hvis du ser på det som en dagsplanlegger, er det beste å gå med produktivitet som ditt område. Prøv det med det, og hvis du liker det, lar premiumversjonen deg sette ubegrensede områder.

Nedlasting: Todayist for Android | iOS (Gratis)

4. Daglige planleggere som kan skrives ut (PDF): Gratis papirplanleggere for daglig produktivitet

Det beste produktivitetsverktøyet trenger ikke å være digitalt. Hvis du foretrekker en penn og et papir, kan du laste ned noen av gratis produktivitetsmaler som kan skrives ut tilgjengelig på internett. Det er et stort utvalg av daglige planleggere, men to av dem skiller seg ut.

Lidenskapsplanleggerens daglige oppsett kan brukes som et én eller to sider ark, med det andre arket som et tomt mellomrom. Den første siden får deg til å tydeliggjøre dagens fokus, finne mål for dagen, sette et mantra, legge til litt selvopprettholdelse og læring og spore humøret ditt. Sammen med alt dette har den en halvtimes sammenbrudd av dagen for å fylle ut oppgaver. Som du kan se fra bildet ovenfor, er det en fantastisk daglig planlegger å bruke så kreativt du vil.

Blue Skys daglige timeplan er en enklere planlegger for de som ønsker å holde det til oppgaver og tidsblokkering for arbeid. Den daglige timeplanen tar deg fra 07.00 til 19.00, og tar opp halvparten av siden. I den andre halvdelen kan du angi dagens topp prioriteringer, lage en huskeliste, legge til notater og spore vannforbruket ditt for dagen.

5. The Daily Mini-Journal (Web): 5 minutter for å planlegge dagen og reflektere

Oppgaveoverbelastning handler ofte om visuell overbelastning. Når du ser for mange ting i din huskeliste-app, lammer det deg. Daily Mini-Journal (TDMJ) deler dagplanleggeren i forskjellige selvstendige rom, samtidig som den inneholder sunne praksiser som refleksjon og daglig journalføringsvane.

De fire seksjonene i TDMJ er Hjem, Oppgaveliste, Notater og Gjennomgang. Gå gjennom dem trinn for trinn for å komme med mål for dagen, og øve litt egenomsorg ved å merke takknemlighet og bekreftelser. Du kan følge den opp med en enkel oppgaveliste og lagre notater. Til slutt, reflekter over hvordan du jobbet ved å merke deg hva som gikk bra og hva som kunne gått bedre.

Alle disse dataene er lagret i nettleserens cache offline. TDMJ er en app som er ideell for noen som ønsker å starte hver dag på nytt med en ny plan som du har satt på fem minutter. Det er ikke for de som ønsker en kraftig oppgavebehandling og en tilbakevendende daglig planlegger.

Planlegg dagen din om morgenen eller kvelden før?

Nå som du har verktøyene til å planlegge dagen din, tror ikke dette betyr at du trenger å gjøre det hver morgen. "Planleggingen" er en aktivitet som tydeliggjør dagens handlinger når du er overveldet.

Faktisk anbefaler flere produktivitetseksperter å planlegge dagen kvelden før. Den lar deg starte dagen etter uten å føle deg overveldet, og du unngår å ha det travelt om morgenen. Det er et utmerket tips for de som ikke er tidlig oppstigende eller morgenmenneske.

6 egendefinerte planleggere du enkelt kan lage med Google Disk

Hvorfor ikke droppe gjør-appen for en Google Disk-planlegger? Disse online planleggerne laget med Google -verktøy viser deres allsidighet.

Les neste

Om forfatteren