Slik bruker du bokmerkefunksjonen i Microsoft Word

Ved å bruke bokmerker i Microsoft Word kan du merke tekst, bilder og steder i dokumentet du vil gå tilbake til. Dette ligner på å understreke et avsnitt eller et ord i en bok.

I stedet for å skanne gjennom et helt dokument, vil bokmerker hjelpe deg med å hoppe rett til ønsket tekst, bilde eller sted. Bokmerkefunksjonen er også tilgjengelig i Outlook, og du kan legge til så mange bokmerker du vil.

Du kan også navngi hvert bokmerke for enkel referanse. I denne artikkelen lærer du hvordan du bruker bokmerker i Microsoft Word, sammen med tips om hvordan du legger til bokmerker.

Hva er et bokmerke i Microsoft Word?

Et bokmerke i Microsoft Word fungerer med hyperkoblinger, slik at du kan navigere til et bestemt sted i dokumentet. Det fungerer som en intern kobling mellom deler av dokumentet.

Dette er spesielt nyttig for å navigere i lange dokumenter. Du kan bruke bokmerker til å hoppe fra seksjon til seksjon uten å måtte bla gjennom side etter side med tekst. For eksempel kan du koble emner i innholdsfortegnelsen til de eksakte sidene der de begynner å bruke bokmerker.

Når det er sagt, la oss nå se hvordan du legger til og bruker et bokmerke i Microsoft Word.

Slik legger du til og bruker bokmerker i Microsoft Word

Du kan legge til et bokmerke i Microsoft Word i tre enkle trinn.

1. Velg først hvor du vil legge til bokmerket.
2. Sett deretter inn bokmerket.
3. Legg deretter til en hyperkobling som peker til bokmerket ditt.

Vær oppmerksom på at du bare kan legge til bokmerker i et Word -dokument via skrivebordsprogrammet Microsoft Word.

Slik legger du til et bokmerke i Microsoft Word

1. Åpne et Word -dokument ved hjelp av skrivebordsprogrammet og gå til teksten eller stedet du vil bokmerke. Klikk nå på Sett inn kategorien i båndområdet, og klikk deretter på Bokmerke.
2. I popup-vinduet skriver du inn en Bokmerke navn og klikk Legge til når du er ferdig for å lukke vinduet. Dette vil opprette et navn for bokmerket du nettopp har lagt til. Du kan gjenta denne prosessen for et hvilket som helst antall bokmerker du vil legge til. Vær imidlertid oppmerksom på at bokmerkenavnet ditt må begynne med en bokstav, kan inneholde tall og understreker, men ikke mellomrom, bindestreker eller skråstreker, blant andre. La oss nå gå over hvordan du legger til en hyperkobling som peker til bokmerket ditt.

I slekt: Hvordan legge til og administrere bokmerker i Kindle

Slik kan du legge til en hyperkobling til et bokmerke i Microsoft Word.

1. Mens du fortsatt er i det åpne Word -dokumentet, velger du teksten, bildet eller stedet der du vil legge til en lenke til bokmerket ditt.
2. trykk Ctrl + K, eller høyreklikk på valget, hold musepekeren over pilen foran Lenke og klikk Sett inn lenke. Alternativt kan du gå gjennom båndområdet, klikke på Sett inn, så videre Lenke (eller på pil ned, da Sett inn lenke).
3. Dette vil åpne en Sett inn hyperkobling dialogboks. I Link til ruten, klikk Plasser i dette dokumentet. Inne i Velg et sted i dette dokumentet boksen, klikker du på bokmerkenavnet du opprettet tidligere, og klikker deretter OK.
4. Du kan også legge til et skjermtips som vises når du holder musen over lenken. Klikk på for å gjøre det Skjermtips, skriv inn en "ScreenTip -tekst" og klikk OK.
5. Du kan også endre ankerteksten. For å gjøre det, bare rediger din Tekst som skal vises og klikk OK når ferdig.

Når den er lagt til, når du klikker på lenken, tar den deg direkte til bokmerket ditt.

I slekt: De beste nettstedene for å bokmerke for å lære matte trinn for trinn

Hvordan finne et bokmerke i Microsoft Word ved hjelp av Gå til

De Gå til funksjonen lar deg hoppe til en side, seksjon, linje, bokmerke, kommentar, fotnote og så videre, i stedet for å rulle eller bruke lenker. Slik finner du bokmerkene dine i Microsoft Word via Gå til.

1. trykk Ctrl + G, eller klikk på Hjem> Klikk på Finne rullegardinpilen i høyre hjørne av båndområdet og velg Gå til.
2. I Gå til hva ruten til venstre, velg Bokmerke>Gå til. Hvis du har lagt til flere bokmerker, må du klikke på Skriv inn bokmerke navn rullegardinmenyen og velg et bokmerke navn før du klikker Gå til.
3. Dette tar deg til det angitte bokmerket. Klikk Lukk når ferdig.

Hvordan gjøre bokmerker synlige i Microsoft Word

Som standard vises ikke bokmerker i Microsoft Word. Slik får du Microsoft Word til å vise bokmerker.

1. Gå til Fil, bla ned til bunnen og klikk på Alternativer, og klikk deretter på Avansert.
2. Rull helt ned til Vis dokumentinnhold og merk av for Vis bokmerker avmerkingsboks.
3. Klikk nå OK å gå ut.

Hvis du legger til bokmerker i tekst eller bilder, vises bokmerkene nå som firkantede parenteser [ ]. På den annen side, hvis du legger til bokmerker i et område ved å bare plassere markøren, vises bokmerkene som en Jeg-stråle.

Slik sletter du et bokmerke i Microsoft Word

På samme måte som du kan legge til et bokmerke, kan du også slette et bokmerke i Microsoft Word. Dette er hvordan:

1. Åpne Word -dokumentet, klikk på Sett inn, og klikk deretter på Bokmerke.
2. Velg bokmerket du vil slette, og trykk deretter på Slett knapp. Du får ingen advarsel om sletting, så vær sikker på at du faktisk vil slette bokmerket ditt.
3. Du må gjenta denne prosessen hvis du vil slette flere bokmerker.

Selv om du har slettet et bokmerke, vil koblingen du la til fortsatt være der. Slik fjerner du lenken fra et slettet bokmerke i Microsoft Word.

1. Bare velg ankerteksten og høyreklikk. Velg fra menyalternativene Fjern hyperkoblingen.
2. Du bør gjøre dette for hvert bokmerke du sletter.

Hvis du ikke gjør det, og du deler dokumentet, kan andre lesere forveksle dem med aktive eksterne lenker.

Hva skjer når du kopierer inn, klipper og sletter og legger til i bokmerker i Microsoft Word

Du kan kopiere og lime inn, klippe ut og slette og legge til i bokmerker i Microsoft Word. Her er hva som skjer når du gjør det:

Når du kopierer og lim inn bokmerker i Microsoft Word

Hvis du kopierer hele eller deler av et bokmerke og limer inn andre steder i det samme dokumentet, beholder originalen bokmerkene, men den limte kopien gjør det ikke.

På den annen side, hvis du kopierer og limer inn deler eller hele et bokmerke i et annet dokument, beholder begge dokumentene bokmerkene.

Når du klipper og sletter bokmerker i Microsoft Word

Hvis du klipper et helt merket element (tekst eller bilde) og limer det inn andre steder i det samme dokumentet, flyttes elementet og bokmerket til det nye stedet. Hvis du sletter en del av et bokmerke, beholder den gjenværende teksten bokmerket.

Legg til i bokmerker

Når du legger til tekst mellom to tegn i et bokmerke, blir det en del av bokmerket. Det samme skjer når du legger til tekst eller bilder rett foran et bokmerkes åpningsbrakett.

Tillegget vil imidlertid ikke bli inkludert i bokmerket når du legger til tekst eller bilder rett etter den avsluttende braketten.

I slekt: De beste fremgangsmåtene alle burde bokmerke

Begynn å bruke bokmerker i Microsoft Word

Bokmerker i Microsoft Word kan hjelpe deg og leserne dine med å forenkle navigasjonen i et dokument. Det kan også spare tid og hjelpe deg med å bli mer produktiv.

Enten du bruker Microsoft Word, Safari, Chrome, Firefox eller til og med PDF -filer, kan du begynne å bruke forskjellige bokmerkefunksjoner for å forbedre livet ditt og arbeidsflyten.

Hvordan bokmerke sider i et PDF -dokument i Adobe Reader

Adobe Reader lar deg ikke legge til et bokmerke i en PDF -fil. Hva å gjøre? Vi viser deg flere enkle løsninger som lar deg bokmerke en side i et PDF -dokument.

Les neste

Om forfatteren