Slik bruker du OneDrive for skoleoppgaver

Hvis du er en høyskole- eller universitetsstudent, er skylagring et must. Hvis du holder arbeidet ditt på nettet, betyr det at du ikke mister arbeidet ditt, selv om du går tom for batteri eller glemmer enheten hjemme. OneDrive har vært ledende innen skylagring i lang tid, og det fortsetter å være et godt valg for studenter.

Her er noen måter du kan bruke OneDrive til å administrere skoleoppgavene dine.

Få OneDrive gratis

Først må du få OneDrive, hvis du ikke allerede har det. Hvis du har en Microsoft -konto, har du allerede tilgang til OneDrives gratisversjon. For sømløs integrasjon, bør du få Microsoft 365 gratis mens du holder på.

Nedlasting: Microsoft OneDrive |Microsoft 365

Digitaliser papirnotatene dine

Med OneDrive -mobilappen kan du gjøre dine håndskrevne notater til PDF -filer. Å skrive notater for hånd hjelper deg med å huske materialet bedre, så dette er en flott funksjon for studenter.

For å starte, legg siden din med notater på en flat overflate. Det vil fungere bedre hvis overflaten er mørkere enn papiret. Deretter åpner du OneDrive -appen på telefonen og velger notatmappen.

Trykk på pluss (+) signer for å laste opp en fil, og velg deretter Skann fra alternativene. Når du tar bildet, vises en oversikt rundt siden. Ikke bekymre deg hvis det ikke er perfekt, for du kan fortsatt justere beskjæringen etter at du har tatt bildet.

OneDrive lar deg også optimalisere bildet for dokumenter, tavlebilder og mer. Etter at du har behandlet én side, kan du legge til flere sider i den samme filen ved å trykke på Legg til ny.

Denne prosessen gjør notatene dine til en PDF -fil med flere sider. På den måten kan du beholde alle notatene for et foredrag eller lærebokskapittel i en fil sammen. Dette er mye bedre enn å navigere mellom flere bilder eller enkeltsidefiler.

Del filer direkte fra OneDrive

Google styrer ikke lenger verden med enkel fildeling. Med OneDrive er det bare å høyreklikke eller trykke lenge på en fil og velge dele. Dette genererer en delingslenke som fungerer med en gang. Ingen tilgangsforespørsler nødvendig!

Hvis klassen din bruker Microsoft Teams, kan du også sende inn filer direkte fra OneDrive. Når du sender inn arbeid på Microsoft Teams, klikker du bare på Legg til arbeid og velg OneDrive.

Du kan også dele en fil fra en datamaskin til en mobil enhet. Bare høyreklikk på den i OneDrive, velg Send til og velg Bluetooth -enhet. Hvis mottakerens smarttelefon har Bluetooth aktivert, mottar de den med en gang. Høyreklikk på en fil gir deg også muligheter til å sende en delingslenke via e-post.

I slekt: Hvordan overføre filer mellom Mac og Android ved hjelp av Bluetooth

På mobilen kan du også trykke på ellipsene (...) under en fil og velg Dele fra hurtigmenyen. Dette lar deg sende filen via Bluetooth til en annen telefon. Du kan også velge en meldings- eller sosiale medier -app for å sende en delelink.

Den siste fordelen med å dele fra OneDrive er at du ikke trenger å konvertere noen formatering. Du kan lagre, redigere og dele .docx -filene dine uten å måtte konvertere dem til en annen filtype.

Hold alt materialet organisert på OneDrive

En utfordring for skoleorganisasjonen er mangfoldet av filer du trenger å beholde. En enkelt klasse kan hoper seg opp med forelesningsnotater, obligatorisk lesing, utkast og mer! Det er best hvis du kan beholde dem alle på ett sted.

Den enkleste måten er å bruke mapper som du gjør i lokal lagring. Lag en mappe på toppnivå for hver klasse. Lag deretter tre mapper i hver klassemappe. En for oppgaver, en for notater, og en for lesestoff. Gi hver oppgave sin egen mappe i Oppgaver mappe.

Husk at du også kan lagre nettsider på OneDrive. Bare lagre siden under Nettside, komplett filtype. Deretter kan du åpne den på skrivebordet eller mobilen ved hjelp av nettleseren din eller HTML-visningsprogrammet.

I slekt: Nøkkeltips for administrering og organisering av datafiler

Du kan til og med koble relaterte dokumenter i en Office 365 -fil. For eksempel et Word -dokument eller PowerPoint.

Følg disse trinnene for å opprette en filkobling i et Office 365 -program. Velg først teksten du vil koble til, velg Lenke -menyen, og velg OneDrive fra mappealternativene.

Bruk detaljer for å unngå å miste viktige filer

Det er lett å finne hvilken som helst fil i OneDrive, selv om du har glemt filnavnet. Hver fil støtter detaljer som en tittel, kategori, emne og tagger. Disse er gode både for søk og organisering.

For å legge til tagger må du først kontrollere at Detaljeruten er synlig. Du kan slå den på og av i Utsikt kategorien. Du kan også aktivere den ved å klikke på listeikonet i hjørnet av vinduet.

Klikk deretter på hvilken som helst fil, og bruk deretter Detaljeruten for å legge til koder, kategorier og mer. Du kan til og med legge til en sammendragsbeskrivelse på PDF -filer og bilder. Dette er nyttig for å oppsummere forskningsmateriell.

OneDrive indekserer alle disse elementene når du søker. Så selv om du har glemt filnavnet, kan du fremdeles finne det hvis du setter relaterte ord i detaljene.

Legg til OneDrive -filer i Outlook -kalenderen

Du kan legge ved OneDrive -filer i Outlook -kalenderen for en omfattende planlegger. Filene blir festet direkte til hendelsene dine, og du kan åpne dem fra kalenderen.

Den beste måten er med "Connect OneDrive + Microsoft Outlook" -integrasjonen fra Zapier. Du trenger ingen kode for å bruke den. Dette lar deg dele og sende filer mellom OneDrive og Outlook -kalenderen.

Ved å legge ved filer til hendelsene dine kan du spare mye tid. Du kan legge ved utkastet til et gruppeprosjekt til møtedagen. Hvis du planlegger tid til å jobbe med en oppgave, kan du klikke deg inn i utkastet ditt direkte fra arrangementet.

Hvis kalenderen din kobles til OneDrive, kan du handle på forpliktelser med en gang.

Lagre følsomme dokumenter i hvelvet

OneDrive gir et passordbeskyttet hvelv for sensitive filer. Dette er et utmerket sted å droppe informasjon om undervisning eller stipend eller skatteskjemaer.

Det er praktisk å ha dette på samme sted som de andre skoletingene dine, fordi det gjør det lettere å huske. På denne måten trenger du ikke jakte på hele lagringsplassen når du trenger dem.

Med en gang du aktiver hvelvet, ligger den i OneDrive-mappen på toppnivå Filer. For å få tilgang til den må du sette opp en PIN -kode. Dette er forskjellig fra din Microsoft -pålogging.

Gratis OneDrive -brukere kan bare lagre noen få filer i hvelvet. Men hvis du oppgraderer til en premium -plan, får du utvidet lagringsplass.

Bris gjennom skolen med OneDrive

Hvis du bruker OneDrive for skolens behov, trenger du aldri å bekymre deg for å konvertere filtype eller format. Du kan også enkelt dele filer med lærere, klassekamerater og andre enheter. Til slutt vil du nyte organisasjonen uten sidestykke og et robust søkesystem.

Best av alt, det tar bare noen minutter å flytte det nåværende oppsettet til OneDrive. Med alle tingene dine på ett sted, kan du brise gjennom skoleåret!

Hva er OneDrive? En guide til Microsofts Cloud Storage Service

Du har sannsynligvis sett OneDrive når du åpner Windows eller bruker Microsoft Office. Men hva er det, og hvordan fungerer det?

Les neste

Om forfatteren