Hvordan dele Excel -celler ved hjelp av en skilletegn

Data importert fra eksterne kilder kan kreve litt opprydding. Ved hjelp av avgrensere kan du dele slike data i forskjellige celler for å organisere det bedre og gjøre det mer meningsfylt.

En skilletegn skiller hver del av data i denne strengen. Skilletegn kan være et hvilket som helst tegn som komma, mellomrom, tabulator eller semikolon. Å dele data inn i cellene i Excel er imidlertid ikke så enkelt. Så la oss se på hvordan du manipulerer data ved hjelp av avgrensere i et regneark.

Velg dine data

Før du begynner, må du velge alle dataene du vil bruke. Slik gjør du dette:

1. Åpne et nytt Excel -ark. Skriv inn eksempeldata i den første kolonnen i arket.
2. Skriv inn en liste med navn på noen få sangere og prøv å dele disse navnene i fornavn og etternavn i separate celler.
3. Velg dataene du vil skille med musen eller Ctrl- og Ned -piltastene.

Bruk alternativet Tekst til kolonner

Når dataene er valgt, kan du dele navnene i for- og etternavn. La oss se hvordan!

1. Klikk på Data alternativet fra Excel -båndet.
instagram viewer
2. Klikk på Tekst til kolonner ikonet i Dataverktøy delen av båndet.
3. Når du velger Tekst til kolonner, Konverter veiviser for tekst til kolonner åpnes på skjermen. Veiviseren hjelper deg med å dele teksten i tre trinn.
4. Velg Avgrenset og trykk på Neste knapp.
5. Velg på neste skjermbilde Rom som skilletegn, og fjern avmerkingen for andre skilletegn.
6. Når du er ferdig, trykker du på Neste knapp. De Forhåndsvisning av data vinduet viser hvordan Excel vil dele dataene.
7. Du kan velge Mål der du ønsker å lagre utdataene. MS Excel tar den første cellen av de valgte dataene som Mål. For et fylt ark må du imidlertid huske å velge Mål celle. Ellers vil Excel overskrive de originale dataene dine. Vær oppmerksom på at hvis dataene dine endres, må du gjøre tekstavgrensningen igjen.
8. Når du er ferdig, klikker du på Bli ferdig alternativ. Excel vil dele dataene i to kolonner med fornavn og etternavn.

En skilletegn hjelper til med å sette opp punktet der du kan dele hvilken som helst tekst. Et "mellomrom" er bare en type enkel avgrensning. For fornavn, mellomnavn og etternavn kan dataene deles inn i tre kolonner.

På samme måte kan andre typer avgrensere hjelpe deg med å dele data som kanskje ikke har mellomrom. La oss se på dem i neste avsnitt.

I slekt: Slik kombinerer du to kolonner i Microsoft Excel (rask og enkel metode)

Typer avgrensere

Andre skilletegn bortsett fra mellomromstegn som du kan bruke på datastrenger er Komma, Semikolon, Tab, og Annen. Vi har allerede sett Rom skilletegn da vi lærte å bruke alternativet Tekst til kolonner. Her vil vi se hvordan du jobber med Komma, Semikolon, og Annen avgrensere.

Komma

La oss si at vi har en dataliste over fem venner og landet de bor i. Vi kan dele navnene og landet deres i forskjellige kolonner ved hjelp av kommaavgrenseren.

1. Velg alle dataene og klikk på Data alternativet fra toppen av skjermen.
2. Klikk på Tekst til kolonner alternativet fra Dataverktøy gruppe på toppen av Excel -arket. Et veiviservindu vil vises på skjermen.
3. Velg Avgrenset og trykk på Neste knapp.
4. Denne gangen, velg Komma som skilletegn og klikk på Neste alternativ gitt.
5. De Forhåndsvisning av data vinduet viser deg hvordan Excel vil dele dataene. Du kan velge Mål der du ønsker å lagre utdataene.
6. Når du er ferdig, klikker du på Bli ferdig -knappen for å dele dataene inn i kolonner.

Semikolon

Her er et lite datasett med studenters registreringsnummer, sammen med alder. Du kan dele elevens registreringsnummer og alder i forskjellige kolonner ved hjelp av Semikolon avgrensere.

Velg det andre trinnet i veiviseren Semikolon som skilletegn.

Som du kan se på skjermen nedenfor, deler skilletegnet elevens registreringsnummer og aldre i separate kolonner.

Annen

Tekst til kolonner alternativet lar deg også velge skilletegn for å dele en tekststreng gjennom Annen avgrensning. For eksempel kan du bruke den til å dele e -postadresser i brukernavn og domenenavn atskilt med @ skilt.

For vårt eksempel har vi en liste over e -post -ID -er. Du kan dele brukernavn og domenenavn i forskjellige kolonner ved hjelp av Annen avgrensningsalternativ.

Her igjen må du velge Annen alternativet som skilletegn på den andre siden i konfigurasjonsveiviseren.

1. Plukke ut Annen som avgrensningsparameter.
2. Fjern merket for de andre skilletegnene.
3. Tast inn @ skiltet i boksen ved siden av Annen alternativ.
4. Klikk på Neste knappen en gang gjort.
5. Bruke Forhåndsvisning av data vindu for å se hvordan Excel vil dele dataene.
6. Velg destinasjonen for å lagre utdataene og klikk på Bli ferdig knapp. Dette vil dele e -postadressen i brukernavn og domenenavn på separate celler.

Konfigurer tekst til kolonner for å gjøre konverteringer enklere

Du kan tilpasse funksjonen Tekst til kolonner i henhold til dataene du vil dele.

Tekstkvalifikator

Du kan gi Excel beskjed om hvor en tekststreng begynner og slutter med et Text Qualifier -symbol. Tekstkvalifisereren behandler dataene mellom to tekstkvalifikatorer som en verdi uavhengig av eventuelle avgrensere i tekstkvalifiseringen. Så hvis celleverdien er "Neil, Armstrong", 12, og du angir apostrofen som en tekstkvalifikator og kommaet som skilletegn, deretter vil ExcelwilltreatNeil Armstrong som en verdi og 12 som en annen verdi. Excel vil ignorere komma mellom "Neil" og "Armstrong."

Hvis nei Tekstkvalifikator er spesifisert i dataene, vil alle verdiene bli delt inn i forskjellige celler med komma som skilletegn.

Ved å bruke en tekstkvalifikator kan du fortelle Excel hvilke symboler som markerer begynnelsen og slutten på informasjonen du vil importere i Excel.

Forhåndsvisning av data

De Forhåndsvisning av data boksen viser den endelige utskriften, da den vil bli delt inn i forskjellige kolonner på arket.

Du kan bruke denne boksen til å bekrefte utskriften før du er ferdig med å konvertere teksten.

Behandle påfølgende skilletegn som én

Dette alternativet er fordelaktig hvis dataene inneholder en skilletegn på mer enn ett tegn, eller hvis dataene inneholder flere skilletegn. For eksempel hvis celleverdien er Neil,; Armstrong,; 12, kan du velge å Behandle påfølgende skilletegn som én.

Hvis du ikke merker av for dette alternativet, vil MS Excel vurdere Semikolon og Komma som to forskjellige avgrensere og del cellene i fem kolonner.

Dermed vil denne funksjonen spare deg for mye trøbbel når flere avgrensere er tilstede.

Tekstkvalifiseringer er avgjørende når du vil analysere data som er tungvint eller kompleks. Avgrensere hjelper oss med å skille dataene fra en enkelt celle.

Etter å ha importert dataene dine og fjernet dem med avgrensere, vil du kanskje dele data i separate ark.

Organisering av data i Excel

Å organisere data i MS Excel er en grunnleggende ferdighet. I dataanalyse er det første trinnet mot å forstå dataene ved å organisere dem. Og å dele data i separate celler er det første trinnet for å oppnå dette.

Hvordan telle ord og tegn i Excel med LEN -funksjonen

Ved å bruke en kombinasjon av LEN -funksjonen, kan vi telle antall ord eller tegn i en celle. Slik gjør du det!

Les neste

Om forfatteren