De fem beste egenskapene til høst for tidssporing, rapportering og fakturering av prosjekter

Tidsstyring er avgjørende for produktiv og effektiv prosjektledelse.

Suksessen og lønnsomheten til ethvert prosjekt avhenger av hvordan du bruker tiden din. Hvis du bruker all din tid på et prosjekt for å fullføre det uker før fristen, kan det hende at du ikke får utbytte av det. På samme måte, hvis du ikke tildeler rimelig tid til å fullføre prosjektet i tide, kan det hende at klienten ikke blir hos deg.

Derfor trenger du et tidsstyringsverktøy som automatisk hjelper deg med å administrere prosjektene dine. I denne artikkelen diskuterer vi hvordan Harvest kan administrere tidssporing, rapportering og fakturering.

Hva er Harvest?

Innhøsting er en skybasert fakturerings- og tidsstyringsapp som er kompatibel med din Windows-PC, macOS-bærbare, iPhone eller Android-enheter. Den støtter også Chromebook via Chrome -utvidelsen.

Appen støtter både fakturering per time og fakturering av prosjektet. Så det er det perfekte verktøyet for frilansere, bedriftseiere av alle størrelser og til og med for globale virksomheter. Du trenger ikke å gå gjennom noen læringskurve for å bruke appen.

Gratis og Pro er de eneste to abonnementsplanene for denne appen. Hvis du trenger å administrere din egen timeliste og opptil to prosjekter om gangen, kan du velge gratisplanen. Men hvis du vil administrere et team, kan du velge Pro -planen for $ 12/mo/sete for ubegrensede prosjekter.

nedlasting: Høst for iOS | Android | Windows | Mac os (Abonnement påkrevd, gratis prøveversjon tilgjengelig)

Følgende er funksjonene i appen som skal øke prosjektets produktivitet:

1. Tidssporing og rapportering

Selv om teammedlemmene dine er ansvarlige for å fylle timelistene sine i sanntid, kan du også angi tid for dem i bulk. Det hjelper med å korrigere prosjektkurset eller etterleve kundens faktureringskrav.

Fargekodingssystemet med oppgaver og timelister lar deg spore hvilket medlem som jobber med hvilken oppgave. Du kan også finne ut hvilket teammedlem som holder tidsfristene eller henger etter. Følgelig kan du prioritere prosjektoppgavene ytterligere for å nå den overordnede klientfristen.

Appen kategoriserer tidsrapportering under fire grunnleggende kategorier, og disse er:

1. Oppgaver: Et fargekodet søylediagram viser tidsbruk basert på oppgaver.
2. Prosjekter: Du kan sammenligne prosjektproduktivitet ved å sammenligne prosjektmessig tidsfordeling.
3. Lag: Du kan gå så detaljert som mulig ved å lage tidsrapporter på individnivå.
4. Kunder: Denne tidsrapporten viser tid brukt på oppgaver og prosjekter for en bestemt klient.

En tidsrapport fra Harvest -appen viser data som sporet timer, ikke fakturert beløp, fakturerbare timer og fakturerbart beløp.

2. Team- og prosjektledelse

Det kan være utfordrende for deg hvis du trenger å jobbe videre timelistehåndtering for teammedlemmene dine. Harvest-appen hjelper deg med å administrere eksterne eller hybride team uten å gå på kompromiss med gjøremålslisten din.

Harvest lager et oversiktlig dashbord. Derfor kan du raskt forstå hva som skjer på et øyeblikk. Dashbordet avslører strukturerte data som følgende:

• Hvem følger tiden sin, og hvem ikke?
• Hva er trenden for sporing av timer per ressurs?
• Om det er noen forskjeller mellom oppgavene du tildelte dem og oppgavene som ble fullført?
• Bruker teamet ditt fakturerbare timer på produktivt arbeid?

I søylediagrammet for hvert teammedlem representerer den lyseblå fargen kapasitet, og den mørkeblå fargen representerer fakturerbare timer. Hvis du ser at stolpene blir røde, betyr det at teammedlemmet er utenfor kapasitet.

Du kan også bli så detaljert som du vil når du skal administrere prosjektressurser og fakturerbare timer. En detaljert prosjektmessig rapport forteller deg følgende:

• Totalt pålogget tid på et prosjekt per ressurs.
• Hvis du er nær nok til tidsbudsjettet.
• Hvis du når kostnadsbudsjettet for prosjektet.
• Totalt antall timer ikke fakturert.
• En avdelingsmessig tidslinje for prosjektfremgang.
• Automatiske varsler for å advare deg om mulige problemer bak planen.

Harvest lar deg holde deg oppdatert på prosjektene dine, så vel som å lage presise prognoser for fremtidige prosjekter.

3. Tids skjema

Appens brukervennlige grensesnitt lar deg legge inn nye oppgaver i den daglige timelisten for et bestemt prosjekt. Med et klikk på tidssporingsknappen starter du tidtaker som registrerer tiden mens du jobber med oppgaven. Hvis du tar en pause, kan du sette tidssporingen på pause på denne spesifikke oppgaven.

Noen prosjekter kan også be deg om å registrere pauser. Du kan starte timeren for oppgavene som er for pauser. Denne praksisen sikrer effektiv og nøyaktig tidssporing av hele arbeidsdagen din.

Harvest -appen beregner automatisk kostnaden for klienten din, avhengig av hastigheten du mater mens du oppretter et prosjekt. Det gir deg også muligheten til å skrive inn et detaljert notat om oppgavene for fremtidig referanse.

Du kan også opprette et ukentlig eller månedlig timelister for daglig sporing av tid. Når du velger slike timelister, legger Harvest til timene du har jobbet med hver oppgave i hele uken eller måneden, og oppretter en faktura automatisk.

4. Fakturagenerering

Du kan konvertere timelister til profesjonelle fakturaer ved hjelp av Harvest, som er en av de beste gratis fakturaappene. Du kan sende fakturaene til kundene dine på e -post ettersom de er helt digitale. Fakturaene viser detaljerte fakturerbare timer basert på hver oppgave i prosjektet på en strukturert måte.

Du kan jobbe for enhver klient, ettersom appen støtter mer enn 180 valutaer. Videre automatiserer det betalingssystemet gjennom apper som Stripe eller PayPal. Fakturamodulen i appen har også et påminnelsessystem for å informere klienten om at betalingen skal betales.

Videre lar appen deg lage innsiktsfulle og profesjonelle inntektsrapporter for å reflektere over prosjektets lønnsomhet. Du kan bruke filtre for å sortere data basert på en bestemt klient eller prosjekt.

5. Project Workflow Automation

Du kan automatisere prosjektets tidssporing og faktureringsarbeidsflyt med Harvest -appen. Appen kan integreres med mer enn 100 produktivitetsapper. Du kan videre opprette avanserte automatiseringsscenarier ved å bruke verktøy som Zapier og IFTTT.

I slekt: Gratis Zapier -alternativer for å redusere arbeidsmengde og øke produktiviteten

Appen kan spore tid på andre prosjektstyringsapper som Trello, Asana, Basecamp, etc., gjennom integrasjoner. Du kan også opprette timelisteoppføringer eller starte timeren fra Slack -meldinger ved å bruke Slack -integrasjon.

Hvis du administrerer dine egne skatter ved hjelp av apper som QuickBooks, FundBox eller Xero, kan du importere utgifter og fakturadata fra Harvest. I et nøtteskall blir Harvest en sannhetskilde for team- og prosjektledelse.

Begynn å spore tiden din med smarte apper

Nå kan du distribuere den riktige tidsstyringsappen for prosjektene dine etter at du kjenner funksjonene i Harvest -appen. Du kan bruke denne appen eller en hvilken som helst annen tidsstyringsapp, ettersom de fleste avanserte tidsporingsapper ofte tilbyr noen lignende grunnleggende funksjoner.

Den kritiske delen er at du må håndheve bruken på riktig måte for å holde deg og teamet produktivt.

De 10 beste doktorfunksjonene for å overvåke teamets produktivitet

Time Doctor lar deg spore prosjektene og produktiviteten til ditt eksterne team. Her er de beste funksjonene du kan bruke!

Les neste

Om forfatteren