Sway vs. PowerPoint: Hvilken presentasjonsprogramvare er best for deg?

For lengst har vi stolt på Microsoft PowerPoint for prosjekt- og rapportpresentasjoner. En god prosjektpresentasjon er avgjørende, enten det er for et skoleprosjekt eller for å legge en forretningsidé til investorer-og PowerPoint har vært go-to.

Nylig lanserte Microsoft et nytt presentasjonsprogram kjent som Microsoft Sway. Selv om det tjener samme formål som PowerPoint, har de to programmene forskjellige funksjoner som gjør hver unik.

Les videre for å finne forskjellene mellom PowerPoint og Sway, og hvilken som fungerer best for presentasjonene dine.

Hva er Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint er en presentasjonsprogramvare som følger med Microsoft Office 365 Suite, sammen med Word, Excel og andre Office -verktøy.

Dette programmet bruker lysbilder, korte videoer og skjermopptak for å levere informasjon. Den brukes til å lage både enkle og komplekse presentasjoner for utdanningsformål, forretningspresentasjoner, webinarer, forelesninger, seminarer eller personlig bruk.

Microsoft PowerPoint har blitt brukt så lenge at det er det eneste presentasjonsprogrammet som du tenker på når behovet oppstår.

Hva er Microsoft Sway?

Microsoft Sway er et alternativt presentasjonsprogram som ble lansert i 2015 som en del av Office 365 Education. Den lager presentasjoner som ikke trenger den komplekse funksjonaliteten til PowerPoint.

Sway lar deg hente innhold fra forskjellige kilder, inkludert Internett, for å lage fargerike filer, presentasjoner og rapporter som du kan se og dele fra alle enheter. Denne applikasjonen krever ikke opplæring for å bruke; alt du trenger å vite er hvordan du drar og slipper.

Sway vs. PowerPoint -forskjeller

Sway har ikke som mål å styrte PowerPoint; målgruppen deres har en tendens til å variere ganske mye. Sway gir imidlertid brukerne et alternativt presentasjonsprogram. Vi vil sammenligne begge verktøyene basert på pris, formål, oppsett, maler, samarbeid og, sist i rekkefølge, delingsalternativer.

Pris

Microsoft Office utviklet de to programmene, men den ene er gratis, og den andre krever et abonnement for å få tilgang. Sway er et gratis program så lenge du har en Microsoft -konto.

På den annen side er PowerPoint en lisensiert applikasjon, og du må kjøpe et abonnement for å få tilgang til det. Kostnaden er $ 10 per måned for en enkelt datamaskin og $ 15 for tilgang fra opptil fem datamaskiner.

Hensikt

Sway har en uformell følelse og er for folk som først og fremst får innholdet sitt på nettet og sannsynligvis vil dele presentasjonene sine på nettet. PowerPoint er veldig formell og forretningsorientertog tilbyr profesjonelle funksjoner og design tilgjengelig for online og offline bruk.

Oppsett

Sway tilbyr deg tre forskjellige oppsett å lage presentasjonene dine. Disse inkluderer; vertikal (lar deg rulle opp og ned), horisontal (gir deg en kontinuerlig rulling sidelengs), og lysbildefremvisning (fungerer som et PowerPoint -oppsett).

På den annen side kan du bare gjøre PowerPoint -presentasjoner i lysbildeserieformater. I tillegg kan du legge til overganger og tidtakere til lysbildeseriene for å gi dem en bedre flyt.

Maler

Sway har færre maler, hovedsakelig referert til som stiler. Det gode er at du kan tilpasse prosjektet ditt fullt ut med de tilgjengelige Sway -stilene fordi de er fullt tilpassbare.

PowerPoint -tilbud tusenvis av maler som gjør arbeidet ditt enklere, og du kan til og med lage dine egne maler avhengig av presentasjonsbehovet.

Samarbeid

Sway tilbyr samarbeid fordi det er en skybasert applikasjon. Med PowerPoint kan du samarbeide med andre brukere hvis du bruker det som en del av Office 365 tillatelse. Denne funksjonen er imidlertid ikke tilgjengelig i den frittstående versjonen av PowerPoint.

Deling

Du kan dele Sway -prosjektlenker via e -post, tekst, Facebook, Twitter og LinkedIn. Du kan også bestemme tilgangsnivået publikum skal få, noe som enten kan være bare visning eller redigering. Dessuten kan du avgjøre om mottakeren kan dele lenken med andre.

PowerPoint -delingsalternativer er forskjellige med versjonen du bruker. Office 365 -abonnement lar deg dele prosjektet via e -post eller lenke. For skrivebordsversjonen kan du bare dele prosjektet via e -post eller dine foretrukne delingsmetoder. For å forhindre at publikum redigerer prosjektet, konverter det til PDF eller lagre prosjektet som en skrivebeskyttet fil.

Funksjoner i PowerPoint

PowerPoint har mange funksjoner, men følgende vil hjelpe deg med å forbedre presentasjonskunnskapene dine og kommunisere poengene dine mer effektivt.

Lysbildeoppsett

Denne funksjonen gir deg forskjellige oppsetts for presentasjonene dine. Valget av layout bestemmes av typen presentasjon du lager.

Sett inn

Innsettingsalternativet gir deg forskjellige funksjoner som du kan legge til i presentasjonen. Dette inkluderer Smart Kunst, Bilder, former, videoer, bord, og skjermbilder, for å nevne noen. Du kan gjøre presentasjonen din rik på medier i denne delen, og gjøre den tiltalende og lett å følge.

Lysbildedesign

PowerPoint lar deg legge til design i bakgrunnen av lysbildene dine, noe som gjør dem mer attraktive å se. Bakgrunnsdesignene er tilgjengelige i forskjellige farger og teksturer, noe som gir deg friheten til å velge et design som passer best for presentasjonen din.

Du kan bruke de tilgjengelige designene eller tilpasse dem etter dine krav.

Animasjoner

Under presentasjonene dine vil lysbildene vises på skjermen etter hverandre. Du kan gjøre denne overgangen mer tiltalende av legge til animasjoner til objekter på lysbildet.

Du kan bruke animasjoner på et objekt i de tre forskjellige stadiene av et lysbilde. Videre kan du animere objekter når de kommer til skjermen, mens de er synlige og når de forsvinner.

Funksjoner i Microsoft Sway

Tilgjengelighetsvisning

Et svai vises i et display med høy kontrast ved å slå på tilgjengelighetsvisningen. Animasjoner er også deaktivert, og navigasjonstaster er slått på for enkel lesing når tilgjengelighetsvisningen er på.

Lydopptak

Med lydfunksjonen kan du legge til fortellinger og kommentarer til prosjektene dine. Det er et perfekt tillegg til interaktive presentasjoner. Vær oppmerksom på at denne funksjonen bare er tilgjengelig hvis enheten du bruker støtter en mikrofon.

Sikkerhet og personvern

Sikkerheten til prosjektet ditt når du deler det på nettet er av største viktighet, og det er derfor Microsoft Sway gir deg muligheten til å låse prosjektene dine ved bruk av passord. Med denne funksjonen vil du være trygg på at alle filene dine er sikre.

Dessuten, hvis du ikke vil at publikummet skal identifisere programvaren du brukte til å lage prosjektet ditt, tillater Sway dette når du deler presentasjonene dine.

Seere teller

Hvis du vil merke antall personer som så på prosjektet ditt, har Sway funksjonen for seertall. Vær oppmerksom på at antallet visninger du får avhenger av personverninnstillingene dine og antall personer du deler innholdet ditt med.

Fordeler og ulemper med Microsoft PowerPoint

Fordeler

• Etter at du har betalt for abonnementet ditt, er det enkelt å laste ned PowerPoint, og du kan bruke det hvor som helst.
• PowerPoint har animasjoner og lysbildedesign som hjelper deg med å lage spennende og fengslende forretnings- og formelle presentasjoner.
• Microsoft PowerPoint er enkel å bruke og lar deg skrive ut kopier av prosjektet ditt direkte fra programvaren.
• Denne applikasjonen lar deg tilpasse prosjektene dine etter dine behov. For eksempel kan du sette inn bilder, former og markere viktige punkter i presentasjonen.

Ulemper

• De pågående månedlige eller årlige abonnementene gjør bruk av PowerPoint dyrt i det lange løp.
• PowerPoint tilbyr for mange funksjoner, noe som kan overvelde noen brukere. Noen ender opp med å lage overfylte presentasjoner med unødvendige objekter og effekter.
• Publikum kan fokusere på objektene og animasjonen, miste synet på hovedagendaen og beseire formålet med presentasjonen.

Fordeler og ulemper med Microsoft Sway

Fordeler

• Det hjelper deg med å lage interaktive presentasjoner.
• Lar deg redigere bilder for å passe dine spesifikke behov og fargevalg.
• Programmet er gratis å laste ned og fungerer på selv iPads og iPhones.
• Sway har automatiserte alternativer for enkel bruk.
• Sway -prosjekter lagres automatisk, og flere brukere kan jobbe med dem på en gang.

Ulemper

• Du har bare tilgang til Sway hvis du eier en Microsoft -konto.
• Du må ha en internettforbindelse for å bruke Sway, med mindre du bruker appen med Windows 10.

Sway eller PowerPoint? Hvilken presentasjonsprogramvare bør du velge?

Valget mellom de to presentasjonsapplikasjonene avhenger av publikummet ditt, innholdstype og presentasjonsmetode. For eksempel er PowerPoint egnet for forretningspresentasjoner, og presentatøren må være tilgjengelig under presentasjonen.

På den annen side serverer Sway et publikum som foretrekker presentasjoner på nett med videoer og animasjoner uten programleder.

De 7 beste gratis PowerPoint -alternativene for presentasjoner

Microsoft PowerPoint er flott, men hva om du ikke har råd til det? Her er de beste gratis PowerPoint -alternativene for presentasjoner.

Les neste

Om forfatteren