Hva er de fire produktivitetstilene? Hvordan identifisere din

Synes du ofte det er vanskelig å få gjort mye til tross for at du bruker flere produktivitetsmetoder? I så fall er det sannsynligvis fordi du ikke har funnet ut hvilken produktivitetsstil som faktisk fungerer best for deg.

Det er fire forskjellige typer produktivitetsstiler for alle. Og hvis du vil få ting gjort uten å oppleve utbrenthet, må du ta en personlig tilnærming for å finne din.

Så uten videre, la oss diskutere disse stilene.

De fire produktivitetstypene

Prioriteringsprogrammet

Hovedpersonene i en prioriterer er den analytiske og logiske tankegangen, å være realistisk, faktaorientert og effektiv.

De har egenskapen til å være avgjørende og prioritere oppgaver før de begynner å jobbe med dem. Prioriterere engasjerer seg ikke i små samtaler, omfattende kommunikasjon eller lange e -poster. De er alltid laserfokuserte på oppgaver som må utføres. Og det er grunnen til at de få gjort mer på kortere tid.

Når noen går inn på kontoret sitt, er det første de finner det profesjonelle oppsettet. De foretrekker ikke å ha dekorative gjenstander og prangende lys på kontorene sine. De holder det pent og profesjonelt.

En prioriterer er en målrettet og konsekvent person som analyserer problemer før de løses. De fleste synes imidlertid at prioriterere er litt kontrollerende, stive og konkurransedyktige.

Planleggeren

De viktigste egenskapene til en planlegger er at de er detaljorienterte, godt organisert og alltid i tide. Som stilnavnet antyder, elsker planleggeren å lage tidsplaner, og selvfølgelig planlegger de mye og holder seg til dem. De går aldri glipp av frister og er flinke til å administrere prosjekter.

På samme måte følger de strengt regler og forskrifter og får alle på laget til å følge dem også. Å følge regler og holde seg til planene er noen av deres teknikker for å unngå forsinkelser og få ting gjort i tide.

Hvis du går inn på et kontor hos en planlegger, vil du oppdage at alt er fritt for rot. De holder det svært programmatisk og viser gjerne frem sine sertifikater og priser. Så, neste gang noen antyder å være en planlegger for deg, ikke glem å sjekke veggene deres.

Disse menneskene kan raskt oppdage en feil i planleggingen og behandlingen. De avviker aldri fra planen eller gjør noen spontan endring, selv om det koster dem en god mulighet. Derfor anses de å være litt mindre åpne. For disse menneskene handler det om de endelige resultatene og å følge en prosess for å oppnå dem.

Arrangøren

De viktigste egenskapene til en arrangør er at de er uttrykksfulle, støttende og elsker teamarbeid. Så vi kan si at samarbeid er arrangørenes greie.

De tar beslutninger med tanke på alle, og avslutter ofte prosjekter ved å involvere flere personer. Hvis du besøker et arrangørkontor, vil du synes det er ganske innbydende med visning av det de liker - familie, musikk, kunst, etc.

Disse menneskene pleier å ha gode kommunikasjons evner og sterk intuisjon. I tillegg er de også flotte lærere.

Arrangører synes imidlertid ofte det er vanskelig å planlegge på forhånd og går derfor glipp av detaljer. På grunn av mange menneskers involvering i deres liv, løser de alltid noens problem, noe som gjør tidstilgjengelighet til et problem for dem.

Visualisereren

De viktigste egenskapene til en visualizer er at de har storbildetenkning, at de er intuitive, helhetlige og at de liker å innovere.

En visualizer handler om å ha et bredt perspektiv. Detaljer, struktur og tradisjon føles som en belastning for dem. De kan ta informasjonsbitene og skape noe overbevisende ved å bruke sin oppfinnsomhet av høy klasse. Bortsett fra dette er de åpne mennesker og kan løse selv komplekse problemer med sin kreative tenkning.

Når du går inn på kontoret deres, vil du finne at skrivebordet er rotete. Det er fordi de vil ha alt foran seg når de jobber. Å holde tingene sine på en hylle utenfor synet er ikke en kopp te.

Imidlertid unnlater de ofte å planlegge på forhånd, ettersom de foretrekker muligheter fremfor en godt planlagt prosess. Og noen ganger, av denne grunn, ender de med å savne fristene sine.

Hvordan bestemme produktivitetsstilen din

Nå som du vet om de forskjellige produktivitetsstilene, bør du finne ut hvilken som er din. Her er noen tips som kan hjelpe deg med nettopp det.

1. Identifiser din personlighet

Personligheten din sier mye om deg. Den sikre måten å finne ut produktivitetsstilen din er å bestemme følgende:

• Er du målrettet?
• Liker du å prioritere oppgavene dine?
• Føler du at du er forpliktet til å levere arbeidet ditt i tide?
• Føler du alltid behovet for å begynne å jobbe med den mest umiddelbare oppgaven først?

I så fall er sjansen stor for at du er en prioriterer. På samme måte, hvis du bruker timer på å planlegge oppgaver, men etter ett eller to forsøk eller litt tid i prosessen, føler du deg utmattet, bør du vurdere andre alternativer på listen enn en planlegger.

Dessuten, hvis du liker spontanitet og føler behov for å være kreativ hver gang du jobber med noe, kan du være en visualizer. Og hvis du ofte foretrekker å konsultere flere mennesker før du bestemmer deg for noe, kan du være interessert i å lese egenskapene til en arrangør.

For å finne ut din eksakte produktivitetsstil, kan du ta denne vurderingen: Hva er din personlige produktivitetsstil? av Harvard Business Review.

2. Beskriv dine preferanser

Neste på listen er dine preferanser. Du kan også bestemme produktivitetsstilen din ved å kaste litt lys over:

• Hva slags arbeid foretrekker du å gjøre?
• Hvordan velger du å gjøre det?
• Hvilken type miljø er vanligvis egnet for deg å utføre enhver oppgave. For eksempel,
  • Liker du å jobbe i team eller individuelt?
  • Foretrekker du å jobbe i et rolig eller livlig miljø?
• Har du alltid mye energi, eller føler du deg sliten og ønsker å fullføre oppgaven så snart som mulig når alt er planlagt?

Basert på svarene og preferansens forståelse som vi har beskrevet i detalj i avsnittene ovenfor, kan du identifisere produktivitetsstilen din.

3. Bestem dine styrker og svakheter

En annen måte å identifisere produktivitetsstilen din på er å bestemme dine styrker og svakheter. For eksempel:

• Er dine kommunikasjonsevner ditt svake punkt eller ditt mest fleksible trekk?
• Er du en person?
• Er det vanskelig for deg å si "nei" ofte?
• Hva med din arbeidsstil? Er det vanskelig for deg å forlate kontoret til alt er krysset av på huskelisten din?

Du kan også ta disse online testene for å finne ut mer om styrken og svakhetene dine. Eller du kan basere dette valget på forklaringen på fire produktivitetstypetyper og finne din.

Det er på tide å være mer produktiv

De fleste sliter fortsatt med å være produktive på daglig basis. Ikke fordi det er vanskelig, umulig eller en egenskap av bare selektive mennesker, men fordi de ikke kan finne ut hva som fungerer for dem.

Ikke vær en av dem. Alle er forskjellige. Så omfavn det unike du er født med. Finn ut produktivitetsstilen din, begynn å jobbe deretter, og doble hastigheten på prestasjonen din.

Hvordan bruke alle de beste produktivitetsteknikkene i Trello

Ønsker du å maksimere produktiviteten din ved å bruke Trello? Slik bruker du produktivitetsmetoden din på den.

Les neste

Om forfatteren