4 måter å unngå multitasking og bli mer produktiv

Å fokusere på en oppgave om gangen er den mest effektive måten å jobbe på. Men ofte, uten å si noe for det, blir vi sugd inn i ekstra oppgaver.

Du kan begynne å multitaske ut av bekymring for at du vil glemme tingen hvis du ikke følger med akkurat nå. Eller du kan føle at du ikke kan være produktiv på den opprinnelige oppgaven, og ville få mer gjort hvis du byttet.

Hvis du vil maksimere produktiviteten, må du unngå å splitte fokuset mer enn du trenger. Her er fire måter å kutte ned på multitasking på jobben.

1. Skriv ned dine distraksjoner

Hvis du husker noe mens du jobber, skriver du det ned. Ved å skrive ned oppgaven fjerner du bekymringen for at du vil glemme det senere. Dette fungerer best hvis du gjør huskelisten din åpen for alt som kan trekke deg vekk fra jobben. Dette kan inneholde spørsmål du vil google eller en kunstidé du ikke vil miste.

Det er best å gjøre dette med en enkel blyant og papirliste. På den måten blir du ikke fast i komplekse "legg til oppgave" -dialoger. Men hvis du bruker en digital gjøremålsliste, må du sørge for at den har en "hurtig-legge til" -funksjon. Det bidrar til å forhindre distraksjon mens du fyller ut felt.

Trello er bra for dette, da du raskt kan høyreklikke hvor som helst på brettet for å legge til et kort. Deretter kan du fylle ut tagger, vedlegg, forfallsdatoer og mer senere.

2. Forstå hva som gir deg energi

Noen ganger føles det som om du ikke gjør noen fremgang med en oppgave. Da unner du deg en distraksjon, og det føles som om du jobber så mye raskere! Men du trenger fortsatt å fullføre den langsomme oppgaven.

Noen ganger multitasker vi som en unnskyldning for å bytte fra kjedelig arbeid til noe morsommere. Å administrere energien din med "enkle gevinster" er bra, men å la den trekke deg helt bort fra jobben er ikke det.

Den beste måten å unngå dette på er å forstå forskjellen mellom en energigivende oppgave og en lett oppgave. En god måte å kjenne de energigivende oppgavene på er å beholde det mentale helse journal. En godt designet journalapp lar deg angi energinivået ditt med bare et trykk eller to. Etter en stund kan du se tilbake og legge merke til hvilke aktiviteter som er forbundet med energiboost.

3. Sett prioriteter og frister

En annen fristelse til å multitaske er å føle at du har tid til det. Multitasking reduserer produktiviteten, men hvis du ikke har det travelt, virker det ikke som en stor avtale. For å ta en informert vurdering må du kjenne dine prioriteringer.

Løsningen er å tydelig markere oppgaver med prioriteringer og forfallsdatoer. Det er spesielt fristende å multitaske når du jobber med noe kjedelig. Hvis hver av oppgavene dine har en klar tidsramme, vil det hjelpe deg å gjenkjenne når det er på tide å knoke og få det gjort, og når du har råd til å forlate det for nå.

I slekt: Distraksjoner som gjør deg mindre produktiv (og hvordan du unngår dem)

4. Lukk apper når du er ferdig

Mange oppgaver krever at du bruker mer enn én app om gangen. Dette er ikke sant multitasking, og er i utgangspunktet uunngåelig. Ekte multitasking er når du prøver å oppnå to eller flere forskjellige mål samtidig.

Du kan ha flere apper åpne hvis du trenger dem alle for å jobbe med din nåværende oppgave. Hvert unødvendige vindu deler imidlertid fokuset ditt, noe som gjør det lettere å bli distrahert.

I slekt: Attention Management og måter å forbedre det

For å motvirke dette, gjør det til en vane å lukke appene dine så snart du er ferdig med å jobbe i dem. Du kan også prøve a multitasking -app. Disse appene gjør det lettere å bytte mellom vinduer og holde oversikt over hva du har åpent.

Reduser multitasking for maksimal produktivitet

Multitasking er ikke et øyeblikkelig vrak for produktiviteten din, men du bør holde det til et minimum. Disse tipsene kan hjelpe deg med å unngå den typen multitasking som skader produktiviteten din.

Hvordan mestre enkeltoppgave ved hjelp av teknologi for å forbedre produktiviteten din

Å fokusere på en oppgave om gangen hjelper deg med å gjøre mer på kortere tid. Her er noen tips og digitale verktøy som hjelper deg med å mestre enkeltoppgaver.

Les neste

Om forfatteren