Hvordan bruke COUNTIF og COUNTIFS -funksjonen i Excel

I Excel er COUNTIF og COUNTIFS to kraftige funksjoner som lar deg lene deg tilbake og slappe av mens Excel gjør alt det kjedelige å telle for deg. Les videre for å lære hvordan du bruker disse funksjonene.

Hva er COUNTIF i Excel?

COUNTIF er en kjernefunksjon i Excel som teller cellene som oppfyller en bestemt betingelse. Syntaksen for denne funksjonen inkluderer en rekke målceller, etterfulgt av en enkelt betingelse. COUNTIF -funksjonen støtter både logiske operatorer og jokertegn. Med disse to kan du utvide eller begrense tilstanden din ytterligere.

COUNTIF (område, kriterier)

COUNTIFS -funksjonen, som navnet tilsier, tjener et lignende formål som COUNTIF -funksjonen. Hovedfordelen med COUNTIFS -funksjonen er at den kan levere mer enn én betingelse for flere celleområder. COUNTIFS -funksjonen støtter også logiske operatorer og jokertegn.

TELLINGER (område1, kriterier1, område2, kriterier2)

Støttede logiske operatører inkluderer:

• < Mindre enn
• > Større enn
• =< Mindre enn eller lik
• > = Større enn eller lik
• = Lik

Støttede jokertegn inkluderer:

• * Et hvilket som helst nummer av et hvilket som helst tegn.
• ? Enkeltnummer av et hvilket som helst tegn.
• ~ Gjør jokertegnet umiddelbart etter tilden til et normalt tegn.

I slekt: Hva er jokertegn i Excel? Hvordan bruke dem

Hvordan bruke COUNTIF i Excel

For å bruke COUTNIF -funksjonen i Excel, trenger du to definere to ting for den. Først målområdet der du vil at formelen skal telle celler, og for det andre kriteriene formelen vil telle cellene for deg. La oss se disse i aksjon med et enkelt eksempel.

I dette eksemplet har vi en liste over epler og deres farger. Målet er å skrive en formel som vil telle antall røde epler og deretter vise den i en celle. Ved å bruke et celleområde hvor eplefarger er plassert som området, instruerer vi formelen for å telle bare de røde i det området når du bruker funksjonen TELLING.

1. Velg cellen hvor du vil vise resultatet av tellingen. I dette eksemplet skal vi bruke celle E3.
2. Når du har valgt cellen, går du til formellinje og skriv inn formelen nedenfor:

   = TELLING (A3: A11, "rød")

   Siden målområdet i dette eksemplet, der eplefargene er plassert, er celler A3 til A11, er formelen gitt A3: A11 i den første delen. Den andre delen, som er kriteriene, må spesifisere at COUNTIF -funksjonen teller bare de røde eplene. Derfra "Rød" i den andre delen. Husk at du må sette tekstkriterier mellom anførselstegn.
3. trykk Tast inn.
4. Excel vil nå telle antall røde epler og vise det.

COUNTIF -funksjonen lar deg oppnå mange fantastiske ting, spesielt når den brukes med jokertegn og andre funksjoner, men den kan bare vurdere én betingelse. I kontrast, dens slektning, COUNTIFS -funksjonen, opererer på flere betingelser for flere områder.

Hvordan bruke COUNTIFS i Excel

COUNTIFS -funksjonen er i utgangspunktet en mer sofistikert versjon av COUNTIF -funksjonen. Den største fordelen COUTNIFS har over COUNTIF er at den støtter flere forhold og områder.

Du kan imidlertid også definere et enkelt område og en enkelt betingelse for COUNTIFS -funksjonen, slik at det ikke er praktisk talt annerledes enn COUNTIF -funksjonen.

I slekt: Hvordan telle negative tall i Excel

En viktig ting du bør forstå om COUNTIFS -funksjonen før du bruker den, er at COUNTIFS -funksjonen summerer ikke bare resultatene av celler som oppfyller kriteriene for hver celle område.

I virkeligheten, hvis du har to betingelser for to områder, filtreres cellene i det første området to ganger: en gang gjennom den første tilstanden, og deretter gjennom den andre tilstanden. Dette betyr at COUTNIFS -funksjonen bare returnerer verdier som oppfyller begge betingelsene, i de gitte områdene.

Du kan få en bedre forståelse av hva COUNTIFS -funksjonen gjør ved å studere eksemplet nedenfor.

Vi har utvidet eksemplet fra forrige seksjon, og nå bortsett fra fargen på eplene, er det også en kolonne som beskriver størrelsen deres. Det endelige målet i dette eksemplet er å telle antall store røde epler.

1. Velg cellen hvor du vil vise resultatene. (I dette eksemplet skal vi vise antallet store røde epler i cellen E3.)
2. Gå til formellinje og skriv inn formelen nedenfor:

   = TELLER (A3: A11, "Rød", B3: B11, "Stor")

   Med dette tester formelen cellene fra A3 til A11 for tilstanden "Rød". Cellene, som består testen, blir deretter ytterligere testet innen rekkevidde B3 til B11 for tilstanden "Stor".
3. trykk Tast inn.
4. Excel vil nå telle antall store røde epler.

Observer hvordan formelen teller celler som har både det røde og det store attributtet. Formelen tar cellene fra A3 til A11 og tester dem for fargen rød. Celler som består denne testen, blir deretter igjen testet for den andre tilstanden i det andre området, som i dette tilfellet er stor.

I slekt: Hvordan telle ord og tegn i Excel med LEN -funksjonen

Avslutningsvis begrenser områdene og betingelsene etter det første området og tilstanden tellerfilteret ytterligere og er ikke uavhengige av hverandre. Så da er det endelige resultatet av formelen epler som er røde og store. Du kan telle antall røde eller store epler ved å kombinere TELLING -funksjonen med SUM -funksjonen.

1. Velg cellen der du vil vise resultatet av formelen din. (I dette eksemplet skal vi bruke celle E6.)
2. Skriv inn formelen nedenfor:

   = SUM (COUNTIF (A3: A11, "Rød"), COUNTIF (B3: B11, "Big"))

   Denne formelen vil telle cellene som inneholder røde epler, deretter antall celler som inneholder store epler, og til slutt vil den summere de to tallene.
3. trykk Tast inn.
4. Excel vil nå telle og vise antall store eller røde epler.

Tell mer med Excel

Hvis du har multiplisert betingelsene for en telling, eller rett og slett for lang en liste, kan telle manuelt bli veldig frustrerende. Med Excel og funksjonene COUNTIF og COUNTIFS kan du skrive en formel som tar seg av telleprosessen for deg.

Den lille innsatsen du gjør for å lære denne nye Excel -formelen, lar deg få store fordeler i fremtiden. Kanskje kombinere SUMPRODUCT og COUNTIF vil gi noe godt?

Slik bruker du rangering og SUMPRODUCT -funksjonen i Excel med COUNTIF

Excel's RANK og SUMPRODUCT -funksjon beregner ranger i tilfelle uavhengighet. Sjekk hvordan det fungerer!

Les neste

Om forfatteren