Google Workspace vs. Microsoft 365: Hvilket er bedre for produktivitet?

Ettersom flere og flere bedrifter jobber eksternt, trenger team de riktige appene og systemene for å maksimere produktiviteten. Det samme gjelder for studenter som ønsker å samarbeide med sine jevnaldrende utenfor klasserommet.

To av de mest populære suitene for optimalisering av arbeidsflyter er Google Workspace og Microsoft 365. Sjansen er stor for at du enten har en Gmail- eller Office -konto for e -postene dine - men hvordan kan de sammenligne seg med hverandre totalt sett?

I denne artikkelen finner du ut hvilken av Google Workspace og Microsoft 365 som er det beste verktøyet for eksternt samarbeid for deg.

Hva er Google Workspace?

Google Workspace er Googles samling av arbeidsfokuserte apper. Du har kanskje allerede hørt om Workspace som G Suite; Silicon Valley -giganten rebranded sine tjenester i slutten av 2020.

Hvis du har en Google -konto, kan du få tilgang til Workspace. Noen av appene du kan bruke inkluderer:

• Gmail
• Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner
• Google Chat

Du kan også øke produktiviteten din ved hjelp av Google Kalender, sammen med andre apper og integrasjoner.

Hva er Microsoft 365?

Microsoft 365 er selskapets svar på Google Workspace og ble lansert i 2011. Fram til 2017 har du sett tjenesten referert til som Office 365.

Med Microsoft Office kan du få tilgang til:

• Microsoft Word, PowerPoint og Excel
• Outlook
• Lag

I likhet med Google Workspace får du også en kalender som kan tilpasses med Microsoft 365 - pluss flere andre funksjoner.

Ok, så du vet nå hva Google Workspace og Microsoft 365 er på et grunnleggende nivå. Hvordan skiller de seg da? I de følgende fem seksjonene vil vi sammenligne de to løsningene basert på flere funksjoner.

Teamsamarbeid

Med Google Workspace er det ganske enkelt å samarbeide med kolleger mens du jobber eksternt. Utover å bruke e -postene dine, kan du dele og redigere dokumenter uten å opprette en Google Disk uten for mange problemer.

Når du jobber i en sky, må du sannsynligvis invitere folk uten Google -e -postadresser til å gjøre endringer på et eller annet tidspunkt. Og ved å endre visnings- og redigeringsinnstillingene i Google Dokumenter, Lysbilder og Regneark, kan du gjøre dette.

Med Microsoft 365 bør du på samme måte ikke støte på mange problemer mens du samarbeider med teammedlemmer. I stedet for Google Disk må du laste opp filer og mapper til OneDrive - noe som ikke er så ulikt.

I slekt: Slik synkroniserer du Google Drive og OneDrive -filer til datamaskinen din

I likhet med Google Workspace kan du invitere brukere uten Microsoft -e -postadresser til å se og redigere dokumentene dine. Du kan velge Alle med lenken i Linkinnstillinger for å oppnå dette.

Integrasjon med tredjepartsapper

Så nyttig som Google Workspace og Microsoft 365 er, løser de ikke alle forretningsproblemene dine. Dessuten vil du ikke bruke hver dag på å bla gjennom dusinvis av apper. Hvis du skal velge mellom to alternativer, er det en god idé å tenke på hvordan du kan integrere dem med andre apper.

Flere tredjepartsapper lar deg integrere et utvalg verktøy fra Google Workspace. Hvis du for eksempel trenger å samle en oversikt over kampanjene dine, kan du integrere Google Kalender og mye mer med det populære prosjektstyringsverktøyet monday.com.

I slekt: Hvordan monday.com kan overbelaste teamsamarbeidet ditt

For å se etter spesifikke apper og deres integrasjoner med Google Workspace, kan du sjekke ut Google Workspace Marketplace.

Du kan også integrere flere Microsoft 365 -apper andre steder på internett. Som et eksempel lar innholdsmarkedsføringsplattformen HubSpot deg legge til Microsoft Teams i grensesnittet. På samme måte kan du integrere Grammarly med Microsoft Word.

For å finne en full oversikt over appene du kan integrere med Microsoft 365, gå til Microsoft AppSource.

Native App -funksjoner

Når du velger preferanser mellom Google Workspace og Microsoft 365, er det også verdt å vurdere de opprinnelige appfunksjonene som begge tilbyr.

Når det gjelder de viktigste appene du vil bruke, finner du ikke for mange forskjeller. Imidlertid har Googles verktøy en tendens til å fokusere mer på å bruke dem på nettet.

Et eksempel på det ovennevnte er at du kan bruke Microsoft Word gjennom en app på datamaskinen din, men ikke Google Dokumenter (selv om du kan endre innstillingene for å oppdatere Google Dokumenter mens du ikke er koblet til internett).

Når du velger basert på native apps -funksjoner, er det beste valget det som er det enkleste for deg å bruke.

Integrasjon på tvers av plattformer

Mobiltelefonene våre er ikke lenger bare telefoner - de er mye mer enn det. Mange brukere vil overføre arbeidet de startet på datamaskinen til en smarttelefon eller et nettbrett, og omvendt. Derfor er integrasjon på tvers av plattformer avgjørende når du velger Google Workspace eller Office 365.

Google lar deg laste ned flere Workspace -apper til iPhone eller Android -enheten. Disse inkluderer:

• Google Disk
• google Dokumenter
• Gmail

Det er imidlertid verdt å huske på at du for øyeblikket ikke kan laste ned en alt-i-ett Google Workspace-mobilapp. Derfor må du opprette en mappe på startskjermen for å sette alt sammen.

Med kjerneappene kan det hende du finner Microsoft 365 et bedre alternativ. Når du laster ned Microsoft Office, får du Word, PowerPoint og Excel på ett sted.

Hvis du vil bruke Outlook, OneDrive og OneNote, må du laste dem ned separat.

Prissetting

En annen kritisk faktor å vurdere når du velger Google Workspace eller Microsoft 365 er hvor mye det vil koste deg eller din bedrift.

Du kan få de fleste Google Workspace -funksjonene du trenger gratis; alt du trenger å gjøre er å registrere deg for en Google -konto. Gmail koster ingenting, og det gjør heller ikke Google Dokumenter, Regneark, Lysbilder eller Kalender.

Når du bruker Google Workspace gratis, får du 15 GB lagringsplass. Du kan oppgradere disse med en betalt plan, alt fra 30 GB til ubegrenset.

Du kan se prisen for hver betalte Google Workspace -plan nedenfor.

På samme måte trenger du bare en betalt versjon av Google Workspace hvis du er en bedriftseier. For studenter er gratisversjonen mer enn tilstrekkelig.

Til sammenligning får du 5 GB gratis lagringsplass når du registrerer deg for OneDrive. Videre kan du bruke Outlook uten å betale. Microsoft 365 tilbyr en gratis prøveversjon, men du må betale etter det. Prisnivået for bruk av tjenesten i husstanden din er nedenfor.

For bedrifter tilbyr Microsoft et eget utvalg av betalte planer.

I slekt: De beste gratis Microsoft 365 -alternativene

Google Workspace vs. Microsoft 365: Hvilket er bedre?

Microsoft 365 og Google Workspace er begge nyttige verktøy for alle som ønsker å øke produktiviteten. Men mens de er like, har de litt forskjellige målgrupper når du ser litt dypere.

Google Workspace er det mest tilgjengelige alternativet for de som ønsker å få et godt utvalg av gratisfunksjoner, og lagringsplassen du får med Google Disk er bedre for gratisplanen enn OneDrive.

Hvis du er en bedrift, vil avgjørelsen komme ned på kostnad og dine preferanser; begge appene integreres med flere tredjepartsverktøy. Du må vurdere hvor mange som vil bruke løsningen og hvor godt teamet ditt tilpasser seg dem.

Google Workspace vs. Google Spaces: Hva er forskjellen?

Hvilket samarbeidsverktøy bør du bruke? Google Workspace og Google Spaces er populære valg. Slik sammenligner de.

Les neste

Om forfatteren