Hva er Shadow IT og hvordan kan du håndtere sikkerhetstrusler?

Fremskritt innen informasjonsteknologi (IT) har skapt mer produktive arbeidsplasser. Og med slike som cloud computing har tilgang til digitale arbeidsverktøy aldri vært enklere.

Ansatte kan få tilgang til programvare som gjør dem mer effektive i jobben. Effektive ansatte lager effektive organisasjoner, ikke sant? Men det er også cybersikkerhetsimplikasjoner.

Så hva betyr skygge -IT? Hva er fordeler og ulemper med det? Og hvordan kan du effektivt håndtere trusselen det kan utgjøre for din bedrift?

Hva er Shadow IT?

Shadow IT er bruk av enheter, verktøy, systemer, apper, programvare og andre teknologiske tjenester, spesielt av ansatte, uten godkjenning fra IT -avdelingen.

Flertallet av ansatte som bruker skygge -IT betyr ingen skade, men ønsker å forbedre effektiviteten. Motivet deres er imidlertid tvilsomt fordi IT -avdelingen ikke er klar over hva de gjør.

Er Shadow IT bra eller dårlig?

Det er et argument om bruken av skygge -IT på arbeidsplassen. Mens noen argumenterer for at det er bra, argumenterer andre for noe annet.

I sannhet kommer skygge -IT stort sett som en konsekvens av gode intensjoner. En organisasjon fordeler seg når de ansatte bruker verktøy for å være effektive i jobbene sine.

På den annen side kunne verktøyene som ble brukt avsløre dataene dine i skyen til cyber trusler.

Siden slike verktøy ikke er synlige for IT -avdelingen, kan det hende at angrep på dem ikke blir oppdaget tidlig nok, noe som kan skade organisasjonen.

Hvorfor Shadow IT er vanlig på arbeidsplassen

Uavhengig av kritikken mot skygge -IT, er den utbredt i mange organisasjoner.

Teknologiske innovasjoner gjør det vanskelig å ignorere skygge -IT. Ansatte forventes å prestere utmerket i det voksende forretningslandskapet, så de henvender seg naturligvis til annen programvare for å forbedre prestasjonene.

Prosessen med å undersøke og godkjenne verktøy i noen organisasjoner er lang og kjedelig. Ansatte vil heller bruke verktøyene de trenger i det skjulte enn å gå gjennom den slitsomme prosessen.

Hva er fordelene med Shadow IT?

Å distribuere skygge -IT til arbeidsmiljøer kan være gunstig for en organisasjon på forskjellige måter. Hvis dine ansatte svever i pliktene, stiger virksomheten din også.

Her er hvordan skygge -IT kan være gunstig for din bedrift.

1. Øk arbeidseffektiviteten

Verktøyene du gir dine ansatte er ment å forbedre arbeidet. Det blir enda bedre når ansatte håndplukker disse verktøyene selv.

Dine ansatte er kanskje ikke komfortable med det du gir dem, men de må bruke dem uansett. De kan ende opp med å slite med å bruke disse verktøyene, og det er kontraproduktivt. Det motsatte er tilfellet når de jobber med verktøyene de valgte selv. Siden de er kjent med dem, bør produktiviteten være på det høyeste.

2. Reduser arbeidsmengden for IT -avdelingen

En typisk IT -avdeling er veldig opptatt. På en moderne arbeidsplass som opererer med cloud computing, må arbeidssystemer være funksjonelle, og det er IT -avdelingens ansvar å holde dem i gang. Å ha IT -teamet til å søke etter og godkjenne hvert arbeidsflytverktøy er tilleggsarbeid i forhold til deres allerede stramme arbeidsmengde.

Når ansatte søker etter og bruker noen verktøy for å forbedre arbeidet sitt, reduserer de arbeidsmengden til IT -teamet, spesielt når de er effektive og ikke har negative effekter.

3. Driv innovasjon

Å vente på at IT -avdelingen skal levere all teknologi som brukes til arbeid, kan redusere ytelsen. Noen eksisterende verktøy på bakken kan være utdaterte, og IT -teamet kan ta for lang tid å erstatte dem.

Ansatte kan være kjent med verktøy som kan forbedre jobbene sine. Når de tar initiativ til å implementere disse verktøyene i oppgavene sine, vil de drive innovasjon i organisasjonen og skape vekst og utvikling - en seier for organisasjonen.

Hva er ulempene med Shadow IT?

Omgåelse av IT -avdelingen er uetisk. Når ansatte gjør det, kan de utsette organisasjonen din for flere risikoer og cyberangrep. Som et resultat av dette kan skygge -IT være skadelig for virksomheten din på flere måter.

1. Avvik

Organisasjoner ledes av lover og forskrifter for å opprettholde orden i sine bransjer. Disse forskriftene gjelder for bruk av systemer og håndtering av data.

Systemene virksomheten din bruker, kan enten lage eller ødelegge overholdelsen av standardene du må opprettholde. Bruk av uautoriserte verktøy av dine ansatte kan sette virksomheten din på feil side av loven, og du kan bli sanksjonert for brudd

2. Mangel på synlighet og kontroll

IT -avdelingen er ment å holde øye med alt som brukes i en organisasjon. De fratas muligheten til å utføre denne plikten effektivt av vedta en proaktiv sikkerhetsstrategi når noen systemer er gjemt unna dem på grunn av skygge -IT.

Mangel på synlighet gjør IT -teamet ikke i stand til å oppdage trusler mot cybersikkerhet.

3. Datalekkasjer

Et kompetent IT -team kan fastslå sikkerhetskonsekvensene av teknologi. Noe programvare kan være effektivt, men har komplekse sikkerhetskrav. Ansatte som bruker disse systemene kan mangle kunnskap om å konfigurere dem effektivt og dermed avsløre dataene dine.

Systemer i skygge -IT kan kreve regelmessige oppdateringer og vedlikehold for å fungere skikkelig. Ansatte har kanskje ikke kompetanse eller tid til å gjøre dette, og utsetter derfor selskapets systemer for brudd.

Hvordan håndtere Shadow IT -risiko

Fullstendig utryddelse av skygge -IT i organisasjonen din kan være en stor sak. For å være på den sikre siden, bør du lære å håndtere det, ettersom dine ansatte kan unne seg det bak ryggen din.

Du kan løse problemet og finne felles grunn med følgende metoder.

1. Utdann dine ansatte

Ansatte er mer sannsynlig å ikke bruke skygge -IT når de er klar over årsakene til at det er dårlig. Noen av dem er kanskje ikke engang klar over farene siden de bruker verktøyene for å forbedre jobbene sine. I stedet for å komme sterkt ned på dem, bør du utdanne dem om farene for organisasjonen din.

Dyrk en sunn cybersikkerhetskultur på tvers av organisasjonen din, slik at alle forstår behovet for å opprettholde sunn cybersikkerhetspraksis til enhver tid, selv når ingen ser på.

I stedet for å pålegge dine ansatte verktøy, må du etablere åpen kommunikasjon med dem om verktøyene de trenger for å være effektive i jobben og gjøre avsetninger.

Når det er åpen kommunikasjon, vil ansatte gjerne informere deg om alt som kan forbedre jobbene deres i stedet for å bruke dem uten din kunnskap.

3. Forenkle kontroll- og godkjenningsprosessene

Etter å ha vunnet tilliten til dine ansatte til å kommunisere IT -behovene dine til deg, kan du lage en struktur for å implementere prosessen.

Effektiviser kontrollprosessen slik at IT -avdelingen ikke tar evigheter før det godkjenner anbefalte verktøy. Ellers vil dine ansatte gå tilbake til sine gamle måter å bruke systemene bak ryggen din.

4. Prioriter eiendelene dine

Cyberangrep kaster ikke bort tiden sin på eiendeler som ikke har noen verdi for dem. De retter seg mot de mest verdifulle.

Administrer ressursene dine effektivt ved å prioritere dine mest verdifulle digitale eiendeler. Ikke overveld deg selv ved å fokusere på skygge -IT -verktøy som er ufarlige, spesielt de som ikke er direkte koblet til internett, når du skal fokusere på dine største eiendeler.

Shadow IT utgjør en trussel når verktøyene ikke blir oppdaget. Når du først kan oppdage verktøyene og holde dem under vakt, har du lite å bekymre deg for. Du kan holde øye med infrastrukturen din ved å bruke avanserte nettsikkerhetsverktøy for å overvåke systemene dine.

Slå Shadow IT til din fordel

Så lenge det er ansatte i en organisasjon, vil det være skygge -IT. Og det er fordi ansatte naturligvis ville finne måter å gjøre jobben lettere på, spesielt når de ikke har noen ondsinnet intensjon om å gjøre det.

Hvis du kan få dem til å bringe disse verktøyene gjennom inngangsdøren i stedet, kan du nyte fordelene med skygge -IT uten å faktisk ha det i skyggen

Attack Vector vs. Angrepsoverflate: Hva er forskjellen?

Du har hørt om både angrepsvektorer og angrepsflater, men vilkårene kan ikke byttes ut. Her er hvorfor cybersikkerhet må stå for begge deler.

Les neste

Om forfatteren