7 nye Google Workspace -funksjoner som er verdt å prøve i 2021

Med økningen i fjern- og hybridarbeid jobber Google aktivt med å forbedre arbeidsområdet og gi en sømløs arbeidsopplevelse.

På samme måte har Google nylig lagt til en rekke nye funksjoner i Workspace for samme formål. La oss finne ut mer om disse nye, spennende Workspace -funksjonene.

1. Time Insights

Når du jobber eksternt, er det vanskelig å holde oversikt over tiden du bruker på et gitt prosjekt. Med Time Insights på Google Kalender kan du se hvor mye tid du bruker på møter, prosjekter og andre ting.

Det gir deg en oversikt over din tid, møter og mennesker du oftest møter. Denne funksjonen lar fjernarbeidere gjenvinne kontrollen over tiden sin og administrere arbeidstiden. Denne funksjonen er imidlertid bare tilgjengelig for noen få Workspace -planer.

I slekt: Hva er Google Workspace og hvordan bruker du det?

2. GIF -er og mørk modus i chat

GIF -er lar deg uttrykke deg lettere når du kommuniserer på nettet. Takket være integrasjonen med Tenor lar Google Chat deg nå finne og sende GIF -filer på nettet. I skrivefeltet Chat, ser du et GIF -ikon. Ved å klikke på den kan du bla gjennom, søke og sende GIF -er direkte i chatten.

Videre har Google Chat introdusert et mørkt tema på nettet og i webappen, slik at du enkelt kan snakke med kollegaene dine uten å anstrenge øynene.

3. Formelforslag i ark

Google Sheets -redaktøren foreslår nå formler og funksjoner basert på dataene og konteksten din. Den praktiske funksjonen sparer deg for noen få klikk og forenkler operasjonen.

Når du begynner å skrive inn en funksjon eller en formel, viser Sheets anbefalinger avhengig av konteksten. Du kan godta disse forslagene ved å bruke Tast inn eller Tab nøkler.

I slekt: Google Workspace vs. Google Spaces: Hva er forskjellen?

4. Arbeidssted i kalenderen

Siden fremtidens arbeid er hybrid, har Google Kalender gjort det enklere å angi og dele den ukentlige arbeidsplasserutinen din. Du kan også oppdatere/endre arbeidsstedet ditt i kalenderen hvis du ombestemmer deg.

De som har tilgang til kalenderen din, kan se arbeidsstedet ditt og planlegge samarbeid deretter. I likhet med Time Insights er denne funksjonen bare tilgjengelig for begrensede brukere.

5. Smart svar i Dokumenter

Etter Gmail har Google gitt ut Smart Reply for Docs. Når du kommuniserer i Dokumentkommentarer, ser du nå foreslåtte svar under svarboksen. Takket være denne funksjonen kan du spare noen sekunder hver gang du svarer på en kommentar.

I slekt: Google Workspace's Smart Compose -oppdatering, forklart (og hvordan du bruker den)

6. Ekkodeteksjon i Meet

For å sikre at alle kan høre presentatørens stemme tydelig, er det viktig å redusere bakgrunnsstøy og ekko. Men å oppdage og kontrollere ekko i nettmøter har alltid vært et problem. Nå oppdager Google Meet intelligent deltakeren som forårsaker ekko og informerer dem. Selv om Meet reduserer ekko hvor det kan, gir det også forslag til brukerne for å fjerne det.

Hvis det er du som forårsaker ekko, vil du merke en rød prikk på Mer ikonet sammen med et varsel. Ved å klikke på varselet kan du se anbefalingene for å forhindre ekko.

7. Tilpassede lydhilsener i stemmen

Google Voice lar deg nå legge til tilpassede lydmeldinger og hilsener når du konfigurerer den automatiserte ledsageren. Selv om du fremdeles kan bruke standard tekst-til-tale-stemme, gir tilpasset lyd et menneskelig preg til din automatiserte ledsager.

Med Google Voice -lisenser kan brukerne nå laste opp tilpassede lydmeldinger og hilsener, lytte til avspillingen og se automatiske transkripsjoner av meldingene de laster opp.

Maksimer produktiviteten din med Google Workspace

Fra en pakke med noen få apper til en fullverdig produktivitetspakke, har Google Workspace kommet langt. Med tillegg av disse nye funksjonene kan du jobbe og samarbeide mer effektivt på Workspace.

Hvis du bruker Google Workspace -apper regelmessig, er det best å lære tipsene og triksene til disse appene og mestre dem.

7 nye Google Workspace -funksjoner som gjør det enklere å jobbe hjemmefra

Google Workspace er den neste utviklingen av Googles produktivitets- og samarbeidsverktøy. Se opp for disse nye funksjonene!

Les neste

Om forfatteren