Hjemme og på kontoret? Hvordan jobbe sikkert i et hybridmiljø

Et økende antall arbeidsplasser tilbyr hybridalternativer, slik at folk kan dele tiden sin mellom selskapskontorer og deres foretrukne lokasjoner. Slike planer gir større fleksibilitet for arbeidere, men de kan også øke cybersikkerhet og personvernrisiko.

En ansatt kan velge å jobbe på et overfylt sted hvor noen enkelt kan se seg over skulderen og lære eiendomsrettslig informasjon. I tillegg kan folk som kan klokke inn utenfra arbeidsplassen utilsiktet glemme beste sikkerhetsrutiner de følger uten å tenke på kontoret.

Slik holder du deg trygg når du utfører hybridarbeid.

Vurder å bruke en Password Manager

Å stole på en passordbehandling kan hjelpe en person med å opprettholde høy produktivitet uavhengig av hvor de er. Å gå gjennom trinnene for å tilbakestille et passord kan ofte ta flere minutter, noe som forstyrrer arbeidsflyten.

Komplikasjoner kan også oppstå hvis en person som jobber eksternt trenger å kontakte en arbeidsgiverstyrt helpdesk for å tilbakestille passordet.

I ett tilfelle

, utgav hackere seg som ansatte i videospillfirmaet Electronic Arts (EA). Dette gjorde at de kunne be om og motta passordassistanse som muliggjorde brudd på et selskap.

I slekt: Hva er den beste gratis passordbehandleren?

Imidlertid kan passordadministratorer eliminere situasjoner der folk glemmer påloggingsinformasjonen sin og trenger nye. Noen tilbud foreslår også automatisk genererte passord til brukere før de lagrer disse detaljene i systemet. Da kan folk bryte den dårlige vanen med å velge legitimasjon som andre enkelt kan gjette.

Opprettholde taushetsplikt

Mange plikter som oppstår i hybridmiljøer krever at folk håndterer høyt regulert personlig identifiserbar informasjon (PII). Derimot, forskning indikerer at mer enn halvparten av fjernarbeiderne ikke hadde mottatt nye retningslinjer for arbeid med PII utenfor kontoret.

Vurder å ta det på deg selv å spørre en veileder eller IT -leder om ulike praksiser å følge de dagene du jobber eksternt. Kom med de siste tilfellene der du følte deg usikker på å jobbe med PII eller hadde spørsmål.

Følg ellers sunn fornuft. For eksempel er det ikke ideelt å la den bærbare datamaskinen være uten tilsyn og ulåst mens du bestiller en drink på en travel Starbucks.

Bruk én datamaskin uavhengig av arbeidssted

Nettkriminelle ofte målrette mot fjernarbeidere. En grunn til dette er at folk som jobber utenfor stedet ofte er avhengige av personlige datamaskiner for arbeidsoppgaver. Ansatte kan også ha latt familiemedlemmer eller venner bruke disse enhetene.

De stadig mer uskarpe linjene mellom arbeidsplasser på og utenfor stedet kan bety at folk bruker utdaterte eller virusfylte datamaskiner som hybridansatte.

Statistikk viser at anslagsvis 40 prosent av virksomhetene vil imøtekomme arbeidere som får ting gjort hvor som helst innen 2023. Bedriftsledere som ønsker å få det til, bør være mer åpne for å investere i bærbare datamaskiner som folk kan bruke uansett om de har planene sine utenfor stedet eller på kontoret.

Hvis arbeidsgiveren din ikke har tatt det trinnet, kan du tenke på å gjøre datamaskinen din utenfor alle andre enn deg. Forklar vennlig, men bestemt for folk at det er en av de mest praktiske tingene du kan gjøre for å øke arbeidssikkerheten under en hybridordning.

Vær forsiktig når du velger offentlige arbeidsområder

Fleksibel arbeidstid og bedre balanse mellom arbeid og privatliv er noen av de mange fordelene med hybridopplegg. Imidlertid finnes det også ulemper. Et potensielt problem er at en person kan ha problemer med å finne et egnet arbeidssted som tilbyr stabil internettilgang.

Offentlig Wi-Fi er tilsynelatende overalt. Det høres ut som en god ting for hybridarbeid. Imidlertid er offentlige forbindelser ikke nødvendigvis sikre. Hackere kan utnytte dem og kan til og med opprette falske nettverk som etterligner de virkelige.

Noen offentlige Wi-Fi-leverandører krever også at brukerne oppgir e-post eller godtar mottak av markedsføringsmail før de får tilgang.

Tenk på å bruke en Virtual Private Network (VPN) som krypterer tilkoblingen din via offentlige Wi-Fi-tilkoblinger.

Det er også lurt å endre enhetsinnstillingene for ikke å koble til automatisk når du er i nærheten av et åpent internettilgangspunkt. På den måten har du mer kontroll over hvordan og når du går på nettet.

Hold kommunikasjonskanaler åpne med arbeidsplassen din

Mange elsker muligheten for hybridarbeid. Å bruke mer tid borte fra kontoret kan gi folk mer frihet, men det kan også få dem til å føle seg overveldet. Det er spesielt sant hvis arbeidstakere mangler den nødvendige støtten til å jobbe andre steder.

Å utforske kommunikasjonsplattformer og metoder med din veileder kan gjøre deg bedre rustet til utfordringene i varierte miljøer. Å holde kontakten med din bedrift samsvarer også med bedre arbeidssikkerhet.

For eksempel bruker mange IT -ledere programvare for å oppdage om noen får tilgang til selskapets ressurser fra et uvanlig sted. Hvis du glemmer å fortelle arbeidsgiveren din at du skal jobbe fra New York i to uker mens du tar vare på en syk slektning, kan du merke slike verktøy hvis du vanligvis bor i Virginia.

Alternativer for å nå ut til folk på jobb når det er nødvendig kan også hjelpe deg med å evaluere potensiell svindel. Hvis du mottar en mistenkelig e -post, er det flott å ha muligheten til å umiddelbart kontakte noen i IT -avdelingen via en chat eller på telefon for å få vurderingen.

Oppretthold arbeidssikkerheten hvor som helst

Dagens stadig mer distribuerte arbeidsstyrke gjør det avgjørende for folk å være mer bevisste på handlingene sine og hvordan de kan forbedre eller forringe cybersikkerhet. I tillegg til å følge disse forslagene, snakk med sjefen din om dine spesifikke bekymringer for hybridarbeid knyttet til hvor du planlegger å jobbe når du er borte fra kontoret.

Hvordan lage de beste hybridarbeidsløsningene

Arbeid i hybridmodeller har fordeler og ulemper. Men vi har noen tips og programvareanbefalinger som kan forenkle arbeidsflyten din.

Les neste

Om forfatteren