Slik bruker du Google Dokumenter som en bokskriverprogramvare

Du skriver en bok, men du er ikke en rik forfatter ennå. Likevel trenger du fortsatt gratis skriveprogramvare. Et automatisk lagringsprogram. Programvare som lar deg få tilgang til utkastet hvor som helst, spore endringer og kontrollere hvem som kan redigere det. Google Dokumenter gir deg mange verktøy som lar deg bruke plattformen som din nye skriveprogramvare.

Denne artikkelen vil ikke utforske alle Google Docs verktøy. De fleste av disse verktøyene er sannsynligvis allerede kjent for deg. I stedet ser vi på redigerings- og formateringsverktøyene du kanskje har oversett, men som er avgjørende for skriving og formatering av bøker.

Kan du bruke Google Dokumenter som en bokskriverprogramvare?

Google Docs er en gratis skriveprogramvare laget av alles favoritt tech juggernaut. Hvis du har en Google -konto, har du sannsynligvis tilgang til Google Dokumenter, selv om du aldri har brukt den. Hvis du har glemt det, trenger du en konto for å bruke Gmail og de fleste andre Chrome -funksjonene.

I SLEKT: Google åpner arbeidsområdet for alle med en Google -konto

Hvis du er kjent med Google Dokumenter fordi du har brukt det på jobb eller skole, er det flott. Imidlertid bør du virkelig lage din roman i din egen personlige Google -konto - selv om det betyr at du oppretter en ny konto.

Dette kan høres ut som et problem, men du trenger ikke å bekymre deg for å miste tilgang til dokumentene dine, eller om at kolleger og kolleger ser hva du driver med. Begge disse kan være jokertegn som bruker modererte kontoer.

Hvilke Google Docs -funksjoner du bør bruke når du skriver boken din

Noen av funksjonene som gjør Google Docs til en kandidat for det beste programmet for å skrive en bok, ligger ganske dypt i menyer og verktøylinjer. Andre er rett på overflaten. Imidlertid har selv de verktøyene som gjemmer seg i vanlig syn ofte hemmelige krefter når det gjelder å skrive innhold i lengre form. La oss ta en titt!

Hvordan bruke overskrifter effektivt

Du kan sette inn overskrifter i Google Dokumenter ved å endre tekststilen. Klikk på feltet i verktøylinjen øverst som leser Vanlig tekst for å åpne en rullegardinmeny. Med mindre du skriver en lærebok, trenger du sannsynligvis ikke å bruke noe mindre enn Overskrift 3. Du kan også bruke dette verktøyet til å sette inn en Tittel og Teksting.

Selvfølgelig bør du tenke på overskrifter når det gjelder sluttlesernavigasjon. Imidlertid kan bruk av overskrifter også hjelpe deg med å holde oversikten over manuskriptet ditt etter hvert som det utvikler seg.

Ved å bruke overskrifter kan Google Dokumenter automatisk lage en oversikt over manuskriptet når det kommer sammen. For å se konturen din, klikk på det lille grå notatblokkikonet til venstre for sidevisningen, men under verktøylinjene.

Denne disposisjonen er trinnvis basert på tekststilene som brukes i dokumentet. Hvis du ikke trenger den organisasjonsgraden eller ikke vil bry deg med tekststiler, vil det å legge tekst i fet skrift også legge det til omrisset, selv om du ikke bruker overskrifter i det hele tatt. Hvis du vil skjule konturen, klikker du på pilen til venstre i øvre venstre hjørne av omrissfeltet.

Slik setter du inn en innholdsfortegnelse

Ved å bruke overskrifter kan Google Dokumenter også lage en innholdsfortegnelse for deg. Plukke ut Sett inn fra verktøylinjen over toppen av panelet. Det aller siste elementet i rullegardinmenyen er Innholdsfortegnelse.

Innholdsfortegnelsen kan enten inneholde sidetall (for leserens bekvemmelighet) eller lenker til forskjellige seksjoner (for forfatterens bekvemmelighet). Selv om du velger sidetall, kan du bruke tabellen til å klikke til destinasjoner i dokumentet.

Vær oppmerksom på at Google Dokumenter legger innholdsfortegnelsen uansett hvor markøren er, og du kan ikke dra og slippe den så enkelt som du kan dra og slippe andre elementer på siden. Videre, Innholdsfortegnelse verktøy inneholder ikke fet tekst, bare tekst som er formatert med overskriftsstilene.

I SLEKT: Hvordan lage en klikkbar innholdsfortegnelse i Google Dokumenter

Venstreklikk på innholdsfortegnelsen for å se en oppdateringspil i øvre venstre hjørne. Klikk på dette verktøyet for å oppdatere innholdsfortegnelsen slik at den gjenspeiler eventuelle endringer du har gjort. Venstreklikk i innholdsfortegnelsen lar deg også gjøre endringer manuelt.

For eksempel, hvis du har en formatert tittelside, vil Google Dokumenter automatisk inkludere den i innholdsfortegnelsen, men du kan slette den manuelt.

Hvordan lage topptekst, bunntekst og nummererte sider

Tekststiler og en innholdsfortegnelse er ikke de eneste organisatoriske funksjonene som Google Dokumenter gir deg. Du kan også inkludere topptekst, bunntekst og sidetall. I samme Sett inn menyen ovenfra.

Hold markøren over Sidetall for å eksplodere en grafisk meny med grunnleggende alternativer, eller Flere valg. Hvis du ikke vil se på sidetall, er det greit - du trenger ikke å ha synlige sidetall for en nummerert innholdsfortegnelse.

Hvis alt du vil ha i topptekst eller bunntekst er sidetallet, trenger du ikke å åpne flere menyer. Men hvis du vil inkludere annet innhold i topptekst og bunntekst eller justere andre elementer i skjermen, er det noen flere trinn involvert.

I SLEKT: Pene måter å lage vakre Google -dokumenter på

For å inkludere tekst i en topptekst eller bunntekst, dobbeltklikker du bare over den øverste margen for å legge til en topptekst eller under den nederste margen for å legge til en bunntekst. Dette åpner et tekstfelt, men det lar deg også åpne enkle formateringsalternativer uten å måtte håndtere verktøylinjer og rullegardinmenyer.

Du kan imidlertid også få tilgang til topp- og bunntekstkontroller gjennom Sett inn rullegardinmenyen eller Format nedtrekksmenyen.

Uansett hva slags bok du skriver, kan fotnoter være en praktisk måte å organisere tilleggsinformasjon på. Det er to måter å sette inn fotnoter på: gjennom Sett inn rullegardinmenyen, eller ved å trykke på Ctrl+Alt+F nøkler. En av disse metodene plasserer et notat nederst på siden, like over bunntekstmargene.

Deling og sporing av endringer

Hvis du trenger et nytt øye på dokumentet ditt, gir Google deg alle verktøyene du trenger for det også. Velg den blå Dele -knappen øverst til høyre i ruten. Herfra kan du dele utkastet direkte med andre e -postmeldinger eller organisasjoner som er knyttet til Google -kontoen din.

Du kan også få en lenke for å dele dokumentet ditt med hvem som helst. Under koblingstillatelsene velger du Endring for å justere disse innstillingene.

Disse innstillingene lar deg la en annen bruker redigere dokumentet, gjøre endringer eller komme med kommentarer. Du eller andre redaktører kan også gå mellom å gjøre endringer og foreslå endringer ved å velge ikonet like under Dele knapp.

Dette ikonet vises som en blyant når du er i redigeringsmodus, som en blyant i en snakkeboble når du er i forslagsmodus, eller som et øye når du er i visningsmodus.

Husk at du også kan velge Versjonshistorikk fra Fil rullegardinmenyen for å se tidligere redigeringsversjoner av dokumentet.

I SLEKT: Slik bruker du versjonshistorikk i Google Dokumenter

Spill rundt for å utforske flere funksjoner

Det er mange, mange verktøy i Google Dokumenter. Så mange, at det absolutt kan tjene som din primære nye skriveprogramvare. Verktøyene i denne artikkelen er noen av de mer viktige, men det er sikkert flere verktøy under panseret.

Hvis du er seriøs med å lage en bok med Google Dokumenter, ikke vær redd for å bruke en dag på å trykke på knapper og åpne menyer bare for å se hva som er tilgjengelig.

Hvordan lage og formatere en eBok ved hjelp av Google Dokumenter

Du trenger ikke dyr programvare for å lage en eBok. Google Docs vil gjøre jobben helt fint når du vet hvordan.

Les neste

Om forfatteren