Hvordan lage en egendefinert topptekst i Microsoft Word

Microsoft Word har en innebygd funksjon for å lage overskrifter for dokumentene dine. På denne måten kan du legge til firmalogoen, frimerker eller merkeelementer uten å måtte lage dem igjen og igjen.

Å lage en egendefinert topptekst for organisasjonen din er en fin måte å få Word -dokumentene til å se profesjonelle ut. Det kan også redusere en av de gjentatte designoppgavene på dokumentene dine. Slik kan du få Word -dokumentene dine til å skille seg ut med en egendefinert topptekst.

Slik setter du inn en overskrift i Microsoft Word

Du kan enten legge til de innebygde overskriftene fra Microsoft Word eller tilpasse dem etter dine krav.

1. For å starte, åpne Word -dokumentet og klikk på Sett inn kategorien.

2. Klikk deretter på Overskrift alternativet for å enten legge til en overskrift eller redigere den. Her ser du også de innebygde topptekstene fra Microsoft Word.

3. Etter å ha valgt en av Innebygd overskrifter, klikk på Lukk topp- og bunntekst for å begynne å redigere dokumentet.

Dette er et flott alternativ hvis du oppretter høyskoleprosjekter eller personlige dokumenter som ikke krever mye tilpasning. Vi er imidlertid mer interessert i å designe toppteksten slik at den matcher stilene våre. Så la oss se hvordan det gjøres!

Slik tilpasser du toppteksten

1. Like under de innebygde topptekstfunksjonene på Word-menyen ser du Rediger topptekst alternativ. Velg det for å redigere overskriften din.

2. Dette vil vise Design -kategorien for topp- og bunntekstverktøy. Med alternativene under denne kategorien kan du lage en personlig topptekst som passer din stil.

Tips: Dobbeltklikk på toppen av en side i dokumentet for å åpne Rediger topptekst alternativ.

Her er de forskjellige elementene du kan tilpasse til lag din unike topptekst. Alle alternativer er tilgjengelige på topp- og bunntekst -fanen på båndet:

Bilder

Bilder er det viktigste visuelle elementet i en overskrift. Et bilde kan være selskapets logo eller noe annet.

1. Med Topptekst bunntekst kategorien åpen, velg Bilder. Deretter blar du til bildet du vil legge til fra PC -en og setter det inn i dokumentets topptekst.

2. Du kan også legge til bilder fra nettet ved hjelp av Bilder på nett alternativet ligger i Sett inn gruppen med båndet Header & Footer.

Dokument tittel

1. Gå til Dokumentinfo -menyen på Sett inn gruppen og klikk på Dokument tittel.

2. Dette oppretter en plassholder i Overskrift -delen. Du kan oppdatere dokumenttittelen din her.

Dokumenttittel er bare en av informasjonene om Word -dokumentet. På samme måte er det andre egenskaper du kan legge til i overskriften.

Dokumentegenskap

Dokumentegenskap kan være enhver detalj om dokumentet, for eksempel forfatter, selskap, bedriftsadresse, etc.

1. For å legge til disse, gå til Dokumentinfo> Dokumentegenskap, og velg egenskapen du vil legge til.

2. Som et eksempel, la oss legge til Forfatter av dokumentet til overskriften. Når du velger alternativet, vil det opprette en plassholder for forfatteren. Som standard vil det ta navnet på den nåværende forfatteren. Dette er imidlertid redigerbart og kan oppdateres.

Side nummer

1. Klikk på Side nummer for å vise rullegardinmenyen.

2. Velg Toppen av siden muligheten til å inkludere den i overskriften. Igjen, Microsoft Word har noen innebygde design for å legge til en Side nummer til hodet ditt. Du kan velge den du vil legge til.

Dato tid

1. Klikk på Dato tid.

2. Velg formatet du vil sette inn i dokumentet.

3. Hvis du vil oppdatere denne informasjonen automatisk, kan du sjekke Oppdater automatisk eske.

4. Etter at du har valgt formatet, klikker du OK.

Raske deler

Quick Parts kan brukes til å legge til ofte brukte tekstblokker i dokumentene. Quick Parts er en annen metode for å øke hastigheten på toppteksten. La oss se på hvordan du bruker hurtigdeler i overskriften.

1. Lagre utvalg lar deg velge den skrevne delen du vil legge til fra alternativet Lagre utvalget i Quick Part Gallery. Plukke ut OK og det blir lagret i Quick Part -galleriet.

2. Autotekst er en ferdiglaget tekstblokk. Du kan bla gjennom et utvalg standard Autotekst under alternativet Raske deler. Du kan også lage en og legge den til Raske deler galleri.

3. De Felt alternativet viser informasjon som er spesifikk for gjeldende dokument eller side. Informasjonen i feltet inkluderer forfatternavn, sidetall, dokumenttittel og dokumentdato.

På samme måte kan du velge egenskapene som oppfyller dine krav. Når du er ferdig, klikker du på OK for å lagre valget ditt.

4. Med mulighet for Byggeklosser arrangør, kan du se og organisere forskjellige egenskaper til Quick Parts. Fra de forskjellige byggeklossene som er tilgjengelige, kan du Rediger egenskaper, Sett inn, eller Slett. Når du er ferdig, kan du klikke på Lukk for å lagre endringene.

Hvordan lage en merket overskrift i Word

Nå som vi har sett på alle tilgjengelige alternativer, la oss lage en merket overskrift for en organisasjon. Å bruke topp- og bunntekst i MS Word er viktig for å lage det profesjonelle dokumentet.

1. Dobbeltklikk på toppen av siden for å åpne Topp- og bunntekstverktøy.

2. For å legge til en Side nummer på Toppen av siden, velg et design du ønsker.

3. Klikk på Bilder for å sette inn grafikk. Dette kan være en fargerik design eller en logo lagret i et av bildeformatene.

4. Du kan også legge til en firmalogo i overskriften. For vårt eksempel, la oss se hvordan det vil se ut med begge bildene.

5. Nå som overskriften din er klar, kan du begynne å lage dokumenter med den. Dobbeltklikk hvor som helst under topptekstområdet for å legge til innholdet i dokumentet.

Du kan bruke disse designferdighetene til å lage andre dokumenter i Microsoft Word. For eksempel kan du lage en sertifikatmal for din skole eller bedrift eller design a tilpasset forside. Kombiner en tilpasset forside med en unik topptekst for å få dokumentene til å skille seg fra andre umiddelbart.

Bruk overskrifter i profesjonelle Word -dokumenter

Overskrifter er ekstremt nyttige når du vil legge til viktig sideinformasjon øverst på hver side i dokumentet. Men hvis det fortsatt er tidkrevende eller vanskelig for deg, kan du gå med en innebygd overskriftsmal.

10 enkle designregler for profesjonelle Microsoft Word -dokumenter

Vil du lage profesjonelle forretningsrapporter eller akademiske artikler? Bruk disse tipsene for å formatere Word -dokumentene dine.

Les neste

Om forfatteren