Hvordan bruke ferdighetsmatrisen for å forbedre produktiviteten i teamet ditt

Skill Will -matrisen er et produktivitetsengasjementsverktøy som vurderer ferdighetsnivået og villigheten til en person til å utføre en oppgave. I en firkvadrantmatrise klassifiseres individer som høy ferdighet-høy vilje, høy ferdighet-lav vilje, lav ferdighet-høy vilje eller lav ferdighet-lav vilje.

Vurdere og administrere enkeltpersoner som bruker ferdighetsvilje -matrisen

Kvadrant 1: Høy ferdighet - høy vilje

Enkeltpersoner i denne delen har både ferdigheter og motivasjon til å utføre en oppgave. Disse personene er erfarne og leter vanligvis etter muligheter til å utvide og vokse. Når du arbeider med denne personen, tildeler han oppgaver, utfordrer ham og gir ham beslutningsansvar.

Kvadrant 2: Høy ferdighet - lav vilje

Personen i kvadranten har kompetansen, men ingen motivasjon til å jobbe. De har vanligvis nådd et platå, og trenger en ny utfordring. Med denne personen må du motivere og stimulere dem.

Kvadrant 3: Lav ferdighet - høy vilje

Individet har en høy vilje, men ingen ferdigheter til å fullføre en oppgave. De kan være et nytt teammedlem, og det er best å veilede dem. Gi dem trening, sett forventninger til hver oppgave, gi tilbakemelding og belønn dem når de gjør en god jobb.

Kvadrant 4: Lav ferdighet - Lav vilje

Personen har verken ferdigheter eller vilje til å utføre oppgaven. Det kan være en nybegynner med lave ferdigheter, lav selvtillit og er redd for å mislykkes. Med denne personen må du finne måter å bygge sine ferdigheter og selvtillit på.

Hvordan implementere ferdighetsvilje -matrisen

Asana er en programvare for arbeidsstyring som hjelper deg med å administrere prosjekter. Det deler opp prosjektene dine i oppgaver, deloppgaver og faktorer som er avhengige av oppgavene. For å tildele oppgaver på Asana, kan du bruke skill will matrix.

For å gjøre dette, plasser høy ferdighet - høy vilje teammedlemmer i lederroller av prosjektet. De høy ferdighet - lav vilje teammedlemmer tildeler dem oppgaver de kan utføre. Det minimerer mulig risiko for seg selv eller prosjektet ditt.

For lav ferdighet - høy vilje lagmedlemmer, tildel dem deloppgaver for raske gevinster. Sørg for å sjekke inn ofte med dem og deretter slappe av når de får kompetanse til å gjøre deloppgavene. Til slutt, for lav ferdighet - lav vilje medlemmer, forklar dem hvorfor en oppgave er viktig og hvorfor de er best egnet for den før du tildeler dem en oppgave eller deloppgave.

Forbedre produktiviteten din med ferdighetsmatrisen

Noen ganger kan det være utfordrende å få mest mulig ut av teammedlemmene. Imidlertid, med ferdigheten vil matrise, kan du spille til hver persons styrker og få laget ditt til å vinne.

9 Vanlige feil i prosjektledelse (og hva du skal gjøre i stedet)

Vil du fullføre store prosjekter uten feilbehandling eller gå over budsjettet? Her er noen tips for å unngå disse feilene.

Les neste

Om forfatteren