Hvordan gjøre zoommøter mer produktive ved hjelp av Miro

Miro er et online samarbeidsverktøy som gir et lerret for prosjektledelse og whiteboarding -økter. Miros integrasjon med Zoom er en flott måte å skape en virtuell møteopplevelse på ett sted.

Det er gratis versjoner av Zoom og Miro. Du kan delta i 40 minutter i gratisversjonen av Zoom og lage tre redigerbare tavler i gratisversjonen av Miro. Miro gjennom Zoom eliminerer bryet mellom å bytte mellom apper i et møte og skjermdeling. La oss se på hvordan du konfigurerer Miro -appen for Zoom.

Hva er Miro for Zoom?

Zoom er et allsidig videokonferanseverktøy som brukes til arrangere møter på mobiler eller bærbare datamaskiner. Miro -samarbeidsverktøyet er tilgjengelig som en app som kan integreres med Zoom. Du må ha en Zoom -konto for å være vert for videomøtet.

Du trenger imidlertid ikke ha en Miro -konto for å delta på møtet. Den eneste fangsten er at Miro -kortet ditt blir slettet etter 24 timer, og du har tilgang til begrensede Miro -maler.

Få tilgang til Miro fra Zoom

For å få tilgang til Miro fra Zoom, Last ned Zoom på den bærbare datamaskinen.

1. Klikk Mine apper> Legg til apper eller velg Oppdage kategorien.
2. Rull nedover siden, velg Miro, og klikk deretter Legge til.
3. Klikk på Marketplace -autorisasjonssiden Autorisere.
4. Du kan opprette et brett uten registrering, eller velge logg på med påloggingsinformasjonen din for å få tilgang til ditt eksisterende Miro -bord.
5. Velg et team fra rullegardinlisten og klikk Installer og autoriser.
6. Velg tilgangsinnstillingene for møtet. Under møtet kan du velge Møte rullegardinmenyen øverst til venstre for å velge et annet brett.
7. Klikk Start møtet. Miro -brettet deles med deltakerne.

Alle funksjonene i Zoom og Miro er lett tilgjengelige for deltakerne i side-by-side-visningen. Hvis du jobber med den nettleserbaserte versjonen av Miro, er det best å lukke alle fanene før du åpner Miro via Zoom. Ellers vil du se dupliserte markører på Miro -brettet, noe som kan være uklart for deltakerne.

Nå som du har lært hvordan du integrerer Miro med Zoom, la oss forstå hvordan du gjennomfører et produktivt møte.

I SLEKT: Slik arrangerer du et zoommøte på skrivebord, nett og mobil

Hvordan gjennomføre møter med Miro

Du kan utføre forskjellige typer møter for eksempel retrospektiv, brainstorming, ideer eller til og med en isbryter på Miro. Du kan enten bruke et tomt lerret for møtet, velge en mal opprettet av Miro -fellesskapet, eller de som tilbys via Miroverse.

Før du begynner møtet, kan du klikke på Sende -knappen for å dele Miro -appen med andre.

Innstilling av Miro Board

Det er nyttig å sette Miro -styret med malen som er relevant for møtet. Dette gir et visuelt rammeverk for diskusjonen.

1. Klikk på Miro maler og skriv inn Møter.

2. Velg mal.

3. For å legge inn eller formatere innholdet, dobbeltklikk hvor som helst på malen.

4. Få innstillinger er forhåndskonfigurert på Miro for en sømløs flyt av møtet. Du kan beholde dem og velge tilleggsinnstillinger.

Sett agendaen

Før du starter et møte, er det viktig å sette dagsorden. Dette kan inneholde hovedemnene for diskusjon, tidslinjer, spørsmål og annen relevant informasjon. En oversiktlig agenda hjelper deltakerne med å forstå møtet. Du kan også definere tidspunktet for hver agenda.

Definer mål og deltakere

For å sikre at deltakerne forstår utfallet av møtet, er det viktig å definere det tydelig. Å legge til deltakernes navn og betegnelse hjelper de som ser på opptaket av møtet.

1. Skriv inn navnet på deltakeren på malen og velg Legg til tag.
2. Tildel rollen til deltakeren og avgrens den med en bestemt farge. Husk å tilordne en unik farge til alle.

Under møtet kan hvem som helst ta notater om Miro. Klikk på øverst til høyre på Miro -brettet Merk. Disse notatene er synlige for alle deltakerne under møtet. Du kan formatere og organisere notatene.

Diskuterer ideer

Det er mange måter å lede en diskusjon på. Du kan brainstorme ideer, gi tilbakemelding eller presentere en løsning. Deltakerne kan samarbeide om forskjellige rammer i Miro -styret og delta på møtet samtidig.

Denne funksjonen sikrer at du har all informasjon på ett sted og eliminerer behovet for å formidle informasjon fra ett team til et annet.

Hvis malen din ikke har funksjoner som hjelper deg med aktivitet, kan du klikke maler og velg Brainstorming og kartlegging. Etter at du har valgt den spesifikke malen, kan du endre størrelsen på den.

Etter presentatoren

Det er lett å be om oppmerksomhet under personlige møter, men blir en utfordring i virtuelle samarbeid. Deltakere kan bli distrahert eller delta i sidesamtaler.

Miro har en fin funksjon som lar programlederen bringe fokus til dem. Du kan enten ta hele lagets fokus på deg eller be om en bestemt deltakers fokus. Det tidligere alternativet er tilgjengelig.

Del og avslutt møtet

Det er viktig å avslutte møtet med et logisk og praktisk utfall. Du kan bruke MøteogSpeilbilde mal på Miro for å fange læringene. Du kan også tildele oppgaver til deltakerne ved hjelp av kommentarfunksjonaliteten eller ved å minne moderatoren på å sende møtesammendraget. Det siste er nyttig for folk som ikke har tid til å se hele innspillingen.

Etter at zoomøkten er over, kan du dele møteopptaket med andre medlemmer via e -post.

Avinstallerer Miro

Hvis du ikke liker den integrerte opplevelsen, kan du avinstallere Miro -appen fra Zoom.

1. Klikk Apper > Få til.
2. Logg på App Marketplace.
3. Klikk Avinstaller.

Få mest mulig ut av dette kraftige samarbeidet

Å bruke Miro -samarbeidsverktøyet med Zoom er en effektiv strategi for å gjennomføre møter. Husk imidlertid at det er en læringskurve knyttet til Miro. Miro kan være vanskelig å lære mens deltakerne fokuserer på Zoom -møtet.

Det er nyttig å dele opplæringsprogrammer for Miro eller gi dem tid til å utforske appen før møtet. Du kan se læringsressurser på Zoom -nettstedet og Miro Academy for å lære mer om denne integrasjonen.

Microsoft og Google tilbyr også videokonferanse- og whiteboard -apper, henholdsvis Jamboard og Whiteboard. Hvis du er vant til disse appene, kan Zoom og Miro virke vanskelig å bruke.

Slik bruker du Miro: Alt du trenger å vite

Finn ut mer om denne utmerkede online tavleplattformen.

Les neste

Om forfatteren