Jobber du fortsatt eksternt? Slik bruker du Google Disk til å administrere filene dine

Jobber du mellom hjemmet og kontoret? Mange ansatte befinner seg i et hybrid arbeidsmiljø. For å være produktiv er det best å ha ett sted for alle viktige arbeidsfiler, dokumenter og informasjon. Google Disk gjør det enkelt å administrere filene dine, enten du jobber i pyjamasen på sofaen eller på kontoret.

Google Diskens sjenerøse gratis skylagring gir deg tilgang til filene dine hvor som helst. Alt du trenger er en Google-pålogging og Google Disk-appen eller hvilken som helst nettleser.

Slik aktiverer du tilgang til Google Disk hjemme og på kontoret

Aktiverer tilgang til filene dine via Google Disk er superenkelt. Hver fil du laster opp til Google Disk, blir synkronisert på tvers av enhetene dine, enten du ser filen på mobilenheten eller på skrivebordet. Alt du trenger å gjøre er å logge på Google Disk med den vanlige kontoen for å se filene dine.

For å dra nytte av alt Google Disk tilbyr, kan du også velge å bruke Chrome -nettleseren.

Laster opp en fil til Google Disk

For å laste opp en fil du ønsker å dele på alle enhetene dine til Google Disk, kan du følge disse enkle trinnene. På skrivebordet:

1. Gå til Google Disk.
2. Plukke ut Ny fra øverste venstre side av skjermen og deretter Filopplasting.
3. Velg filen du vil laste opp, og velg deretter Åpen.

På Google Drive -mobilappen:

1. Finn filen du vil laste opp til Google Disk.
2. Trykk på Dele og trykk deretter på Google Disk.

Når du har lastet opp filene dine, kan du redigere dem, flytte dem rundt, kommentere dem og mer ved hjelp av verktøyene til Google Disk. Så om du bruker skrivebordsnettleseren på kontoret eller mobilappen mens du venter på legekontoret, har du tilgang til hver fil du laster opp.

I slekt: Slik løser du filopplastingsfeil i Google Disk

Innstillinger for deling av Google Disk

Hvis filene du trenger tilgang til eies av noen andre, for eksempel arbeidsgiveren din, har du tilgang til dem inne i Google Disk så lenge de deles med deg. For å få tilgang til Google Disk -filene, bør fileieren dele hver fil med e -posten som er knyttet til Google Disk. Deretter bør du få tilgang til å se, kommentere og redigere for full funksjonalitet.

Hvis du jobber med filer utenfor organisasjonen din, kan du også ha ekstern tilgang til dem. Fileieren må sørge for at filen er satt til Offentlig og delte med deg.

Tips for organisering av filer og mapper i Google Disk

Nå som du kjenner det grunnleggende for fildeling inne i Google Disk, er det på tide å organisere stasjonen slik at den passer dine behov. Noen få gode tips for organisering av filer og mapper i Google Drive kan redusere tiden du bruker på å lete etter informasjon, slik at du kan bruke mer tid på arbeidet ditt.

I slekt: Slik organiserer du Google Drive som en proff

1. Bruke stjerner og mappefarger

Hvis det er filer du ofte bruker, for eksempel regneark og referansedokumenter, kan du legge dem til i stjernemerkede filer for enkel tilgang. Åpne filen du vil stjernemarkere, og velg stjernen i den øverste menylinjen. Nå vil denne filen være tilgjengelig i delen Stjernemerket i venstre sidefelt i Google Disk.

Du kan også fargekode Google Disk-mappene dine for å markere viktige filer. For eksempel kan du opprette mapper spesielt for neste måneds budsjettrapporter eller en mappe for filer som trenger din oppmerksomhet denne uken. Fargekode dem deretter.

Merk mappen du vil endre, og velg menyen med tre prikker i menylinjen øverst. Plukke ut Endre farge, velg fargen din, og der har du den. Ikonet for den lille mappen endrer farge umiddelbart.

2. Få tilgang til filene dine frakoblet

For å virkelig jobbe hvor som helst, trenger du muligheten til å få tilgang til Google Disk -filene dine frakoblet på steder der det er mangel på internettforbindelse. Du kan gjøre det ved å bruke Chrome -nettleseren. Slik konfigurerer du frakoblet tilgang for Google Disk:

1. Installer Utvidelse for frakoblet Google Docs.
2. Velg Google Drive inne i Google Disk Innstillinger.
3. Når du finner delen Frakoblet, sjekk Opprett, åpne og rediger de siste Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder -filer på denne enheten mens du er frakoblet eske.
4. Plukke ut Ferdig.

Nå vil du kunne arbeide inne i filene du angir som tilgjengelige offline uavhengig av tilkobling. For å velge filer, høyreklikk eller merk filen og slå den på Tilgjengelig offline. Du må gjøre dette med hver fil du vil ha tilgjengelig offline.

Det er viktig å merke seg at du bare bør aktivere frakoblet tilgang for private enheter for å beskytte filene dine best. For eksempel din stasjonære hjemme -datamaskin eller en arbeidsdatamaskin som er beskyttet av et virtuelt privat nettverk (VPN).

3. Opprette en hovedarbeidsmappe

En annen flott måte å sikre at du raskt kan finne arbeidsfilene dine, er ved å opprette en hovedarbeidsmappe. Dette er hovedmappen der du kan lagre alle undermapper og filer for rask tilgang. I tillegg vil det hjelpe deg med å holde arbeids- og hjemmefilene atskilt.

Slik oppretter du en ny mappe i Google Disk:

1. Plukke ut Ny.
2. Velge Mappe fra menyalternativene.
3. Gi mappen et navn. For eksempel kan du navngi mappen "Work" eller bli kreativ. Bare vær sikker på å velge et navn som forklarer hva som finnes inni.
4. Velge Skape.

Gjenta denne prosessen i hovedmappen ved å lage undermapper for alle dine viktige filer. For å forbedre organisasjonen enda mer, kan du prøve å sette Google Disk til listevisning ved å velge rutenettet i den øverste menylinjen. Dette gjør det lett å bla gjennom mappene dine.

Google Disk gjør det enkelt å få tilgang til alle filene du trenger for å jobbe, enten du er hjemme eller på kontoret. Dette inkluderer alle Google Dokumenter, Google Regneark, Google Tegninger og Google Lysbilder, samt flere filtyper, for eksempel de fra Microsoft Word. Så ta din hybridarbeidsproduktivitet til neste nivå med Google Disk.

10 tips for å administrere delte filer på Google Disk

Lærer du fortsatt tauene til Google Disk? Her er flere tips for å hjelpe deg med å administrere filene dine på Google Disk bedre.

Les neste

Om forfatteren