Hva er Todoist og hvordan kan det forbedre produktiviteten din?

I disse dager jobber og studerer flere av oss eksternt enn før. Og på toppen av det har vi blitt mer miljøbevisste. Med begge disse i tankene, gjøres huskelister å bli en fortid.

For å dekke disse behovene, sammen med de økende kravene for å optimalisere tiden bedre, har mange brukere i stedet slått til digitale gjøremålslister. Men i stedet for å lage sine egne i et Word -dokument, bruker de apper.

En slik app er Todoist. I denne artikkelen vil vi forklare hva Todoist er, hvordan det fungerer, og hvorfor det er et godt valg for å administrere arbeidsflyten din.

Hva er Todoist?

Todoist er en app som lar deg planlegg dagen og uken din. Du kan bruke verktøyet til å legge til enkle oppgaver som du krysser av når du går, og legge til beskrivelser for hver av disse. Appen ble lansert i 2007, og selskapet er basert i California.

Å bruke Todoist, kan du opprette en gratis konto for å komme i gang. Alternativt kan du logge på med Google -kontoen din. Grunnversjonen er gratis, og med dette får du alt følgende:

• 300 aktive oppgaver per prosjekt
• 20 aktive seksjoner per prosjekt
• Maksimalt fem samarbeidspartnere på hvert prosjekt

Hvis du føler behov for det, kan du oppgradere til en av selskapets betalte planer (mer om dem senere).

Hvem bør bruke Todoist?

Todoists måldemografi er ganske bred. Hvis du vil bruke den til å holde oversikt over solooppgavene dine, er det et nyttig verktøy for å gjøre det. Utover å lage daglige oppgavelister, kan du også bruke plattformen til å markere frister for spesifikke prosjekter.

Hvis du vil bruke Todoist som en del av en større organisasjon, vil du også finne plattformen nyttig. Du kan imidlertid vurdere å oppgradere til enten Pro ($ 4 per måned) eller Business ($ 6 per måned).

Med Pro kan du ha opptil 300 aktive ikke-arkiverte prosjekter-sammenlignet med bare fem med gratisversjonen. Dette tallet øker til 500 for forretningsplanen. Videre kan du laste opp opptil 100 megabyte filer for begge.

Generelt sett er Todoist et godt alternativ for de som ønsker å utføre sine daglige oppgaver med tradisjonell boks-kryss. Imidlertid, hvis du jobber bedre ved å bruke Pomodoro -teknikken eller kalenderblokkering, vil du kanskje se andre steder.

I slekt: Disse metodene vil øke din Pomodoro -produktivitet

Todoists beste funksjoner

Todoist har mange kule funksjoner, selv om du ikke trenger en betalt plan. Du finner noen av de beste av disse nedenfor.

1. Legg til beskrivelser i oppgaver

Todoists stiftfunksjon lar deg lage nye oppgaver. En kul fordel-sammenlignet med bruk av huskelister-er at du også kan legge til beskrivelser.

I disse beskrivelsene kan du legge til så mange detaljer du trenger. Videre kan du inkludere nyttige lenker for å holde alt på ett sted.

2. Lag nye prosjekter

Uansett om du jobber heltid, studerer eller er selvstendig næringsdrivende, er sjansen stor for at du ofte sjonglerer mer enn ett prosjekt. I disse tilfellene vil du sannsynligvis tjene mer på å dele oppgavene dine i forskjellige prosjekter.

Med Todoist kan du gjøre dette. For å opprette et nytt prosjekt, gå til venstre sidefelt og hold markøren over Prosjekter. Klikk deretter på + knapp.

Når du har navngitt og tilpasset prosjektet ditt, velger du Legge til nederst i vinduet.

I hvert prosjekt kan du legge til oppgaver ved å trykke på + -knappen ved siden av "Legg til oppgave".

3. Legg til filtre

Når du er opptatt, er filtrering av oppgaver verdifull for å sikre at du ikke blir overveldet. Todoist lar deg gjøre dette ved å lage dine egne filtre, sammen med bruk av ferdige.

Med Todoists filtre kan du sile gjennom oppgaver avhengig av om du ble tildelt dem eller noen andre. Videre kan du se på hvilke som er prioriterte.

For å lage et nytt filter på Todoist, bla ned til Filtre i venstre sidefelt. Trykk på + -symbolet ved siden av tittelen. Etter å ha navngitt og tilpasset filteret, klikker du på Legge til å lage den.

Fordelene ved å bruke Todoist

Etter å ha lest så langt, bør du nå ha en god forståelse av hva Todoist er, når du bruker det, og hva det er best av.

Før du bestemmer deg for om denne plattformen er det riktige valget for deg, må du vurdere fordeler og ulemper. Nedenfor er tre fordeler med å bruke Todoist for oppgaven og prosjektplanleggingen din.

1. Lett å bruke

Hvis du skal lage et verktøy for å forenkle en allerede enkel oppgave, trenger du et brukervennlig grensesnitt. Og Todoist leverer på det.

Når du bruker appen, finner du hver kategori du trenger i linjen til venstre. Du kan også bruke verktøylinjen øverst for å få tilgang til oppgaver, for eksempel daglig utførte oppgaver, enda mer grei.

2. Mange funksjoner for gratisversjonen

Med mindre du er en del av en enorm universitetsgruppe eller en virksomhet med flere ansatte, trenger du sannsynligvis aldri å bruke Todoists betalte versjoner. Og hvis du holder deg til gratisutgaven, vil du sannsynligvis ikke gå glipp av for mye.

Todoists gratisversjon har alt du trenger hvis du leter etter en grunnleggende daglig oppgavesporer. Videre, selv om det kanskje ikke kan sammenlignes med mer komplekse prosjektledelsesplattformer som monday.com, kan du fortsatt bruke den sammen med disse.

3. Mindre avfall

Når du bruker gjøremålslister, beholder du dem sannsynligvis enten i en notatblokk som du kaster-eller du river ut hver side og kaster den i søppelkassen. Unødvendig å si kan dette føre til mye unødvendig avfall.

Ved å bruke Todoist bruker du mindre papir. Og på sikt vil det være bra for miljøet.

Ulempene med å bruke Todoist

Til tross for fordelene ved å bruke Todoist, er det også verdt å huske ulempene. Nedenfor er tre ulemper ved å spore dine daglige oppgaver med denne plattformen.

1. Du kan glemme å bruke Todoist

En av de største ulempene med å bruke Todoist er at du må gjøre det til en vane. Det er enkelt å bruke en huskeliste; du har nesten alltid en penn og papir i nærheten.

På den annen side krever Todoist at du enten går til nettstedet eller åpner en app. Så hvis du planlegger å bruke dette verktøyet regelmessig, bør du vurdere å bokmerke det eller flytte appen til et fremtredende sted på skjermen.

2. Ingen tidssporingsfunksjoner

For noen mennesker fungerer sporing av oppgaver ved hjelp av en huskeliste godt nok. For andre vil imidlertid bruk av tidsbaserte produktivitetsmetoder fungere bedre.

I skrivende stund har Todoist ikke omfattende tidssporingsfunksjoner. Så mens du fremdeles kan bruke appen til å skissere oppgaver, må du se andre steder for å se hvor lang tid du bruker på dem.

3. Filopplastingsgrenser

Selv om du kan legge til filer i prosjekter på Todoist, er det viktig å huske på opplastingsgrensene for hvilken plan du bruker.

I noen tilfeller kan du finne å legge til filer og mapper relatert til prosjektet ditt i Google Disk. Deretter kan du dele lenken i stedet.

Forbedre din daglige arbeidsoppgave med Todoist

Todoist er en av de mest populære plattformene for å lage huskelister, og det er ikke vanskelig å se hvorfor. Løsningen har et bredt spekter av funksjoner som vil tilfredsstille de fleste brukere, og det er ganske enkelt å bruke den.

Etter å ha lest denne artikkelen, bør du nå ha en god ide om Todoist passer for deg. Så hvorfor ikke prøve det?

ClickUp vs. Asana: Hvilket er bedre for prosjektledelse?

Det er mange alternativer for prosjektstyringsprogramvare. Her er noen tips for å hjelpe deg med å velge mellom Asana og ClickUp.

Les neste

Om forfatteren