Microsoft ga ut Teams -appen i 2016 som et kommunikasjonsverktøy for selskaper og enkeltpersoner som en del av Microsoft 365 -produktfamilien. For Microsoft kunne timingen ikke vært bedre. Helt siden Covid-19-pandemien brøt ut i 2019, er fjernarbeid sakte blitt normen på tvers av bransjer. Og med det kommer et behov for et solid kommunikasjonsverktøy, som kan håndtere de fleste, om ikke alle, behovene til arbeidsplasssamarbeid.
Microsoft Teams har fylt hullet fantastisk siden den gang. En av funksjonene som tilbys av Teams er videokonferanser, som lar deg få kontakt med dine kolleger eller venner uten hikke. La oss se på hvordan du kan arrangere videokonferanser på Teams og bruke de forskjellige funksjonene som appen kommer med.
Hvordan arrangere en videokonferanse om Microsoft Teams?
Du kan arrangere en Teams -videokonferanse på Windows, enten via Teams -appen eller fra nettleseren din. Følg trinnene nedenfor for å gjennomføre en konferanse gjennom Teams -appen:
- Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du laste ned appen fra offisielt Microsoft -nettsted eller fra Microsoft Store.
- Åpne nå Lag app, logg inn og naviger til teamet/kanalen der du vil holde en videokonferanse.
- Klikk på kameraikonet under starte en samtale søkefelt.
- Angi et emne for møtet, og klikk på Møt nå for å starte videokonferansen.
Hvis du vil unngå å håndtere appen, kan du starte konferansen fra nettleseren selv. Slik gjør du det:
- Gå til den offisielle Microsoft Teams nettsted, og logg deg på derfra.
- Velg Lag alternativet og velg en bestemt kanal der du vil gjennomføre en videokonferanse.
- Når du er på en bestemt kanal, klikker du på Møt nå i øverste venstre hjørne. Klikk på Tillate å la Teams bruke kameraet og mikrofonen.
I slekt: Nye lagfunksjoner du må prøve
De forskjellige funksjonene i konferansesamtaler i Microsoft Teams
Møtet ditt blir lansert så snart du velger alternativet Møt nå. Når du er inne, ser du mange funksjoner du kan pusle med. For eksempel kan du legge til flere deltakere direkte under en pågående konferanse.
For å gjøre det, klikk på Vis deltakere alternativer. Deretter kan du på høyre side skrive inn navnet eller e-postadressen for å legge til en deltaker.
djacent til dette er et alternativ for å sende tekstmeldinger under et møte. Det er også en funksjon for å legge til uttrykksikoner.
Og selvfølgelig er det muligheten til å dele skjermen din med alle i møtet, noe som viser seg å være ganske praktisk hvis du presenterer eller forklarer et emne.
Hvordan sette opp et fremtidig møte på forhånd
Du kan også planlegge videokonferanser i god tid fra Kalender -delen. Velg for å komme i gang Kalender> Nytt møte. Når du er inne, angir du Tittel, dato, sted, og, sist men ikke minst, detaljene om møtet ditt. Du kan også administrere tidssonen for møtet ditt i henhold til dine krav.
Møtet ditt blir opprettet så snart du klikker på Lagre -knappen. Nå må du bare velge måten du vil dele møtet på. Du kan enten dele linken eller bruke Google Kalender.
I slekt: Hvordan installere Microsoft Teams på Windows 10?
Avholder videokonferanser med Microsoft Teams
Med fremveksten av fjernarbeid har videokonferanser blitt en integrert del av kommunikasjon på arbeidsplassen. Selv om det er mange kommunikasjonsverktøy der ute (for eksempel Zoom og Skype), bør Teams være ditt gå til valg når du leter etter en løsning som fokuserer på intern kommunikasjon i din arbeidsplass.
Både Microsoft Teams eller Zoom har fordeler og ulemper. Hvilken er verdt å bruke til videomøter og samarbeid?
Les neste
- Windows
- Microsoft Teams
- Videokonferanse
Shaant er Staff Writer ved MUO. Han er utdannet i dataprogrammer og bruker sin lidenskap for å skrive for å forklare komplekse ting på vanlig engelsk. Når han ikke forsker eller skriver, kan han bli funnet å nyte en god bok, løpe eller være sammen med venner.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere