8 smarte tidsstyringsstrategier for å øke produktiviteten

Hvis du alltid befinner deg bak timeplanen din, til tross for hvor mye innsats og arbeid du legger ned, kan det hende du står overfor tidsstyringsproblemer.

Det er på tide at du jobber med dette problemet og skaper en balanse mellom arbeid og liv. Dessverre er det lettere sagt enn gjort, og derfor har vi samlet åtte flotte måter å holde deg organisert og løpe i tide.

1. Give Away perfeksjonisme

Du kan opptre som en profesjonell ved å bare bruke den tildelte tiden på oppgaver, forhindre forsinkelser og bruke resten av tiden som du ønsker. Folk som vil at alt skal være perfekt, bruker for mye tid på å fikse og gjøre om de samme tingene og savne så mye i livet. Fordi arbeidet fortsatt forbedres, dessverre.

Som et resultat utgjør mangelen på flere oppgaver som skal fullføres innen en begrenset tidsramme hele forskjellen. Enda verre er mye av tiden deres bortkastet med å gjøre ting som kanskje ikke engang gjør noen vesentlig forskjell i deres liv. For eksempel sletter og erstatter en romanforfatter ord kontinuerlig for å gjøre forfatterstykket perfekt. Hvis de fortsetter å gjøre det, vil det ta dem en evighet å fullføre romanen. Eller kanskje de aldri fullfører det i det hele tatt.

Så hvis du har denne vanen, kan du prøve å sette flere men realistiske milepæler for alt du gjør. Du bør sette en realistisk frist for å fullføre oppgaven og be en venn eller kollega om å overvåke fremdriften din. Hvis du fortsatt jobber med prosjektet etter fristen, minner de deg om å sjekke de nødvendige tingene og fortsette.

2. Endre arbeidsstillinger

En annen stor feil som de fleste gjør er å sitte på ett sted til arbeidet er ferdig. Vel, du burde vite at det kan gjøre deg lat og uproduktiv. Du bør fortsette å endre din fysiske posisjon, som å sitte, stå eller ta korte turer til kollegene dine for å holde fart.

Det lar ikke energien din dø og hjelper deg med å fullføre prosjektene dine med en bedre hastighet. Det betyr imidlertid ikke at du begynner å ta unødvendige pauser bare for å ta en tur rundt på kontoret. I stedet, når du tar en liten pause, kan du prøve å bevege deg fra skrivebordet enn å bare bruke telefonen sittende i stolen.

3. Disiplinere deg selv til å bli mer produktiv

Og med disiplin mener vi ikke at du trenger å våkne klokken 03:00, løpe 16,09 km og holde deg til en streng rutine. Men gjør små ting konsekvent for å hjelpe deg i det lange løp.

Prøv for eksempel å våkne bare en time før du vanligvis gjør det, og fullfør oppgavene som ligger på huskelisten din lenger enn du kan huske.

På samme måte kan du ta en time daglig for å lese i ditt bransjerelaterte emne, tilbringe ekstra tid med barna dine eller være frivillig et sted. Oppgaver som disse holder deg i gang i livet ditt og til slutt gjøre deg mer produktiv.

4. Lytt til White Noise

Hvit støy er i utgangspunktet en konstant rytme som fortsetter uten endring i takten eller tonen. Det hjelper med å øke fokuset ditt.

De fleste fagfolk som fullfører arbeidet sitt i tide, lytter til det. Du bør prøve det hvis du blir distrahert fra små ting, og som et resultat bruker lengre tid enn nødvendig på en oppgave.

5. Plan for tiden

Forberedelse er nøkkelen til å få mest mulig ut av tiden din. Lag kalenderen din for den kommende uken hver helg. Del også tiden din i fire seksjoner:

• Tiden du får betalt for.
• Tiden du lærer nye ferdigheter for å holde deg øverst i bransjen.
• Tid for det ukjente.
• Tid for diverse aktiviteter som matlaging, lek, trening, etc.

Det vil hjelpe deg med å holde deg på sporet og fullføre ting akkurat i riktig time.

6. Forbedre beslutningsprosessen

Den største bortkastede tiden er den dårlige beslutningsprosessen. Hvis du kommer til kort med å velge det rette umiddelbart, vil det svikte deg.

Her er et eksempel for å gi deg en idé. La oss si at du planla å jobbe med et bestemt prosjekt i to timer. Plutselig sendte senior/familiemedlem/venn deg litt arbeid.

Nå vet du at dette ikke haster, og du kan enkelt fullføre det innen en time. Men i stedet for å si "jeg skal gjøre det senere" godtar du tilbudet deres, forlater det du gjorde og begynner å jobbe med det. Eller bare legg den til på huskelisten din for dagen, som allerede har 10 andre oppgaver som må utføres.

Dette er øyeblikkene da du må ta en beslutning på riktig måte. Dette kan ødelegge hele timeplanen din, og du vil ende opp med å kjøre sent. Her er hva du kan gjøre med det. For raskt å ta gode beslutninger, prioriter alltid de større oppgavene som har en større innvirkning på livet ditt, etterfulgt av de små.

7. Komplett arbeid i partier

Mesteparten av tiden får vi altfor mange lignende oppgaver å jobbe med - for eksempel redigering av tre artikler på en dag.

Nå, i stedet for å gjøre disse oppgavene til forskjellige tider, kan du prøve å gruppere dem alle sammen. Det holder momentumet ditt konsistent, og du fullfører mer arbeid på relativt mindre tid uten å miste fokus.

8. Prøv Pomodoro -teknikken

Det er et kjent sitat som sier, “hvordan spiser du en elefant? Svaret er en bit om gangen. ” Vel, det er akkurat slik denne metoden fungerer.

De Pomodoro -teknikk er når du stiller inn en timer på 25 minutter (kalt en Pomodoro) for enhver oppgave du jobber med. Og du tar 5 minutters pause etter hver Pomodoro.

Du fortsetter å jobbe på denne måten til du når minst fire 25 minutter milepæler, så tar du en stor pause på 20 minutter. Det hjelper deg å holde oversikt over tid og fullføre oppgaven din uten at det føles som en byrde.

Vil du begynne å administrere tiden din?

Alle bør ha den luksusen å ha litt tid til overs. Noen mennesker fortsetter å jobbe dag og natt og kan ikke finne noen timer for seg selv.

Men det vil ikke være tilfellet med deg. I hvert fall ikke lenger. Tross alt, nå vet du hvilke viktige tiltak du kan ta for å administrere tiden din bedre. Med konsekvent og mer bevisst praksis vil du snart finne deg selv mer produktiv enn noensinne.

De 7 beste appene for å hjelpe deg med å oppnå produktivitetsmålene dine

Vil du utmerke deg med tidsstyring? Bruk disse funksjonsrike timebox-appene for å oppnå produktivitetsmålene dine.

Les neste

Om forfatteren