Microsoft To Do: En komplett nybegynnerguide

Vi kan alle ha godt av å være organisert. Det er lett å føle seg overveldet av daglige oppgaver i ditt personlige liv, glemme handlelisten eller gå glipp av en venns fødselsdag når du er uorganisert. I yrkeslivet er det viktig å være organisert hvis du vil holde deg oppdatert på arbeidsmengden og nå de viktige fristene.

Å bruke en app som Microsoft To Do kan hjelpe deg med å håndtere de mange oppgavene du sjonglerer. Les videre for å finne ut hva Microsoft To Do er og hvordan du bruker det til å organisere både ditt personlige og profesjonelle liv.

Hva skal Microsoft gjøre?

Microsoft To Do er en skybasert app for oppgavebehandling. Du kan bruke den som en daglig planlegger eller profesjonell oppgavebehandling, med muligheten til å angi påminnelser og tildele oppgaver til andre brukere.

Du kan bruke Microsoft To Do for å organisere alle aspekter av livet ditt. For eksempel kan du bruke den til å lage dagligvarelister som du kan dele og redigere med din partner eller huskamerat, noe som betyr at du alltid vil ha en oppdatert handleliste på telefonen.

Appen er også ideell å bruke på arbeidsplassen - spesielt hvis du jobber sammen på en oppgave. Du kan bruke appen til å lage en liste over oppgaver for teamet ditt og tildele individuelle teammedlemmer til spesifikke oppgaver. Det er et flott sted å skrive opp overleveringsnotater som kollegene dine også har tilgang til.

Slik konfigurerer du Microsoft To Do -appen

Heldigvis tar Microsoft To Do ingen tid å sette opp for første gang.

Last ned Microsoft To Do -appen fra appbutikken din.

1. Skriv inn e -postadressen eller telefonnummeret ditt, og trykk på Logg inn.
2. Hvis du ikke har en Microsoft -konto, klikker du på lenken nederst på skjermen for å registrere deg.

Du er nå klar til å lage din første liste.

Hvordan lage en ny liste

Det kan være lurt å lage en liste, eller flere, for å hjelpe grupper og administrere oppgavene dine.

Trykk på Ny liste.

1. Skriv inn listenavnet ditt. Trykk på emoji -ikon for å legge til emojis i navnet hvis du ønsker det.
2. Endre fargetemaet ved å trykke på ønsket farget prikk.
3. Velg en bildebakgrunn ved å trykke på Bilde. Trykk for å velge ønsket bilde.
4. Trykk på Lag liste.

Du kan endre listen, for eksempel å gi den nytt navn, slette den eller endre temaet, ved å trykke på menyikonet med tre prikker øverst til høyre på skjermen.

I slekt: Uvanlige gjøremålslister for å prioritere og administrere oppgaver

Slik legger du til oppgaver i en liste

Når du har satt opp en liste, er det enkelt å legge til oppgaver.

Trykk på en liste fra startskjermen for å komme i gang.

1. Trykk på plussikon nederst til høyre på skjermen.
2. Skriv inn oppgaven din.
3. Trykk på Sett forfallsdato. Trykk på en forhåndsinnstilt dato, eller trykk på Velg en dato å velge din egen.
4. Bruk kalenderen til å angi din egen forfallsdato. Trykk på Ok å bekrefte.
5. Trykk på for å angi en påminnelse Minn meg på. Trykk på en forhåndsinnstilt påminnelsestid, eller trykk på Velg dato og klokkeslett å velge din egen.
6. Bruk kalenderen til å velge hvilken dag du vil bli påminnet om. Trykk på en dato for å bekrefte.
7. Bruk klokken til å velge et tidspunkt. Du kan bruke blå urskive for å velge time og tid, eller trykk på tastaturikon for å skrive inn tiden manuelt.
8. Trykk på Lagre for å bekrefte tid og dato for påminnelsen.
9. Trykk på blå pil eller trykk på enter -tasten for å legge til oppgaven i listen.

Gjenta disse trinnene for hver nye oppgave du oppretter.

Slik endrer eller tilpasser du en oppgave

Når du har lagt til en oppgave i en liste, kan du tilpasse den med flere trinn, legge den til i Min dag eller legge til notater. Bare trykk på den valgte oppgaven for å åpne tilpasningsmenyen.

Her har du muligheten til å tilpasse oppgaven din, for eksempel å lage en påminnelse, legge til filer eller notater, eller legge til oppgaven i My Dayso som den vises i gjøremålslisten din i dag.

For å merke av en oppgave, trykk på den tomme sirkelen for å kontrollere den. Oppgaven din blir deretter flyttet til delen Fullført.

Slik administrerer du oppgaver

Du kan bruke startskjermen til å vise og administrere oppgavene dine. Her finner du Min dag, viktige oppgaver, planlagte oppgaver og tildelte oppgaver (se nedenfor for hvordan du deler Microsoft To Do med kolleger, familie eller venner).

Slik grupperer du Microsoft To Do Lists

Du kan gruppere listene dine for ytterligere organisasjon. Dette er nyttig hvis du for eksempel bruker Microsoft To Do for både ditt personlige og profesjonelle liv. Ved å opprette en gruppe for hvert sett med lister, er det lettere å skille mellom arbeid og personlige oppgaver.

1. Trykk på boksen nederst til høyre for å opprette en gruppe.
2. Skriv inn navnet på gruppen du vil opprette.
3. Trykk på Lag gruppe.
4. Velg eksisterende lister du vil legge til i gruppen ved å trykke på plussikon.
5. Trykk på Legge til å fullføre. Alternativt kan du trykke på hoppe over å bli ferdig med dette senere.

Hvordan lage delte lister og tilordne oppgaver

Å samarbeide om lister kan komme godt med i både ditt personlige og arbeidsliv. Du kan invitere andre til å samarbeide om listene dine og tildele oppgaver til enkeltpersoner.

Hvordan invitere andre til å få tilgang til listen din

Trykk på en liste for å åpne den.

1. Trykk på folk ikon øverst på skjermen for å dele listen din.
2. Trykk deretter på Inviter Via for å få opp en liste over kontakter å dele med, eller apper å dele via (f.eks. Whatsapp).
3. Trykk på den valgte kontakten eller appen for det foretrukne delingsalternativet.
4. Alternativt kan du trykke på kopier ikon for å kopiere lenkeadressen.
5. Send lenken via den valgte metoden, eller lim inn den kopierte lenken i en melding eller e -post til mottakeren din.
6. Trykk på Administrer tilgang å veksle Begrens tilgangen til nåværende medlemmer, kopier invitasjonslinken, eller for å slutte å dele listen din.

Når mottakerne har godtatt din forespørsel om medlemskap, kan du tilordne oppgaver til disse medlemmene.

Hvordan tilordne oppgaver til andre

1. Trykk på en oppgave.
2. Trykk deretter på Tilordne til.
3. Trykk på et hvilket som helst listemedlem (inkludert deg selv) for å tildele.

Du kan finne oppgaver du er tildelt fra startskjermen. Trykk på Tilordnet til meg for å se, redigere og fullføre de tildelte oppgavene.

Du kan også administrere Microsoft To Do på skrivebordet

Du kan også administrere oppgavene dine på Microsoft To Do webapp. Dette gir deg mer fleksibilitet og tilgjengelighet til dine personlige eller arbeidsoppgaver. Bare logg på med Microsoft -kontoen din for å også administrere listene dine fra datamaskinen din.

10 Microsoft gjør tips for bedre oppgavebehandling

Se nærmere på Microsoft To Do og sjekk ut noen tips om hvordan du kan gjøre den til en kraftig oppgavebehandling.

Les neste

Om forfatteren